એક લોગ પુસ્તક શું છે અને જે તેને જરૂર

કર્મચારી કામ કોઇ પણ એન્ટરપ્રાઇઝ માં નોંધણી સ્વરૂપો હાથ વગર અશક્ય છે. પ્રકાર અને તેમના સ્પષ્ટ સાહસના વિચિત્રતા દ્વારા નક્કી અને સામાન્ય રીતે વડા મુનસફી નક્કી કરવામાં આવે છે (જેથી રોજ ફરજિયાત સ્વરૂપો કરતાં અન્ય, ઉદાહરણ માટે શ્રમ પુસ્તકો એકાઉન્ટ પર, અને. એન). અન્ય સ્વરૂપો રાખવા સખત જરૂરી નથી, પરંતુ મોટા ઉદ્યોગોની મોટા પ્રમાણમાં સરળ અને કર્મચારીઓ વિભાગ ઓપ્ટિમાઇઝ કરે છે.

નોંધણી સ્વરૂપો માટે લૉગ પુસ્તકો અને રેકોર્ડ પુસ્તકો છે. સામાન્ય રીતે, તેમની ડિઝાઇન સગવડ અને અનુકૂળતા દૃશ્ય નોંધાયેલ દસ્તાવેજો વિષયો અનુસાર કર્મચારીઓ સેવાઓ કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે. તે પુસ્તક અથવા લેન્ડસ્કેપ માટે પૃષ્ઠ લેઆઉટ હોઈ શકે છે, પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ હાજરી, તે જરૂરી આ પ્રકારનું એકાઉન્ટ છે. નોંધણી ફોર્મ ખાસ સ્વરૂપો ફોર્મ, છપાય ત્યારે મુદ્રિત અસ્તિત્વમાં શકે છે (જેમ કે સ્વરૂપો સામાન્ય હવે ખરીદી કરવામાં આવે છે) અથવા હાથ દ્વારા ભરવામાં આવશે.

કોઈપણ ફરજિયાત નોંધણી ફોર્મ વિગતો કંપની નામ અને સ્વરૂપ પોતે તેની સંદર્ભ શરૂઆત તારીખ છે, સંદર્ભ અંત તારીખ સંગ્રહ સમયગાળો, વ્યક્તિ ની સહી વર્તન માટે જવાબદાર નિયુક્ત. એક પુસ્તક અથવા મેગેઝીનના લીધેલા બધા પૃષ્ઠો લોહ એક લાકડી સાથે શાસન, ક્રમાંકિત છે ટાંકાં અને બીબીમાં અને મેનેજર દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા હતા. પૃષ્ઠ, કાળા જાંબલી અથવા વાદળી સુઘડ હસ્તાક્ષરોમાં પેન ભરપૂર, erasures અને glossing વગર. અયોગ્ય પ્રવેશ કિસ્સામાં, તે એક પાતળી રેખા ઓળંગી હોવું જ જોઈએ, અને યોગ્ય માહિતી નીચે દાખલ થયો હતો. દરેક કરેક્શન તારીખ સંકેત સાથે જવાબદાર વ્યક્તિ ની સહી દ્વારા પ્રમાણિત હોવી જ જોઈએ. સ્તંભ "નોટ્સ" હોટફિક્સ વિશે ત્યાં કરવામાં માહિતી હાજરીમાં.

લોગબુક આંતરિક દસ્તાવેજમાં ઉલ્લેખ અને અન્ય એકમો માટે તબદીલ થયેલ નથી. જે વ્યક્તિ વડા તેના જાળવણી માટે જવાબદાર હુકમ દ્વારા તેમની નિમણૂક થાય તે રાખવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ આર્કાઇવ વિતરિત અને સંગ્રહિત 3 થી 75 વર્ષ પ્રાપ્ત વિવિધ પર આધાર રાખીને લોગ બુક તમામ પૃષ્ઠો ભરીને પછી દસ્તાવેજો શેલ્ફલાઇફ.

રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ એક ઉદાહરણ કામના કલાકો એક રજિસ્ટર, જે ઘણા કંપનીઓ જાળવી રાખવામાં આવે છે તરીકે સેવા આપી શકે છે, તેમ છતાં કાયદા હેઠળ તેમના વર્તન ફરજિયાત નથી. કામ દિવસ દરમિયાન કર્મચારીઓ આંતરિક નિયમનો મુજબ છોડી અધિકાર છે કાર્યસ્થળે માત્ર હેતુ અને સમય અભાવ સૂચવે છે વડા પરવાનગી સાથે. આ ખાતાવહી કલાક ખરેખર કામ કર્યું ફિક્સિંગ માટે એક સાધન તરીકે કામ કરે છે. તે સામાન્ય રીતે અનેક સ્તંભ (પ્રવેશ સંખ્યા અને આગમન અને પ્રસ્થાન તેના તારીખ, પ્રસ્થાન સ્થળ, કર્મચારી સહી) સમાવેશ થાય છે.

નોંધણી ફોર્મ અન્ક એક ઉદારણ લૉગ પુસ્તક કાનૂની એન્ટિટી અથવા ચકાસે છે એક ખાનગી ઉદ્યોગસાહસિક છે. પ્રમાણભૂત સ્વરૂપો PR દ્વારા મંજૂર સાથે જોડાયેલું છે. 30.04.2009, આર્થિક વિકાસ મંત્રાલય સંખ્યા 141 અને રાજ્ય નિયમનકારી સત્તાવાળાઓ દ્વારા તપાસ પર જાણકારી બનાવવા માટે કામ કરે છે. આ લોગ બુક અનધિકૃત નિરીક્ષણ માંથી PI અથવા કાયદેસરતાને માટે કોઇ સંસ્થા, અને રક્ષણ હોય ખૂબ ઇચ્છનીય છે. પરંતુ મેગેઝીનના ગેરહાજરી નથી ઉલ્લંઘન માં, ઈન્સ્પેક્ટર માત્ર નિરીક્ષણ અહેવાલમાં ગેરહાજરી હકીકત રેકોર્ડ કરશે.

આ લોગ ઓડિટેડ એન્ટિટી સંગ્રહિત થાય છે અને ઓડિટ સત્તા પ્રતિનિધિઓ સાથે ભરવામાં આવે છે. એન્ટ્રીઝ બનાવવા માટે ઓડિટેડ એન્ટિટી કર્મચારીઓની પ્રતિબંધિત છે. ઓડિટ હાથ તે તેના ઉદ્દેશ્યો, અવકાશ અને શરતો વિશે સામયિકના એક રેકોર્ડ બનાવવા અને આધાર જે ચેક પર, ક્રમમાં વિગતો સ્પષ્ટ થશે. નિરીક્ષણ ડેટા ઇનકાર તેમના ક્રિયાઓ લોગ આલેખ ભરો કિસ્સામાં અપીલ કરી શકો છો. જર્નલ એન્ટ્રીઝનું, આગામી ચેક કાયદેસરતાને સ્પષ્ટ કરવા જો જરૂરી હોય તો વાપરી શકાય છે, અને સંઘર્ષ કિસ્સામાં ઊંચી સત્તા અપીલ justify શકે છે, ત્યાં સુધી ફરિયાદી માટે ફરિયાદ.

મેગેઝિન ફરજિયાત ટાંકાં, ક્રમાંકિત, કાનૂની એન્ટિટી સીલ સાથે સીલ હોવી જોઈએ અને નીચેના કૉલમ સમાવી જોઈએ:

- સુપરવાઇઝરી ઓથોરિટી નામ ;;

- ઓડિટ શરૂ તારીખ, તે સમાપ્ત થાય છે, સમય;

; તેના કાયદાકીય આધાર -

- હેતુ અને ઓડિટ અવકાશ;

- શોધાયું ત્યારે ઉલ્લંઘન અને તેમના દૂર પર સૂચનો ચકાસણી;

- નામ, શીર્ષક, વ્યક્તિ નિરીક્ષણ હાથ ની સહી.