કાર્યની સૂચિ (નમૂનો) એક્સેલમાં બાંધકામમાં નેટવર્ક, કેલેન્ડર શેડ્યૂલ

લગભગ તમામ લોકો માહિતીને વધુ સારી રીતે "દોરેલા" માને છે, "સાંભળતા નથી" અને વધુ સારું, જો આ માહિતી છબીઓ અને સૂચકોની શ્રેણીની જગ્યાએ છબીઓ દ્વારા રજૂ થાય છે. કલ્પના કરો કે એક અજાણ્યા વ્યક્તિ તેના કૂતરા વિશે વાત કરે છે. તે તેના દેખાવ અને વંશાવલિને વર્ણવતો નથી, દાવો અને વયને સ્પષ્ટ કરતું નથી, વગેરે. દરેક સાંભળનારની કલ્પના પોતાની ઇમેજ દોરે છે અને જ્યારે આપણે પહેલેથી જ એક સુંદર કૂતરોની કલ્પના કરીએ છીએ, ત્યારે તે તારણ આપે છે કે તેઓએ અમને કોઈ પગો વિષે કહ્યું. આ પરિસ્થિતિમાં, અમે હસશે, પરંતુ, એન્ટરપ્રાઇઝની સમાન કંઈક સામનો કરવો પડશે, હસવું નહીં.

આથી, ઉત્પાદનમાં, દરેક શક્ય તેટલી કલ્પના કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. સૌથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોમાંથી એક, ખાસ કરીને બાંધકામમાં, કાર્યનું શેડ્યૂલ છે. અમે સુરક્ષિત રીતે કહી શકીએ કે આ શેડ્યૂલ વગર સમગ્ર પ્રોજેક્ટ સમયની કચરો છે. કારણ કે તેમાં લેવાયેલ બધા એન્જિનિયરિંગ અને તકનિકી નિર્ણયો, તેમજ ઑપ્ટિમાઇઝ શરતો છે.

કૅલેન્ડર પ્લાન શું છે?

આ દસ્તાવેજનું ખૂબ જ શિર્ષક તેના મહત્વ અને મહત્વનું એક વિચાર આપે છે. વર્ક શેડ્યૂલ એ એક ટેબલ છે જે તમામ પ્રકારના કામ, તેમના અવકાશ અને સમય દર્શાવે છે. વધુમાં, ગ્રાફ સ્પષ્ટપણે કાર્યના ક્રમ બતાવે છે, ચોક્કસ તારીખો સાથે જોડાયેલું છે (અથવા લાક્ષણિક પ્રકલ્પો માટે કામના વિવિધ પ્રકારોની માત્ર અવધિ). મોટે ભાગે આ દસ્તાવેજમાં બાંધકામના દરેક તબક્કે આવશ્યક સંસાધનો વિશેની માહિતી શામેલ છે: મૂળભૂત સામગ્રી, સાધનો અને કર્મચારીઓ.

કામ કરવાની સુનિશ્ચિત કરવાની ક્ષમતા વિવિધ સ્તરોના મેનેજરોની સૌથી મહત્વપૂર્ણ કુશળતા પૈકી એક છે. શેડ્યૂલ વધુ સચોટ અને વિગતવાર છે, વધુ સારી રીતે આયોજિત કાર્ય હશે. હકીકત એ છે કે બાંધકામ કાર્ય શેડ્યૂલની "મૂળ" શાખા માનવામાં આવે છે છતાં, તમામ દિશાઓના નેતાઓ કૅલેન્ડર આયોજનના સિદ્ધાંતોનું જ્ઞાન દ્વારા અવરોધશે નહીં .

જ્યાં શરૂ કરવા માટે

કોઈપણ કાર્યને નાના કાર્યોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. સૌથી સરળ ઉદાહરણ તાજા શાકભાજીના કચુંબરની તૈયારી છે. એવું લાગે છે કે તે સરળ છે? પરંતુ આ પ્રાથમિક કાર્યને ક્રિયાઓના ક્રમમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. પ્રથમ, તમામ ઘટકો ખરીદો, પછી તેને ધોઈ, તેમને કાપી અને ચટણી સાથે મિશ્રણ કરો. અને બધી ક્રિયાઓ સમયસર ભાંગી શકે છે (કામમાં વિરામ હોય છે), અને સમયાંતરે વિનાશ વગર, સતત કરી શકાય છે. વધુમાં, આ તમામ એક વ્યક્તિ, અથવા કદાચ કૂક્સની સંપૂર્ણ ટીમ દ્વારા કરી શકાય છે. તેથી, ક્રિયાઓનો ક્રમ છે તે દરેક તબક્કાના એક્ઝેક્યુશન સમયની ગણતરી કરવાનું રહે છે અને તે નક્કી કરે છે કે આ કાર્ય માટે કેટલા કર્મચારીઓની જરૂર છે. અને ઉત્પાદનનો શેડ્યૂલ લગભગ તૈયાર છે.

