Excel માં ઉન્નત ફિલ્ટર: ઉદાહરણો. Excel માં અદ્યતન ફિલ્ટર કેવી રીતે બનાવવું અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

તમામ પ્રકારના સંગઠનોના ઘણા કર્મચારીઓ જેમને મિર્ચોટોટ એક્સેલ સાથે કોઈ પણ રીતે કામ કરવું પડે છે, તેઓ સામાન્ય એકાઉન્ટન્ટ્સ અથવા વિશ્લેષકો છે કે નહીં તે ઘણીવાર ડેટાના વિશાળ એરેથી સંખ્યાબંધ મૂલ્યો પસંદ કરવાની જરૂર છે. આ કાર્યના અમલીકરણને સરળ બનાવવા માટે, ગાળણ પદ્ધતિ બનાવવામાં આવી હતી.

સામાન્ય અને ઉન્નત ફિલ્ટર

એક્સેલ એક સરળ ફિલ્ટર પૂરું પાડે છે જે ડેટા ટેબમાંથી પ્રોગ્રામના અંગ્રેજી સંસ્કરણમાં ચાલે છે અથવા ટૂલબાર પર શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરે છે જે એક સાંકડી ગરદન સાથે કન્ટેનરમાં પ્રવાહીના પ્રવાહના મિશ્રણ માટે શંકુ આકારના પ્રવાહી જેવા દેખાય છે.

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, આ ફિલ્ટર અત્યંત શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. પરંતુ, જો તમારે મોટી સંખ્યામાં શરતો (અને થોડાક કૉલમ, પંક્તિઓ અને કોશિકાઓ) માટે પસંદગી કરવાની જરૂર છે, તો ઘણા લોકો વિચારે છે કે એક્સેલમાં વિસ્તૃત ફિલ્ટર કેવી રીતે બનાવવું. અંગ્રેજી આવૃત્તિને ઉન્નત ફિલ્ટર કહેવામાં આવે છે.

અદ્યતન ફિલ્ટરનો પહેલો ઉપયોગ

Excel માં, મોટા ભાગનું કામ કોષ્ટકો સાથે કરવામાં આવે છે પ્રથમ, તે અનુકૂળ છે અને બીજું, એક ફાઇલમાં તમે અનેક પૃષ્ઠો (ટેબ્સ) પર માહિતીને સાચવી શકો છો. મુખ્ય કોષ્ટક ઉપર તે કેટલીક હરોળો બનાવવા માટે ઇચ્છનીય છે, જેનો ટોચ હેડર માટે બાકી છે, તે આ લીટીઓમાં છે કે વિસ્તૃત એક્સેલ ફિલ્ટરની શરતો ફિટ થશે. ભવિષ્યમાં, ફિલ્ટર ચોક્કસપણે બદલાઈ જશે: જો વધુ શરતો જરૂરી હોય, તો તમે હંમેશા યોગ્ય સ્થાનમાં બીજી લાઇન શામેલ કરી શકો છો. પરંતુ તે ઇચ્છનીય છે, કે જે પ્રારંભિક ડેટાના પરિબળો અને કોશિકાઓની કોષો વચ્ચે ત્યાં ઉપયોગમાં લેવાતી લાઇન ન હતી.

Excel માં અદ્યતન ફિલ્ડનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, ઉદાહરણો, નીચે વિચારો

એક ફિલ્ટર અરજી

ઉપરોક્ત કોષ્ટકમાં, લીટીઓ 1 અને 2 શરતોની શ્રેણી માટે છે, લીટીઓ 4 થી 7 કાચા ડેટાની શ્રેણી માટે છે.

પ્રારંભ કરવા માટે, રેખા 2 માં અનુરૂપ મૂલ્યો દાખલ કરો, જેમાંથી એક્સેલમાં વિસ્તૃત ફિલ્ટરને પુનઃજોડાયેલ કરવામાં આવશે.

ફિલ્ટર શરૂ કરવા માટે, સ્રોત ડેટાના કોશિકાઓ પસંદ કરો, પછી "ડેટા" ટૅબ પસંદ કરો અને તે પ્રમાણે "એડવાંસ્ડ" બટનને ક્લિક કરો.

