કેશિયરનો અહેવાલ

સંસ્થાના નાણાંની ચળવળ હંમેશા સુધારાઈ હોવી જોઈએ અને યોગ્ય રીતે રચના કરવી જોઈએ. કેશિયર દ્વારા સંકલિત અહેવાલ એકાઉન્ટ્સ વિભાગને મોકલવામાં આવે છે. કેટલાક સંગઠનો ચીફ એકાઉન્ટન્ટને તમામ ગણતરીઓ પર વિશ્વાસ કરવાનું પસંદ કરે છે, તેથી કેશિયરની રિપોર્ટ બરાબર તે જ છે. કેશ શિસ્ત માટે તમામ ગણતરીઓ અને દસ્તાવેજો યોગ્ય અમલ જરૂરી છે.

રોકડ ડેસ્ક પરના કોઈપણ ચળવળમાં કેશિયરનો અહેવાલ રચાય છે: વેતન ચુકવણી, બિઝનેસ ટ્રિપ્સની ચુકવણી, બીલની ચુકવણી વગેરે. રોકડ-ઇન શીટમાં રિપોર્ટ અને સામગ્રીઓ સમાન હોવી જોઈએ. જ્યારે તમે ડેટા દાખલ કરો છો ત્યારે વારંવાર એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સ આપમેળે જનરેટ કરેલા સ્વરૂપો ધરાવે છે મેન્યુઅલ એકાઉન્ટિંગ સાથે, કેશિયર ઓપરેટરનો અહેવાલ એક સાથે શામેલ શામેલની નકલ છે. જરૂરી માહિતીમાં દસ્તાવેજ નંબર, ટ્રાન્ઝેક્શન રકમ, નામ, વ્યવહાર તારીખ શામેલ છે. જોડાયેલ તમામ દસ્તાવેજો મની હિલચાલ સૂચવે છે. અહેવાલ માટે અદા કરતી વખતે, રોકડ ઓર્ડરો જોડાયેલ છે (Ф № KO-2). જ્યારે રોકડ મળે છે ત્યારે રોકડ ઑર્ડર્સ લાગુ કરવામાં આવે છે (Ф № KO-1). પગારનો મુદ્દો પગારપત્રક (Ф № T-53) ને જોડીને સુધારવામાં આવે છે.

કેશિયરનો રિપોર્ટ અલગ જર્નલમાં અથવા ફોલ્ડરમાં રાખવા ઇચ્છનીય છે. આ ઘટનાક્રમના ક્રમમાં માહિતી ઉમેરવામાં આવે છે. સમયગાળાના દરેક અંક (વર્ષ, મહિનો, ક્વાર્ટર) શીટ્સની સંખ્યા, સિલાઇ અને હસ્તાક્ષરિત છે. શીટ્સની સંખ્યા, પુન. તમામ નિવેદનો, સંદર્ભો, ઓર્ડરો

કેશિયરનો રિપોર્ટ ઇનપુટ શીટના "મિરર" છે, પરંતુ ઊંડા, વધુ વ્યાપક માહિતી સાથે. અહેવાલ પર કેશિયર કેશ બુક - ડિરેક્ટર (હેડ) અથવા મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ પર સહી કરે છે.

કેશિયર ઓપરેટર રોકડ રજિસ્ટરના કાઉન્ટર્સના સંકેતોની સૂચનાઓ સાથે, પાળી (કાર્યકારી દિવસ) માટે આવકનો સરવાળો Ф КМ-6, અહેવાલો પેદા કરવા માટે બંધાયેલો છે.

કેશિયર-ઓપરેટરની રિપોર્ટ-રિપોર્ટ કેવી રીતે ભરી શકાશે? પ્રથમ, જરૂરી બાબતો સ્પષ્ટ કરવામાં આવે છે:

1) નામ;

2) ઓળખ નંબર (ટીઆઈએન);

3) માળખાકીય એકમના સરનામે નામ;

4) કેશ રજિસ્ટર (મોડેલ, નંબર (નોંધણી, ફેક્ટરી)).

આગળ, તમે પ્રોગ્રામનો ઉલ્લેખ કરો છો જે કમ્પ્યુટર સાથે રોકડ નોંધણીને જોડે છે (જો કોઈ હોય તો). સંદર્ભોની ઓર્ડર નંબર ઝેડ રિપોર્ટ્સની સંખ્યા સાથે સંબંધ ધરાવે છે.

પ્રથમ સ્તંભમાં, ઝેડ રિપોર્ટ્સની સંખ્યા (શિફ્ટ અથવા કાર્યકારી દિવસના અંતે) નિર્ધારિત કરવામાં આવે છે. જ્યારે તમે કેટલાક ઝેડ-રિપોર્ટ્સ એક દિવસ (અથવા પાળી) લો છો, ત્યારે રેકોર્ડ્સ ક્રમમાં લેવામાં આવે છે.

બીજા સ્તંભમાં, ડિપાર્ટમેન્ટ નંબર દાખલ થાય છે, ત્યાર બાદ વિભાગો. ચોથા સ્તંભ ખાલી રહે છે. પાંચમા ગ્રાફિકમાં નાણાંના કાઉન્ટર્સ (ઉષ્ણતા) ની રીડિંગ્સ દર્શાવવી જોઈએ, છઠ્ઠા પાળીના અંતમાં સંકેત છે (કાર્યકારી દિવસ).

સાતમી સ્તંભમાં પ્રતિબિંબિત કરેલા જથ્થા (રુબેલ્સ, કોપેક) લખો. આ સૂચક 6 અને 5 ગ્રાફ વચ્ચેનો તફાવત હોવા જોઈએ. આમાં રિફંડ (ભૂલભરેલી તપાસ) નો સમાવેશ થાય છે, જે અલગથી આઠ સ્તંભમાં નિર્દિષ્ટ કરે છે (વળતરની ગેરહાજરીમાં, ડેશ્સ મૂકવામાં આવે છે).

નવમી અને દસમો કૉલમ વિભાગના વડા અને તેમના સહીના નામ માટે આપવામાં આવે છે. જો કર્મચારીમાં કોઇ કેશિયર ન હોય તો, તે રકમ કેશિયર દ્વારા મૂકવામાં આવે છે, જે આવકને આપે છે.

સ્તંભ "કુલ" માટે જરૂરી સાતમી અને આઠમા કૉલમ માં સ્પષ્ટ થયેલ માહિતી ડુપ્લિકેટ. વધુમાં આવકની માત્રા વાસ્તવિક રીતે (માત્ર શબ્દોમાં) દર્શાવવામાં આવે છે (તે સાતમી અને આઠમા કૉલમના સૂચકાંકોમાં તફાવત છે). માહિતીની આવક (નંબર, તારીખ) ની રસીદના દિવસે રોકડ વૉરંટ (રસીદ) નો ડેટા દાખલ કરવામાં આવ્યા પછી. પછી બેંક દ્વારા આપવામાં આવેલી રસીદની સંખ્યા (નાણાં મેળવ્યા પછી) દર્શાવવામાં આવે છે.

પ્રમાણપત્ર એફ કેએમ -6 નું માથું, મુખ્ય કેશિયર, અને ઓપરેટર સહિતનાં સહી દ્વારા સર્ટિફાઇડ હોવું આવશ્યક છે.

સેવા બેંક કોઈ પણ સમયે કેશ રેકોર્ડના જાળવણીની ચકાસણી કરી શકે છે, ચકાસણી માટે દસ્તાવેજોના પેકેજની જરૂર છે. કેશિયરની રિપોર્ટ સાથે કેશ બુક સાથે બેંક આપવામાં આવે છે.