કર્મચારી દસ્તાવેજોના સંગ્રહનો સમય સંગ્રહાયેલા દસ્તાવેજોની સૂચિ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે

આ દસ્તાવેજને મૂર્ત માધ્યમ પર નોંધાયેલ માહિતીની માહિતી અને તે જરૂરીયાતો હોવાનું માનવામાં આવે છે, જેના દ્વારા તેને ઓળખવામાં આવે છે. ઝડપી શોધનું આયોજન કરવા અને કર્મચારીઓને લગતી દસ્તાવેજોને યોગ્ય રીતે સ્ટોર કરવા માટે, માનવ સંસ્કાર વિભાગને સંગઠિત રીતે એક એકીકૃત પ્રણાલી પર કેસોની તેના નામકરણને કમ્પાઇલ અને મંજૂર કરવું જોઈએ. ગોસ્ટ આર 51141-98 ના કલમ 75 માં જણાવ્યા મુજબ કર્મચારી દસ્તાવેજોના સંગ્રહની શરતો સંસ્થાના બાબતોના નામકરણ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, જે વિવિધ સત્તાધિકારીઓ અને સંગઠનોની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામે રચાયેલા વિશિષ્ટ આર્કાઇવ મેનેજમેન્ટ દસ્તાવેજોની સૂચિમાં ઉલ્લેખિત સ્ટોરેજ સમયને ધ્યાનમાં લે છે. (માન્ય 25.08. રશિયન ફેડરેશન નંબર 558 ના સંસ્કૃતિ મંત્રાલય પર 2010 ઓર્ડર).

કર્મચારી વ્યવસ્થાપનની સેવા સંસ્થાના તમામ કર્મચારીઓની વ્યક્તિગત ફાઇલો બનાવે છે. યાદી મુજબ, કર્મચારીઓ માટે ઓર્ડર રાખવા માટેની શરતો 75 વર્ષ છે, તે પછી, ઇપીસી (ખાસ નિષ્ણાત-ચકાસણી કમિશન) ના નિર્ણયના આધારે, તેનો નિકાલ કરવામાં આવે છે. આ ઓર્ડર્સ, ઓર્ડર અને તેમને સંબંધિત અન્ય દસ્તાવેજો પર લાગુ પડે છે (પ્રમાણપત્રો, સારાંશો, અહેવાલોના રૂપમાં માહિતી):

• પ્રવેશ, સંયોજન, ટ્રાન્સફર, ટ્રાન્સફર, બરતરફી પર;
• લાયકાતના સ્તરને વધારવા પર, પ્રમાણપત્ર પર, ટાઇટલ આપવાના (રેન્ક) પર;
• પુરસ્કારો અને પ્રચાર વિશે;
• વિવિધ ચુકવણીઓ અને બોનસ પર મજૂરીનું મહેનતાણું;
• રજા પર, જે બાળકની સંભાળ માટે આપવામાં આવે છે;
• પગાર વિના રજા પર;
• એક અટક ફેરફાર વિશે;
• ભારે, ખતરનાક અને હાનિકારક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓમાં કામ કરતા લોકો માટે વિવિધ પ્રકારની રજાઓ પર;
• મુખ્ય પ્રવૃત્તિ સાથે સંકળાયેલ ફરજો પર;
• લાંબા ગાળાના વેપાર પ્રવાસો (સ્થાનિક અને વિદેશમાં);
• મુશ્કેલ, ખતરનાક અને હાનિકારક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓમાં કામ કરતા કર્મચારીઓના વેપારના પ્રવાસો પર.

વાર્ષિક આયોજન અને ચૂકવણીના પગલાઓ, શિસ્તભંગના કાર્યો, તાલીમ રજા, ફરજ સુનિશ્ચિત, ટૂંકા ગાળાના વેપાર પ્રવાસો (સ્થાનિક અથવા વિદેશી) ને લગતા વિવિધ પ્રકારનાં ઓર્ડર્સ, ઓર્ડર્સ અને વિવિધ દસ્તાવેજોવાળી માહિતી (તેમની, સારાંશો, સંદર્ભો, માહિતી અથવા અહેવાલોને લગતી) ), આ યાદી કર્મચારી દસ્તાવેજોના 5 વર્ષના સંગ્રહની શરતોને અધિષ્ઠાપિત કરે છે.

ફોલ્ડરમાં (કેસ) માત્ર તે દસ્તાવેજો જેના માટે કર્મચારીઓના દસ્તાવેજોના સંગ્રહની સમાન શરતોને સમાન કવર હેઠળ મૂકી શકાય છે. તે બધાને સખત ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવે છે. આ કાર્ય રોજગાર માટેની વિનંતી સાથે રચવાનું શરૂ કરે છે. પછી તેને વાટાઘાટ અથવા કર્મચારી, એક પ્રશ્નાવલિ અને પ્રોત્સાહનો અને કર્મચારીઓ એકાઉન્ટિંગ પર વ્યક્તિગત પત્રિકા સાથે ઉમેરા સાથે કર્મચારી રેકોર્ડ્સની સૂચિની રજૂઆત માટેની દિશામાં પૂરક છે. આ કિસ્સામાં શિક્ષણ પર એક દસ્તાવેજ જરૂરી છે, તેમજ એક આત્મકથા કોઈ કર્મચારીની બદલી, નવા નિમણૂક અથવા બરતરફી, તેમજ વિશેષતાઓ, પ્રમાણપત્ર-ઉદ્દેશ અને કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીને લગતા અન્ય દસ્તાવેજોના ઓર્ડરમાંથી અર્ક , એક અલગ જૂથ દ્વારા કેસમાં સામેલ કરવામાં આવે છે. આ કેસમાંના તમામ દસ્તાવેજો કાલક્રમિક ક્રમમાં ગોઠવાય છે.

સમીક્ષા પરના દરેક નિવેદન (ફરિયાદ) અને સામગ્રીઓ (જો તેઓ ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓ સુધારવાના મુદ્દાઓ સાથે વ્યવહાર કરતી નથી) કર્મચારી સેવાના દસ્તાવેજોનો સંદર્ભ આપે છે અને એક વિભાજક શીટ દ્વારા અલગ થયેલ સ્વતંત્ર જૂથ દ્વારા કેસમાં શામેલ કરવામાં આવે છે. જો અરજી (ફરિયાદ) ફરીથી પ્રાપ્ત થાય અથવા જો વધારાની સામગ્રીઓ ઊભી થાય, તો તે આ જૂથ સાથે સંકળાયેલા છે. દસ્તાવેજો મૂળાક્ષર અથવા કાલક્રમિક ક્રમમાં ગોઠવાય છે આ કેટેગરીના કેસો માટે, કર્મચારી દસ્તાવેજોના સંગ્રહની શરતોને પણ નામકરણ દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, જે ઓર્ડર નં. 558 દ્વારા મંજૂર કરેલ સૂચિને ધ્યાનમાં લે છે. દરેક કેસનો કવર સ્પષ્ટપણે સંખ્યાત્મક અથવા આલ્ફાબેટીક ઇન્ડેક્સેશનને સૂચવે છે અને, અલબત્ત, કર્મચારી દસ્તાવેજોનો સંગ્રહ.