ખુલ્લી વિંડોમાં, "પ્રારંભિક શ્રેણી" ફીલ્ડમાં પસંદ કરેલ કોષોની શ્રેણી પ્રદર્શિત થાય છે. આપેલા ઉદાહરણ મુજબ, શબ્દમાળા "$ A $ 4: $ F $ 12" મૂલ્ય લે છે

"શરત શ્રેણી" ફીલ્ડ "$ A $ 1: $ F $ 2" મૂલ્યોથી ભરવાની હોવી જોઈએ.

વિંડોમાં બે શરતો પણ છે:

• સૂચિને સ્થાનમાં ફિલ્ટર કરો;
• પરિણામને બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો

પ્રથમ શરત તમને મૂળ શ્રેણીના કોશિકાઓ માટે ફાળવેલ જગ્યામાં પરિણામ ઉત્પન્ન કરવાની મંજૂરી આપે છે. બીજી શરત તમને અલગ શ્રેણીમાં પરિણામોની સૂચિ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, જે "પ્લેસ પરિણામ ઇન ધ શ્રેણી" ફીલ્ડમાં નિર્દિષ્ટ હોવું જોઈએ. વપરાશકર્તા એક અનુકૂળ વિકલ્પ પસંદ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, પ્રથમ, Excel માં "Advanced Filter" વિન્ડો બંધ છે.

દાખલ કરેલા ડેટાના આધારે, ફિલ્ટર નીચેનું કોષ્ટક બનાવશે.

જો તમે "કૉપિ પરિણામને અન્ય સ્થાન પર" શરતનો ઉપયોગ કરો છો, તો 4 થી 5 રેખાઓનાં મૂલ્યો વપરાશકર્તા-નિર્ધારિત શ્રેણીમાં પ્રદર્શિત થશે. મૂળ શ્રેણી યથાવત રહે છે.

ઉપયોગમાં સરળતા

વર્ણવેલ પદ્ધતિ સંપૂર્ણપણે અનુકૂળ નથી, તેથી સુધારણા માટે સામાન્ય રીતે પ્રોગ્રામિંગ લેંગ્વેજ VBA નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેનો ઉપયોગ મેક્રોઝ બનાવવા માટે કરવામાં આવે છે જે Excel માં અદ્યતન ફિલ્ટરને આપમેળે કરવાની મંજૂરી આપે છે.

જો વપરાશકર્તા પાસે VBA નું જ્ઞાન છે, તો આ વિષય પર અનેક લેખોનો અભ્યાસ કરવા અને યોજનાને સફળતાપૂર્વક અમલીકરણ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. જો તમે વાક્ય 2 ના કોશિકાઓના મૂલ્યોને બદલી દો છો, એક્સેલને સોંપેલ વિસ્તૃત ફિલ્ટર, શરતોની શ્રેણી બદલાઈ જશે, સેટિંગ્સ રીસેટ થઈ જશે, તાત્કાલિક પુનઃપ્રારંભ થશે અને આવશ્યક શ્રેણીમાં આવશ્યક માહિતી રચવામાં આવશે.

જટિલ પ્રશ્નો

ચોક્કસ રીતે વ્યાખ્યાયિત મૂલ્યો સાથે કામ કરવા ઉપરાંત, એક્સેલ માં અદ્યતન ફિલ્ટર જટિલ પ્રશ્નોને નિયંત્રિત કરવામાં સક્ષમ છે. આ દાખલ કરેલ માહિતી છે, જ્યાં અક્ષરોનો એક ભાગ વાઇલ્ડકાર્ડ દ્વારા બદલાઈ જાય છે.

જટિલ પ્રશ્નો માટે પ્રતીક કોષ્ટક નીચે બતાવેલ છે.

તે જાણીને યોગ્ય છે કે * પ્રતીકનો અર્થ કોઈપણ અક્ષરોનો હોઇ શકે છે. એટલે કે, "n *" ના દાખલ કરેલ મૂલ્ય સાથે, "n" અક્ષર પછી અક્ષરોની સંખ્યાને ધ્યાનમાં લીધા વગર બધા મૂલ્યો પરત કરવામાં આવશે.