અનુલક્ષીને ઉદ્યોગ, કૅલેન્ડર યોજના વિકસાવતી વખતે, તમારે સૌ પ્રથમ કામની રચના પસંદ કરવાની જરૂર છે: ઘટકોમાં આખી પ્રક્રિયા તોડી નાંખો. અને માપદંડ માત્ર તકનીકી તફાવતો હોઈ શકે છે, પરંતુ કર્મચારીઓની સંખ્યા, અને જરૂરી પદ્ધતિઓ અને અનુકૂલન વગેરે.

સમય

સમગ્ર પ્રોડક્શન પ્રક્રિયાની ક્રિયાઓના અનુક્રમમાં વિભાજિત થયેલ પછી, કાર્ય કરવા માટેની સમય સીમાની ગણતરી કરવાનું શરૂ કરવું શક્ય છે. ઉત્પાદન અને બાંધકામ માટે, ચોક્કસ કામકાજ માટે ચોક્કસ મુદતની ગણતરી માટે ધોરણો અને ધોરણો છે. માનસિક કાર્ય માટે સૂત્ર પર કામના સમયની ગણતરી કરી શકાતી નથી. પરંતુ વ્યાપક અનુભવવાળા મેનેજર, જેઓ તેમના સ્ટાફ વિશેની માહિતી જાણે છે, કાર્યને ઉકેલવા માટે સમયની ફ્રેમ સેટ કરી શકે છે.

દરેક પ્રકારના કાર્યનો સમય જાણવાનું, અમે સમગ્ર પ્રક્રિયાને અમલમાં મૂકવા માટે જરૂરી સમય નક્કી કરવાનું શરૂ કરી શકીએ છીએ. તે યાદ રાખવું જોઇએ કે કેટલાક કાર્યોને સમાંતર રીતે નિયંત્રિત કરી શકાય છે, અને ચોક્કસ પ્રક્રિયાઓ માટે, તકનીકી વિરામ પણ જરૂરી છે.

સ્રોતોની ગણતરી

અલબત્ત, સ્ટાફ પ્રક્રિયાના એક આવશ્યક તત્વ છે બાંધકામના કામની સૂચિમાં કર્મચારીઓની વિશેષતા, તેમની લાયકાત અને તેમની લાયકાતોનું નિર્દેશન કરવું આવશ્યક છે. આ તબક્કે, અમે બ્રિગેડની સંખ્યા અને રચનાની ગણતરી કરીએ છીએ અને સાઇટ પર તેમના રોજગાર માટે કૅલેન્ડર પ્લાન તૈયાર કરીએ છીએ.

આગળ, અમે જરૂરી સાધનો, મિકેનિઝમ અને ડિવાઇસીસના નિર્ધારણ તરફ વળીએ છીએ. ઉદ્યોગમાં, આ માટે ધોરણો પણ છે અને, છેવટે, છેલ્લા, પરંતુ ઓછું મહત્વનું, એ કાર્ય માટે જરૂરી સામગ્રીની ગણતરી છે.

સામગ્રીની વિતરણની શરતોની ગણતરી

આ તમામ માહિતી સામગ્રી અને સાધનસામગ્રીના પુરવઠાના શેડ્યૂલ સાથે કામના શેડ્યૂલને સંયોજિત કરવાની મંજૂરી આપશે. એકરૂપતા અને સાતત્ય એ આયોજનના બે મૂળભૂત સિદ્ધાંતો છે. સમય ઘટાડવાની દિશામાં શેડ્યૂલને ઓપ્ટિમાઇઝેશન ઇચ્છિત પરિણામ આપી શકશે નહીં, કારણ કે સામગ્રીમાંના અભાવને લીધે કામ (અથવા, વિપરીત, બાંધકામ સાઇટ શાબ્દિક રીતે તેમની સાથે પેક કરવામાં આવશે) માં સરળ દેખાશે, અને તેથી આ ક્ષણે યોગ્ય એક શોધવા માટે ઘણાં સમયની જરૂર પડશે).

