મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ: તેના સંકલન પાયા

મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ - દસ્તાવેજ મુખ્ય પ્રક્રિયાઓ કે વ્યાવસાયિક સાહસોને દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે પ્રતિબિંબ રિપોર્ટિંગ સમયગાળો. દરેક સંસ્થા સ્વતંત્ર રીતે આ દસ્તાવેજનાં તત્વો ચોક્કસ ઘટકો નક્કી કરવા માટે અધિકાર છે. મુખ્યત્વે તેના વપરાશકર્તાઓ રિપોર્ટિંગને પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, અને સામગ્રી તેમના જરૂરિયાતો અને પર આધાર રાખે છે માહિતી પ્રકાર કે જે તેમને રસ.

આમ છતાં, કંપનીના કોઈપણ દસ્તાવેજ તૈયાર તરીકે, ત્યાં મૂળભૂત સિદ્ધાંતો કે જેના પર સંચાલન રિપોર્ટિંગ આધારિત છે. સૌ પ્રથમ, તે સરળતા સિદ્ધાંત પાલન કરવું જોઈએ. ચોક્કસ વપરાશકર્તા માટે દસ્તાવેજ અનાવશ્યક અને બિનજરૂરી માહિતી ભારને નથી, ફક્ત મહત્વપૂર્ણ સંકેતો સમાવેશ થાય છે જોઈએ. વધુમાં, તે સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ તેના કદ એક નિશ્ચિત કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, શીટ માપ A3. તે પણ સૌથી વધુ રસપ્રદ અને માહિતીપ્રદ તથ્યો પસંદ કરવા માટે મદદ કરશે. પરંતુ સૌથી અગત્યનું સંચાલન એકાઉન્ટ્સ કાર્યક્ષમતા, એટલે સિદ્ધાંત આધીન હોવું જોઈએ, તેની સામગ્રી વપરાશકર્તા સંસ્થા સુધારવા માટે અસરકારક પગલાં લેવા માટે પરવાનગી જોઈએ. સરળ ભાષામાં કહીએ, સમયસર હોવું જોઈએ પૂરી પાડવામાં આવેલ માહિતી.

આવા દસ્તાવેજનું નિયમિત લાવતા કારણ કે સ્ટાફ સૂચનો વિકસાવવામાં અનુસાર કાર્ય કરશે અવેક્ષક, કંપની આગળ કામગીરી અસરકારકતા વિશ્વાસ હોઈ માટે પરવાનગી આપશે. વધુમાં, નિષ્ણાત નિયત સમયગાળામાં અહેવાલ પૂર્ણ કરવા માટે બધા કામ કરવા બંધાયેલા છે. આ કિસ્સામાં, બધી માહિતી ચોક્કસ સ્તર કે જેના માટે તે બનાવાયેલ છે સંચાલકને સમજી જ હોવી જોઈએ. નિયમિત અને સારી રીતે લખાયેલો સંચાલન સંપૂર્ણપણે જાણ કંપનીના પ્રવૃત્તિ પ્રતિબિંબ પાડે છે અને કોઈપણ વધારાના પ્રશ્નો થતા નથી.

એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ હોવાથી પોતે કરી શકે છે આ દસ્તાવેજની સામગ્રી નક્કી છે, અને તે સ્વરૂપમાં પણ તેની સંપૂર્ણ સ્વતંત્રતાથી પસંદ થયેલ છે. ગ્રાફિક, ટેક્સ્ટ અને કોષ્ટક તરીકે: પરંપરાગત, ત્યાં પ્રદર્શિત કરવા માટે ત્રણ માર્ગો છે. એક નિયમ તરીકે, નિષ્ણાત વપરાશકર્તા આધાર રાખે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સૌથી વધારે અનુકૂળ અને કોઠા અહેવાલમાં સમજી અને તમામ સુધારા અને સ્પષ્ટિકરણ માટે એકાઉન્ટન્ટ ટેક્સ્ટ નોંધ સ્વરૂપમાં પૂરી પાડવામાં આવેલ કરી શકાય છે. જ્યારે રોકાણકાર અથવા વિશ્લેષણાત્મક વિભાગના કર્મચારી સરળ આલેખ ની મદદ સાથે પરિસ્થિતિ આકારણી.

અલગ અહેવાલમાં સમય વિશે વાત, કારણ કે આ પરિબળ તેના અનુરૂપતા નક્કી કરે છે, અને તેથી અને સમયસર નિર્ણયો કરવા માંગો છો. આમ, ટૂંકા અને મધ્યમ ગાળાની રિપોર્ટિંગ કે સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં વિભાગ, ત્યાં પણ સામયિક છે. બાદમાં લાંબા ગાળાના માટે ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ વિકસાવવા માટે એટલે કે, કંપનીના વ્યૂહાત્મક ઉદ્દેશો નક્કી કરવા સૂચકો પ્રદર્શન સમાવેશ થાય છે.

દસ્તાવેજ, મોટા ભાગના સંપૂર્ણપણે એન્ટરપ્રાઇઝ ગતિશીલ કામગીરી પ્રતિક્રિયા આપે છે તે એક ટૂંકા ગાળાના વ્યવસ્થાપન રિપોર્ટિંગ ગણવામાં આવે છે. તે એક ઉદાહરણ સંકેતો, જેના પર આધારિત દૈનિક અને સાપ્તાહિક સંગ્રહો સ્વરૂપમાં છે આગામી ગાળા માટે ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ વિકાસ પામે છે. આ સ્તરે મુખ્ય વપરાશકર્તાઓ મધ્યમ-કક્ષાના મેનેજરો ગણવામાં આવે છે.

મધ્યમ ગાળાના વ્યવસ્થાપન અહેવાલો માસિક ધોરણે તૈયાર કરવામાં આવે છે. તે અગાઉના સમયગાળા માટે માત્ર આધાર છે, પરંતુ આગાહી કિંમતો પગલા સમાવે છે. તે મુખ્યત્વે એક્ઝિક્યુટિવ સ્ટાફ પૂરી પાડવામાં કારણ કે તેઓ કેટલાક ગોઠવણો દાખલ જરૂરિયાત પર નક્કી કરી શકો છો ઉત્પાદન પ્રક્રિયા. આ દસ્તાવેજ અમને મહાન સહાય હોઈ શકે છે, અને સ્પષ્ટ રીતે પર હકારાત્મક અસર પડે છે નાણાકીય પરિણામ. બધા પછી, મેનેજરો અને નિરીક્ષકોને શું ભવિષ્યમાં સમયગાળા અને તે જ પદ પરથી અપેક્ષા જોઈ શકો છો.