"?" સહીનો અર્થ ફક્ત એક જ અક્ષર છે

OR અને AND ના બંડલ

તમારે ધ્યાન રાખવું જોઈએ કે "કન્ડિશન રેંજ" માં એક લીટી દ્વારા ઉલ્લેખિત માહિતીને બાઈન્ડરમાં તાર્કિક રીતે લખાયેલ (અને) ગણવામાં આવે છે. આનો અર્થ એ કે ઘણી પરિસ્થિતિઓ એકસાથે પૂર્ણ થાય છે.

જો ડેટા એક સ્તંભમાં લખાયેલ હોય, તો Excel માં વિસ્તૃત ફિલ્ટર સંકળાયેલ લોજીકલ ઓપરેટર (અથવા) દ્વારા માન્ય છે.

મૂલ્યોની કોષ્ટક નીચે મુજબ છે:

સારાંશ કોષ્ટકો

ડેટા ફિલ્ટર કરવાની બીજી રીત એ અંગ્રેજી-ભાષા સંસ્કરણમાં સામેલ કરો-કોષ્ટક-પીવોટટેબલ આદેશનો ઉપયોગ કરીને છે.

પહેલાની ફાળવેલ ડેટા રેંજ સાથે કામ ઉપર ઉપરોક્ત કોષ્ટકો અને વધુ વિશ્લેષણ કરવા માટે અનન્ય મૂલ્યો પસંદ કરો. હકીકતમાં, અનન્ય ક્ષેત્રોની એક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ (ઉદાહરણ તરીકે, એક કંપનીના કર્મચારીનાં નામો) અને એક અનન્ય ક્ષેત્ર પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે પ્રદર્શિત કરવામાં આવતી મૂલ્યોની શ્રેણી સાથે કામ કરવું તેવું લાગે છે.

આવા ડેટા બદલતી વખતે પીવટ કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવાની અસુવિધા એ મૂળ ડેટાને મેન્યુઅલી ગોઠવવાની જરૂર છે.

નિષ્કર્ષ

નિષ્કર્ષમાં, એ નોંધવું જોઈએ કે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ગાળકોનો અવકાશ ખૂબ વિશાળ અને વૈવિધ્યસભર છે. કલ્પના લાગુ કરવા અને તમારા પોતાના જ્ઞાન, કુશળતા અને ક્ષમતાઓ વિકસાવવા માટે તે પૂરતું છે.

એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ડનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજવું સરળ છે, પરંતુ તે વધુ પડતી પ્રક્રિયા માટે થોડો સમય માટે માહિતીને ફિલ્ટર કરવા માટે જરૂરી છે તે કિસ્સાઓ માટે રચાયેલ છે. એક નિયમ તરીકે, તે સામાન્ય માનવીય પરિબળને કારણે માહિતીના વિશાળ એરે સાથે કાર્ય માટે પ્રદાન કરતું નથી. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં પ્રોસેસિંગ માહિતી માટે અહીં પહેલેથી જ વધુ વિચારશીલ અને અદ્યતન તકનીકોનો રેસ્ક્યૂ આવે છે.

VBA ભાષામાં લખેલા મેક્રોઝ ખૂબ લોકપ્રિય છે. તેઓ તમને ફિલ્ટર્સના નોંધપાત્ર સંખ્યાને ચલાવવા માટે પરવાનગી આપે છે જે મૂલ્યોને પસંદ કરવામાં મદદ કરે છે અને તેમને યોગ્ય શ્રેણીઓમાં આઉટપુટ કરે છે.

મેક્રોઝ સારાંશ, સામયિક અને અન્ય રિપોર્ટિંગને કમ્પાઇલ કરવા માટે ઘણાં કલાકોને સફળતાપૂર્વક બદલો આપે છે, વિશાળ એરેઝનો લાંબો વિશ્લેષણ સમય બદલીને ફક્ત એક-સેકંડ ક્લિક કરીને.

મેક્રોઝનો ઉપયોગ ન્યાયી અને પ્રતિકૂળ છે અરજી કરવાની આવશ્યકતા ધરાવતા કોઇ પણ વ્યક્તિ, હંમેશા ઇચ્છિત હોય, જો ઇચ્છિત હોય, તેમના જ્ઞાનને વિકસિત કરવા માટે પૂરતી સામગ્રી અને રુચિના પ્રશ્નોના જવાબો શોધવા.