ફોર્સ મેજેઅર કામ પૂર્ણ કરવા માટે સમય વધે છે

અન્ય મહત્ત્વની વિગત - જ્યારે વર્ક પ્લાન બનાવતી વખતે શક્ય જોખમો પૂરા પાડવા જરૂરી છે. બાંધકામ માટે તે તમારી ગમે તે વસ્તુ હોઈ શકે છે - ખરાબ હવામાનથી રસ્તા પર તણાવપૂર્ણ ટ્રાફિક બળના સંજોગોને ધ્યાનમાં રાખીને, ચોક્કસ પ્રકારના કામ કરવા માટે સમય મર્યાદામાં સહેજ વધારો કરવો જરૂરી છે. મોટા ભાગે, આ તેમના સમગ્ર વોલ્યુમના અમલીકરણની અવધિને અસર કરે છે.

આમ છતાં, આયોજનકારોએ સમય ઘટાડવાનો પીછો ન કરવો જોઈએ. છેવટે, જ્યારે કાર્યોના ઉત્પાદન માટેના નેટવર્ક શેડ્યૂલનું ઉલ્લંઘન થાય છે, ત્યારે સામાન્ય ઠેકેદારને ગ્રાહક અને સંબધિત કરાર સંસ્થાઓ બંનેને દંડની ચૂકવણી કરવી પડશે.

ગ્રાફિક્સનું બાંધકામ આપમેળે કરવાનું

થોડા વર્ષો પહેલા, કૅલેન્ડર જાતે જ તૈયાર કરાયું હતું. નિષ્ણાતોએ બધી શરતો અને કર્મચારીઓ અને સામગ્રીની જરૂરિયાતની ગણતરી કરી, અને પછી ગ્રાફિક એડિટરનો ઉપયોગ કરીને તેને જોયો . કામના થોડા પ્રમાણમાં, આ એક સરળ કાર્ય છે. જો આપણે કોઈ ગંભીર ઠેકેદાર સંગઠન વિશે વાત કરી રહ્યા હો તો તે બીજી બાબત છે, જે એકસાથે અનેક વસ્તુઓ તરફ દોરી જાય છે.

પ્રોગ્રામર્સ ઘણી સહાયક પ્રોગ્રામ્સ વિકસાવે છે કે જે આપોઆપ ગણતરી કરવા અને કામના શેડ્યૂલને બનાવશે. માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોજેક્ટ 2010 પ્રોફેશનલનો ઉપયોગ કરીને ગણતરીમાં લેવાયેલા કૅલેન્ડર પ્લાનનો નમૂનો, ઉદાહરણ તરીકે, ઇન્ટરનેટ પર સહેલાઈથી મેળવી શકાય છે. જો કે, દરેક કંપની સૉફ્ટવેર અને તાલીમ કર્મચારીઓને તેની સાથે કામ કરવા માટે વધારાનો ભંડોળ ખર્ચવા માટે સહમત નહીં કરે. વધુમાં, દરેક વિશેષ કાર્યક્રમમાં તેની ખામીઓ છે. કોઈ પણ પાળી કામની શક્યતાને ધ્યાનમાં લેતા નથી, અન્ય મેક્રો લખ્યા વગર સામગ્રીની ગણતરી સાથે સંમત થતો નથી, ઉદાહરણ તરીકે, અને તેથી વધુ.

એના પરિણામ રૂપે, મોટાભાગના નિષ્ણાતો આયોજનમાં વ્યસ્ત રહ્યા છે, તે જાણવા મળ્યું છે કે Excel માં કેવી રીતે કાર્યનું શેડ્યૂલ બનાવવું .

આ પ્રોગ્રામમાં ઘણાં ફાયદા છે:

1. તે મફત છે. અર્થમાં કે એક્સેલ પ્રમાણભૂત એમએસ ઓફિસ પેકેજનો ભાગ છે, જે લગભગ દરેક કમ્પ્યુટર પર બિનશરતી સ્થાપિત છે.
2. તે સરળ છે સૂત્રોની ગણતરી અને એકબીજાને શીટ્સની બંધનની ઓછામાં ઓછી જાણકારી રાખવાથી, તમે આયોજનમાં જોડાઈ શકો છો.
3. તે સ્પષ્ટ છે. બધા ગણતરીઓ અને પરિણામો એક શીટ પર આઉટપુટ છે. અને ફેરફારોને તરત જ ગ્રાફ પર પ્રદર્શિત થાય છે.