બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર નિયમો

કારોબારમાં સફળતા અનેક પરિબળો પર આધાર રાખે છે. તેમને એક - ગ્રાહકો અને ભાગીદારો સાથે સંબંધો બિલ્ડ કરવા માટે ક્ષમતા.

એક બિઝનેસ વાતાવરણમાં કોમ્યુનિકેશન ચોક્કસ નિયમો અને વિનિયમો, શિષ્ટાચાર તરીકે ઓળખાય વિષય બનાવી છે. સરળ પ્રિસ્ક્રિપ્શનો ક્રિયાપ્રતિક્રિયા ઝડપી છે પાલન કરીને, ત્યાં ઓછી છે સંઘર્ષ.

નિયમો બિઝનેસ શિષ્ટાચાર ના બંને ખાનગી ચેટ નથી અને પત્રવ્યવહારમાં લાગુ પડે છે. તેમની પાલન મ્યુચ્યુઅલ સમજ પ્રોત્સાહન આપે છે. વધુમાં, શિષ્ટાચાર નિયમો બાદ, તમે અન્ય પક્ષ માટે આદર, તેમજ સહકાર સફળતા રસ દર્શાવે છે.

કેવી રીતે બિઝનેસ પત્ર લખી

પ્રથમ અમે તમારી પોસ્ટ્સ સક્ષમ માળખું બિલ્ડ કરવા માટે જરૂર છે.

નિયમો બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર સૂચવે છે કે અક્ષર એક વિનંતી, એક ટૂંકો પરિચય, મુખ્ય લખાણ, બંધ કરી, સહી પોસ્ટસ્ક્રીપ્ટ, જો જરૂરી હોય તો અનુસરતા સાથે શરૂ થાય છે. પછી, એપ્લિકેશન હોઈ શકે છે. તે ઈ-મેલ માટે આવે છે ત્યારે, તમામ વધુ સારું જોડાયેલ ફાઈલમાં દળદાર દસ્તાવેજો મોકલવા માટે, અહેવાલમાં તે ઉલ્લેખ.

અપીલ

સંદેશ, તમે શબ્દ "માન" સાથે શરૂ કરી શકો છો. પરંતુ યાદ રાખો, આ કિસ્સામાં, પત્ર ના અંત તે જરૂરી નથી લખી છે "માન." બીજો વિકલ્પ - એક સામાન્ય શુભેચ્છા. હેન્ડલિંગ પૃષ્ઠ પર મૂકી શકાય જોઈએ.

અમારા દેશ માં, તે નામ અને પિતા કે પૂર્વજના નામ પરથી ઊતરી આવેલું દ્વારા વ્યક્તિને કૉલ કરવા શ્રેષ્ઠ છે. "પ્રિય શ્રી સ્મિથ": જો તમે વ્યક્તિ પ્રાપ્તકર્તા સાથે પરિચિત ન હોય, તો તમે નીચે પ્રમાણે તેને ઉલ્લેખ કરી શકે છે.

પરિચય

મુખ્ય લખાણ પરિચય અક્ષર હેતુ સારાંશ જરૂરી છે. આ ભાગ બે વાક્યો વધી ન જોઈએ.

મુખ્ય સામગ્રી

ફકરા 2-3 તે પરિસ્થિતિ, તમારા વિચારો અને ઇચ્છાઓ વર્ણવા અને તમારા પ્રશ્નો પૂછવા માટે જરૂરી છે.

નિષ્કર્ષ

બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર નિયમો શું ઉપર જણાવ્યું હતું કે, કરવામાં આવી છે સંક્ષિપ્ત સારાંશ આપે છે કેદ જરૂરી છે. પત્ર સામાન્ય રીતે જેમ કે "સાદર," "આપની," ધોરણ શબ્દસમૂહો સાથે અંત "કૃતજ્ઞતા સાથે," અને તેથી પર. તમારી અટક, નામ અને પિતા કે પૂર્વજના નામ પરથી ઊતરી આવેલું દાખલ કરો, પોસ્ટ વિશે ભૂલશો નહિં.

પોસ્ટસ્ક્રીપ્ટ

પોસ્ટસ્ક્રિપ્ટ સામાન્ય રીતે આત્યંતિક કિસ્સાઓમાં લખી જો તમે કંઈક મહત્વપૂર્ણ અથવા જરૂરી નિર્દેશ કરવા માટે એક ઘટના પત્ર લખ્યા બાદ આવી પ્રાપ્તકર્તા જાણ ભૂલી ગયા છો.

નોંધણી

અક્ષર સાક્ષર અને સરસ રીતે શણગારવામાં હોવા જોઈએ. જરૂરી ક્ષેત્રો હાજરી. જમણું ઇન્ડેન્ટ ત્રણ સેન્ટિમીટર કરતાં ઓછી નથી, અને એક અડધી વિશે ડાબી રહેશે. હાઇલાઇટ ફકરા લખાણ સરળ વાંચવા માટે બનાવવા માટે. 12 PIN ને ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન ફોન્ટ ઉપયોગ કરો.

સારું, તમે સંસ્થા પ્રતીકનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તો. તમે સત્તાવાર ફોર્મ પર લખવાનું હોય તો, હકીકત એ છે કે હેડર્સ અને ફૂટર્સ સ્પષ્ટ કરવામાં આવી છે કંપનીનું નામ, સંપર્ક માહિતી, વિગતો અને લોગો ધ્યાન ચૂકવવા ખાતરી કરો.

સૌજન્ય

બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર નિયમો - માત્ર એક પ્રમાણભૂત નોંધણી દસ્તાવેજનું ઉપયોગ થાય છે. કોઇ પણ ઔપચારિક પત્ર તેના વિચારો સાચી અભિવ્યક્તિ સૂચવે છે, પણ જો તમે તેને ફરિયાદ વ્યક્ત લખો.

તમે ઇનકાર એક પત્ર સાથે શરૂ કરી શકતા નથી, શબ્દ "કોઈ" અથવા સૂક્ષ્મ "ના" સાથે. પ્રથમ, તમારે નિર્ણય માટેના કારણો સમજાવવા માટે જરૂર છે. જો શક્ય હોય, પરિસ્થિતિ બહાર વૈકલ્પિક માર્ગ પ્રદાન કરે છે.

તે મુદ્દો ઉકેલવા માટે માનવ રીતે લાદી જરૂરી નથી. આ વિપરીત અસર પડી શકે છે.

દર્શાવે છે કે કટોકટી, તમે ચોક્કસ સંખ્યા સુધી જવાબ મોકલવા માટે પ્રાપ્તકર્તા પૂછી શકો છો. તમે તેને ગંભીરપણે ઉતાવળ કરવાની જરૂર નથી.

શક્ય અસમર્થ વ્યક્તિ અછડતો ઉલ્લેખ છે, જે અક્ષર વાંચશે તરીકે આ અપમાનજનક અવાજ કરશે નથી પ્રયાસ કરો.

તેથી, અમે કેવી રીતે એક ઔપચારિક પત્ર લખી મૂળભૂત યુકિતઓ જોવામાં.

આ સૂચનાઓને અનુસરીને તમારા બિઝનેસ કમ્યુનિકેશન સરળ અને વધુ સફળ બનાવવા કરશે, અને તમે આદર અને યોગ્ય વ્યક્તિ તરીકે પોતે zarekomenduete.

બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર ઉપર જણાવેલી નિયમો બંને કાગળ દસ્તાવેજો અને ઇલેક્ટ્રોનિક સંદેશા માટે યોગ્ય છે.