સરખામણી શીટ - બધા પ્રમાણિક

સામાન અને કંપની દ્વારા સંચાલિત અન્ય અસ્કયામતો વાસ્તવિક જથ્થો જાણો - અસરકારક કામ માટે પૂર્વજરૂરીયાત છે. તે શા માટે છે ઈન્વેન્ટરી હોલ્ડિંગ ફરજ હિસાબી એક્ટ નિયત બની ગયું હતું. આ રીતે, દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી ચોકસાઈ એકાઉન્ટિંગ, તેમજ અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ વાસ્તવિક અસ્તિત્વ ચકાસો.

આદર્શરીતે, કાગળ પર અને વાસ્તવિકતા માહિતી જ હોવી જોઈએ. પરંતુ વિવિધ કારણો (ચોરી, નુકસાન, કુદરતી ઘટાડો, કુદરતી આફતો, વગેરે) માટે તફાવતો ઓળખી શકાય છે. આવા કિસ્સાઓમાં, એક સરખામણી નિવેદન. INV-18 પ્રમાણભૂત સ્વરૂપ - એક દસ્તાવેજ ઉપલબ્ધ અસ્કયામતો અને INV -19 વચ્ચે સંભવિત મેળ ખાતા નથી પર માહિતી બતાવે છે - એકાઉન્ટિંગ યાદી પરિણામો પ્રતિબિંબિત સામગ્રી અસ્કયામતો.

આ દસ્તાવેજોમાં એકાઉન્ટન્ટ છે, જે અનુરૂપ તેમના ડેટા પ્રતિબિંબિત છે યાદી યાદીઓ, તેમને એકાઉન્ટ્સ માહિતી સાથે સરખામણી. પરિણામ ઉણપ અથવા વધારાની બતાવી શકે છે. જોકે, આ દસ્તાવેજોમાં તેમના રકમ એકાઉન્ટિંગમાં આકારણી અનુસાર ઉલ્લેખિત હોવું જોઈએ. જવાબદાર અધિકારી હિસાબી કાળજીપૂર્વક તપાસી લેવું જોઈએ કે કેમ તે તમામ યોગ્ય રીતે ગણાશે. અને માત્ર પછી યોગ્ય એન્ટ્રીઓ કરો.

સરખામણી નિવેદન પણ માળખાકીય ડિવિઝન છે, જે યાદી, ક્રમમાં નંબર અને તારીખ, પ્રારંભ અને ઇન્વેન્ટરી અંત તારીખ, તેમજ નામ બનાવે સંબંધિત માહિતી પૂરી પાડે છે ફરજિયાત ક્ષેત્રો સમાવે ભૌતિક જવાબદાર વ્યક્તિઓની. દરેક દસ્તાવેજ તેના પોતાના સીરીયલ નંબર છે, કે જે ચોક્કસ સ્તંભ સ્પષ્ટ થાય છે.

INV -19 બીજા અને ત્રીજા પાના ભરવા માટે પ્રક્રિયા નીચે પ્રમાણે છે. કૉલમ 1 સામાન અને સામગ્રી યાદી આધિન ક્રમ નંબર સૂચવે છે. ગણતરીઓ 2 અને 3 નામ, હેતુ સામગ્રી, તેમના સંક્ષિપ્ત વર્ણન અને નામકરણ નંબરો સૂચવવા માટે વાપરવામાં આવે છે.

નીચેના આલેખ માપ અને તેના કોડ OKEI અનુસાર, યાદી નંબરો એકમ પર જાણકારી આપે છે અને જો ઉપલબ્ધ હોય તો - અને પાસપોર્ટ માહિતી. આ રકમ અને ઇન્વેન્ટરી વધારાની (અથવા ગુમ) ની રકમ, પ્રતિબિંબિત - આગળ તે નક્કી કરવા માટે મૂળભૂત માહિતી છે, હકીકતમાં, અપ સરખામણી નિવેદન દોરેલા "યાદી પરિણામો."

કૉલમ 12,13,14 રેકોર્ડિંગ સ્પષ્ટતા કે ફાજલ સાથે સંકળાયેલ છે સૂચવે છે. કૉલમ 15-17 તંગી સાથે સંકળાયેલ ડેટા નિર્દિષ્ટ કરે છે.

બીજા શીટ અંતે અંતિમ રકમ અને વધારાનું જથ્થો (અથવા ખામીઓ) ટીએમસી પર એક શીટ સરખામણી માહિતી સમાવેશ થાય છે. મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અહીં જરૂરી સાઇન ઇન કરવું આવશ્યક!

કૉલમ 18-23 ત્રીજા પેજ પર, regrading ખાસ કમિશન દ્વારા મંજૂરી પર પરીક્ષણોના પરિણામો પ્રતિબિંબિત કરે છે. સ્તંભોમાં 24-26 નંબર અને ફાજલ જથ્થો અને રીંછ રહેશે એકાઉન્ટ નંબર્સ, જેના પર તેઓ શ્રેય આપવામાં આવે છે. આલેખ 27-32 જ માહિતી શામેલ છે, પરંતુ સામાન અને સામગ્રી અછત સંદર્ભમાં.

સરખામણી ડુપ્લિકેટ માં નિવેદન તૈયાર થઈ હતી. આ જાતે અથવા કમ્પ્યુટર દ્વારા કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ, ખાતામાં રહે બીજા - વ્યક્તિ અનુરૂપ પ્રકાર મૂલ્યો જાળવણી માટે જવાબદાર ટ્રાન્સફર થાય છે. તેમના હસ્તાક્ષર, નામ અને સ્થિતિ પણ દસ્તાવેજમાં હાજર હોવા જોઈએ.