ભંડોળના ઈન્વેન્ટરી

ભંડોળના ઈન્વેન્ટરીમાં ઉપલબ્ધ મનીનું પાલન અને રિપોર્ટિંગમાં દર્શાવેલ રકમની તપાસ કરવી. આવા સમાધાન નિયમિતપણે એન્ટરપ્રાઈઝમાં કરવામાં આવે છે, સામયિક સંસ્થાના વડા દ્વારા નક્કી થાય છે અને તેની એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં નિશ્ચિત છે.

હાથ પર રોકડની સૂચિ તે કેશિયર માટે નાણાં જારી કરવાનું રોકવા અને સમાધાન દરમિયાન ચુકવણી દસ્તાવેજોને સ્વીકારવા માટે ફરજિયાત બનાવે છે. વધુમાં, કેશિયર બૅન્કનોટની સલામતી અને તમામ દસ્તાવેજો જાળવી રાખવાની ચોકસાઈ માટે વ્યક્તિગત જવાબદારી ધરાવે છે. કંપની કેશિયરને વ્યક્તિગત બાબતોને કાર્યસ્થળમાં રાખવાનો કોઈ અધિકાર નથી, ખાસ કરીને પૈસા ઇન્વેન્ટરી કમિશન દ્વારા બાકી રહેલી રકમનો સરવાળો લેવામાં આવે છે અને પરત નહીં કરી શકાય. ઓફિસ લેતી વખતે ભૌતિક જવાબદાર વ્યક્તિને આ વિશે જાણ કરવી જોઈએ.

ભંડોળની સૂચિ ખાસ સંગઠિત ઇન્વેન્ટરી કમિશન દ્વારા એન્ટરપ્રાઈઝના વડાના આદેશના આધારે હાથ ધરવામાં આવે છે. આ કમિશનમાં મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, એન્ટરપ્રાઇઝ એડમિનિસ્ટ્રેશનના ચેરમેન અને અલબત્ત, નાણાકીય જવાબદાર વ્યક્તિનો સમાવેશ થાય છે. જો જરૂરી હોય તો, કમિશનમાં સ્વતંત્ર ઓડિટ કંપનીઓનો સમાવેશ થાય છે, જે પ્રક્રિયાની નિષ્પક્ષતા અને ચોકસાઈને નિયંત્રિત કરે છે. પરિણામે, ઇન્વેન્ટરી નિરીક્ષણ પ્રમાણપત્ર ભરવામાં આવે છે.

સમાધાન પહેલા, કેશિયરને છેલ્લી રોકડ અહેવાલ અપાવવો જોઈએ, પછી નિયમોની પરિપૂર્ણતા સાથે તમામ ચુકવણી દસ્તાવેજો કમિશનને સુપરત કરવામાં આવ્યા છે તે દર્શાવતી રસીદ લખો. ઔપચારિકતાઓના પાલન પછી જ ઇન્વેન્ટરી કમિશન દસ્તાવેજો તપાસવાનું શરૂ કરે છે. સૌ પ્રથમ, સ્થાપના નમૂનાઓ સાથે પૂરા થયેલા દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરવામાં આવે છે અને મુખ્ય રજિસ્ટર ભરવાની સચોટતા નિયંત્રિત થાય છે. ખાસ ધ્યાન કેશ બુકને ચૂકવવામાં આવે છે , કારણ કે તેમાંની બધી એન્ટ્રીઝ પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ દ્વારા ન્યાયી હોવી જોઈએ . હકીકત એ છે કે પુસ્તક યોગ્ય રીતે બનાવવું જોઈએ તે ઉપરાંત, તે યોગ્ય દેખાવ હોવો જોઈએ, એટલે કે, સીલની હાજરી, બધા જરૂરી સહી, ઢાળ અને પૃષ્ઠ ક્રમાંકન ચકાસાયેલું છે .

દરેક એન્ટરપ્રાઇઝના રોકડ ડેસ્કમાં રોકડની મર્યાદા હોય છે, જે માત્ર વેતન, મુસાફરી ભથ્થાં, ભથ્થાઓ અને શિષ્યવૃત્તિના કિસ્સામાં જ માન્ય છે. સેવાની બૅન્ક દ્વારા નિર્દિષ્ટ મર્યાદાથી વધુની રકમ માત્ર નિષ્કર્ષના દસ્તાવેજો સાથે અને ત્રણ દિવસથી વધુની અવધિ માટે કેશ ડેસ્કમાં હોઈ શકે છે. દસ્તાવેજીકરણ તપાસ્યા બાદ અને જો કેશિયર તેના જાળવણીના નિયમોનું પાલન કરે છે, રોકડ અનુવાદિત થાય છે.

ભંડોળના ઓડિટ કરવા માટેની પદ્ધતિ

બધા બૅન્કનોટની ચુકવણી-જેમ-તમે-જાઓના આધારે ફરી ગણતરી કરવામાં આવે છે એક નિયમ તરીકે, કેશ ડિપાર્ટમેન્ટની રકમ નોંધપાત્ર છે, તેથી કમિશન દરેક સંપ્રદાયની નોંધોની સંખ્યાને નક્કી કરવા માટે એક ઇન્વેન્ટરી બનાવવાની ફરજ પાડે છે. આ દસ્તાવેજમાં, તેમજ ઇન્વેન્ટરી અધિનિયમમાં, ઓડિટમાંના તમામ સહભાગીઓએ સાઇન ઇન કરવું આવશ્યક છે. પુનરાવર્તનના પરિણામને આધારે, નક્કી કરવું શક્ય છે કે શું વધારાનો જથ્થો છે અથવા તેના અભાવ છે. આ બાબત પરની માહિતી નાણાકીય જવાબદાર વ્યક્તિની સહી સાથેના અધિનિયમમાં દર્શાવાઈ છે.

કેશિયર કમિશનના રિપોર્ટ પર જણાવેલી તમામ ઉલ્લંઘનો અને હસ્તાક્ષર લખવાનું સમજાવવા માટે જવાબદાર છે. ભંડોળના ઇન્વેન્ટરી પૂર્ણ થાય ત્યારે, અંતિમ પ્રમાણપત્ર પરિણામોનું વિગતવાર વર્ણન સાથે તૈયાર કરવામાં આવે છે. તે સામાન્ય રીતે ઘણી નકલોમાં ભરવામાં આવે છે, કારણ કે કમિશન સાથે મતભેદના કિસ્સામાં નાણાંકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિને આપવામાં આવે છે, અને અન્ય ખાતા વિભાગને મોકલવામાં આવે છે. કાર્યવાહી અને તેનું પરિણામ વિશે કમિશનના વડાને જાણ કરવી જોઇએ.

કેશિયરની સ્થિતીમાંથી દરેક ઉપાડમાં અને અન્ય કર્મચારી દ્વારા સ્થાનાંતરણમાં રોકડની સૂચિ હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ. આ કિસ્સામાં, ઓડિટના પરિણામો પર કાર્ય ત્રણ ભાગમાં સંકલિત છે. એક કેશિયરને આપવામાં આવે છે, તેના સ્થાને બીજા અરજદાર, એટલે કે રિપ્લેસમેન્ટ કર્મચારી, અને ત્રીજા, અપેક્ષિત તરીકે, એકાઉન્ટ્સ વિભાગને મોકલવામાં આવે છે.