વિનિમયનો શ્રેણી શું છે

યોગ્ય રીતે રેકોર્ડ રાખવા માટે, તમે શું નામકરણ ખબર જ જોઈએ. વ્યાખ્યા અનુસાર, નામકરણ ટ્રાન્સફર યાદી ચોક્કસ સિસ્ટમ બનેલા કહેવાય તે વિગતો, સામગ્રી, માળખાં, જે ઉત્પાદનમાં ઉપયોગ થતો હતો. સ્ટોક સંખ્યા - આ યાદી કમ્પાઇલ, દરેક કહ્યું સામગ્રી પરંપરાગત કોડ નંબરો, અક્ષરો અથવા આલ્ફાન્યૂમેરિક સંયોજનો સોંપેલ છે.

બાબતોના કાગળ નામકરણ - તે સત્તાવાર કાગળો (અથવા કિસ્સાની) કે જે કોઈપણ સંસ્થા ઓપરેશન દરમિયાન કરવામાં આવે છે સામગ્રી યાદીમાં વ્યવસ્થિત છે. નામકરણ નક્કી કેટલો સમય કાગળ સંગ્રહાયેલ હોવી જોઈએ અને શું હુકમ બહાર કરવામાં આવશે. ઉદાહરણ તરીકે, માધ્યમિક સ્તર શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં (જીમ્નેશિયમ) શાળા સામયિકો અન્ય 5 વર્ષ અભ્યાસના ડિરેકટર દ્વારા વિદ્યાર્થીઓને રીલિઝ થયા બાદ રાખવામાં આવે છે.

મૂળભૂત વિધેયો

મુખ્ય ઉદ્દેશ જ્યારે નામકરણ કિસ્સાઓમાં મુસદ્દો - વધુ સંપૂર્ણ ઉત્પાદક વહીવટી ઉપકરણ કામ કરવું, અમલદારશાહી ટોફી છૂટકારો મેળવવા. ઘણા સમસ્યાઓ કાર્યક્ષમ અને ગુણાત્મક ઉકેલો, સમગ્ર સંસ્થા પ્રવૃત્તિઓ ઘણીવાર જે દસ્તાવેજો રાખવામાં આવે છે, સરળતાથી કેવી રીતે તેઓ કેવી રીતે તેઓ વર્ગીકૃત અને આયોજનબદ્ધ આવે શોધવા માટે માંગ પર હોઈ શકે છે તેના પર આધાર રાખીને કરવામાં આવે છે. યોગ્ય વર્ગીકરણ માત્ર ઝડપથી દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે, પણ તેને સરળ આર્કાઇવ્સ અને આર્કાઇવ્સ સાથે કામ કરવા માટે બનાવે છે.

શું બાબતોના નામકરણ ઉદાહરણો, અને દિશાઓ જેમાં તે સૌથી અસરકારક આવે છે.

• દસ્તાવેજો Systematization - જ્યાં દસ્તાવેજો કોઈ પણ સંજોગોમાં ઉપયોગ કરવામાં આવે છે (કરારો, વ્યવહારો, ફોજદારી કેસ પૂર્ણ, આયોજન અહેવાલ કાર્ડ, વગેરે મુસદ્દો) અને પછી સક્રિય વપરાશમાંથી બહાર નીકળી ગયા, નામકરણ અનુસાર, તેઓ સંસ્થાઓમાં ચોક્કસ ક્રમમાં સંગ્રહિત થાય છે . આ બંને કાગળ અને ઇલેક્ટ્રોનિક, કમ્પ્યુટર ડેટાબેઝમાં સંગ્રહિત લાગુ પડે છે.
• વિશે માટે કેટલો સમય દસ્તાવેજ સાચવવામાં આવે માહિતીની સામગ્રી, કેવી રીતે લાંબા તે અસરકારક હોઇ શકે છે. દરેક કિસ્સામાં રેન્જમાં સમાવેશ થાય છે, તે સમાયેલ દસ્તાવેજો સાચવવા માટે તેના પોતાના ચોક્કસ સમય હોય છે. વધુ મૂલ્યવાન અને મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ, લાંબા સમય સુધી તે ચાલુ રહે છે કરશે. નિષ્ણાત મૂલ્યાંકન એક પ્રકારનું - એટલે કે, જ્યારે યોગ્ય દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવા માટે તેમની આકારણી છે. તે સાથે અને ખત દ્વારા કામ કરવા માટે મદદ કરે છે.
• ઈન્ડેક્ષિંગ સુરક્ષા બાબતોના. બિઝનેસ શ્રેણી ઘણીવાર પ્રક્રિયામાં થાય છે રજીસ્ટ્રેશન દસ્તાવેજો અને nomenclatural ઇન્ડેક્સ કેસ એક અભિન્ન ભાગ બની જાય નોંધણી નંબર દસ્તાવેજનું. આ યાદી તૈયાર જોઇ શકાય છે, જ્યારે કામ પર અથવા ઇન્વેન્ટરી સ્થાપના જાય.
• સંસ્થા, વગેરે સંસ્થાકીય માળખું અભ્યાસમાં સંદર્ભ ભૂમિકા કરે
• કાગળ કાયમી અથવા અસ્થાયી સ્ટોરેજ સમયગાળો અને એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો સાથે કિસ્સાઓમાં યાદી આધાર માનવામાં આવે છે.
• તે એક નમૂનો, બનાવવા અને તેનો ઉપયોગ દસ્તાવેજો ફાઈલિંગ પ્રમાણપત્રો માટે યોજના તરીકે વપરાય છે.

આમ, શું શ્રેણી અને તેની સાથે કામ કુશળતા કોઈપણ સંસ્થા અથવા સંગઠન માં સંસ્થા જરૂરી છે એક સારી જ્ઞાન. નામકરણ બધા સંસ્થાઓ દસ્તાવેજી પ્રવૃત્તિઓ પર લાગુ જોઈએ.

નામકરણ વર્ગીકરણ

માં નામકરણ તેના પોતાના ધોરણો અને ડિઝાઇન આવશ્યકતાઓ ધરાવે છે, તેઓ તૂટી ન હોઈ શકે. તેઓ ખાસ મેન્યુઅલ્સ અને બહાર સેટ કરવામાં આવે છે રેકોર્ડ રાખવાના પર સૂચનો.

પાડે સ્વીકારાયું બિઝનેસ નામકરણ ત્રણ પ્રકારો:

• લાક્ષણિક;
• આદર્શનીય;
• વ્યક્તિગત રીતે ચોક્કસ સંસ્થા માટે કરવામાં આવી હતી.

શું છે પ્રકારનાં શ્રેણી, તે નામ પરથી સ્પષ્ટ છે - એક સહજ દસ્તાવેજો, તેઓ સમાન પ્રકારના સંગઠનો ઉપયોગમાં કિસ્સાઓમાં રચના આવી હતી.

આશરે શ્રેણી કિસ્સાઓમાં રેકોર્ડ-કીપિંગ સંસ્થા છે, જ્યાં શ્રેણી વિતરિત કરવામાં આવે છે ચાલુ મેળવવા અંદાજિત રચના સ્થાપિત કરવા માટે રચાયેલ છે. આવા કાર્યવાહી આદર્શમૂલક નમૂનાઓ અને ભલામણો નથી. એક વિશિષ્ટ લક્ષણ - આ પ્રકારના દસ્તાવેજો ઇન્ડેક્સ નક્કી થાય છે.

લાક્ષણિક અને દ્રષ્ટાંતરૂપ ક્લેરિકલ નામકરણ તેના ગૌણ સંસ્થાઓ માટે પિતૃ સંસ્થાઓ દ્વારા વિકસાવી છે.

વ્યક્તિગત શ્રેણી - એક ખાસ સંસ્થા માટે ખાસ રચાયેલ છે, અને ખાતામાં તેની પ્રવૃત્તિઓ સ્પષ્ટ લીધા. એક નમૂનો લેવામાં આવે છે સામાન્ય રીતે એક લાક્ષણિક અથવા અનુકરણીય અને જરૂરી ફેરફારો તેમને માટે કરવામાં આવે છે.