EDI સિસ્ટમ - ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ. વર્ણન, સૂચના અને પ્રતિસાદ

EDI (ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ) ઇંગલિશ માંથી અનુવાદ અર્થ "ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ". પહેલાં આ યોજના હતી, વેપાર સંબંધો વિકાસ એક લાંબા માર્ગ આવે છે. કોઈપણ કંપની કે ટ્રાન્સફર દસ્તાવેજીકરણ આવા ફોર્મ કોઈની જોડે વારસામાં જવા નિર્ણય કર્યો છે સિસ્ટમ તમામ સભ્યો સાથે કામ કરવા માટે સમર્થ થવા માટે. જરૂરી એવી પ્રક્રિયા માટે એન્ટરપ્રાઇઝ માં EDI-ગેટવે સ્થાપન જરૂરી છે.

શા માટે સંચાર આ સ્વરૂપ છે?

EDI સિસ્ટમ વ્યાપારી પાત્ર માહિતી (ઓર્ડર્સ, વિતરણ, રવાનગીની, અને તેથી પર. ડી) આપલે કરવા સક્ષમ છે. આ વેપાર સંબંધો ક્ષેત્રમાં કંપનીઓ વચ્ચે ઝડપી સહકાર ફાળો આપે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ નવીન ટેકનોલોજી ઉલ્લેખ કરે છે.

EDI ધી બેનિફિટ્સ ઓફ

EDI ક્રમ સિસ્ટમ ઘણાં ફાયદાઓ ધરાવે છેઃ

• બધી ક્રિયાઓ બહાર ઓટોમેટિક સ્તર પર, વિલંબ અને ભૂલો વિના, કારણ કે જાતે દસ્તાવેજો દાખલ વિરોધ કરવામાં આવે છે.
• સ્વયંચાલિત પ્રક્રિયાઓ ઉપયોગ ઝડપ અને જરૂરી માહિતી સંગ્રહ ચોકસાઈ વધે અને કંપનીઓ સક્રિય મુખ્ય મુદ્દાઓ પર અને લાલ ટેપ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે.
• કોઈપણ રિટેલર, સપ્લાયર અથવા લોજિસ્ટિક્સ કંપની માત્ર એક જોડાણ કરે છે. આમ, તમામ પ્રતિભાગીઓને ન્યૂનતમ કિંમત સાથે વાતચીત કરવા માટે અમર્યાદિત તક આપવામાં આવે છે. જો આ એકાઉન્ટ ગણતરીમાં લેતું નથી તેમના એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ, દસ્તાવેજો અને લાયક કર્મચારીઓ પરિભ્રમણ.
• કે તે ન મળી હતી - EDI સિસ્ટમ વિવાદો જેમાં એક ભાગીદાર આગ્રહ છે કે જે તમારા માટે તેમને મોકલવામાં આવ્યો છે, અને અન્ય ઉકેલી શકો છો. આ પરિસ્થિતિ સામાન્ય છે. આ કિસ્સામાં, સિસ્ટમ બધા વ્યવહારો રેકોર્ડ અને દસ્તાવેજીકરણ સાથે ખાસ ક્રિયા પર વિગતવાર માહિતી આપવા માટે સક્ષમ હોઈ શકે છે. આ સંઘર્ષ ઝડપી ઠરાવ ફાળો આપે છે.

કયા દસ્તાવેજ અધિકૃતતા ગેરન્ટી?

EDI - ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ સિસ્ટમ. યુરોપમાં, તેના સોફ્ટવેર પસાર થતા બધા દસ્તાવેજો અધિકૃતતા બાંયધરી આપનાર છે. નકલને અશક્ય. કર સત્તાવાળાઓ વેટ સંકેત સહિત અમુક અહેવાલો, વિગતો રસ છે તો તમામ ડેટાને ઇલેક્ટ્રોનિક આર્કાઇવ સિસ્ટમ કાઢવામાં કરી શકાય છે. અધિકાર ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજો સાથે કામગીરી હાથ ધરવા માટે બદલે કાગળ ફોર્મ કાયદાકીય સ્તરે નિશ્ચિત છે.

ગણતરી કાર્યક્ષમતા ઉદાહરણ EDI મદદથી

EDI સિસ્ટમ કાર્યક્ષમતા સ્તર શું છે? ગણતરી ઉદાહરણો દૃષ્ટાંતરૂપ પુષ્ટિ છે.

તે એક્સચેન્જમાં વિવિધ સમજૂતી શું નંબર ચોક્કસ કેસ સાથે સંકળાયેલા તારણ માટે જરૂરી છે સ્પષ્ટ કરવા સરળ છે:

• નીચેના ગણતરી છ સહભાગીઓ માટે લાગુ પડે છે: એન = 6 એક્સ (6-1) / 2 = 15.
• લોકો 100 સહકારથી ગણતરી લાગુ પડે છે: એન = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

સહભાગીઓ ની સંખ્યા માં વધારો સાથે નંબરો ઝડપી વધારો વધારો થાય છે.

વપરાશકર્તાઓની સંખ્યા વ્યવહારો નંબર એક્સચેન્જમાં, દરેક ભાગીદાર ગણવેશ નિયમો અનુસાર કામ કરે છે અને સામાન્ય પ્લેટફોર્મ જોડાણ પેદા કરવા સમાન છે. આ જોડાણ પદ્ધતિ અન્ય પ્રદાતાઓ તે સંપૂર્ણપણે રસ નથી. EDI પ્રદાતા ચોક્કસ સંચાર ધોરણો દ્વારા પોતે બધું માટે જવાબદાર છે.

અમે આર્થિક કાર્યક્ષમતા વિશ્લેષણ માટે આગળ વધો. આધાર તરીકે અમે વિતરણ નેટવર્ક દર મહિને 4,000 ઓર્ડર મોકલે છે લે છે. ઓર્ડર પ્રક્રિયા અડધા કલાક માટે હાથ દ્વારા ઉજવાય છે. EDI ઈલેક્ટ્રોનિક સિસ્ટમ પાંચ મિનિટમાં તે કરવા સક્ષમ છે. વેપાર સંગઠન વિક્રેતાઓ હજારો હોય, તો દરેક ભાગીદાર પર સાચવવામાં સમય પણ અડધા કલાક નોંધપાત્ર પરિણામ આપે છે.

શું વપરાશકર્તાઓને EDI સિસ્ટમ તરીકે ઉપકરણ વિશે શું વિચારો છો? ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ સમીક્ષાઓ પ્રશંસા કરી હતી. સભ્યો દલીલ કરે છે કે સર્કિટના કામગીરી અલગ સ્પષ્ટતા અને મુશ્કેલી મુક્ત છે. આવા વિના સિસ્ટમ આજના વિશ્વ વ્યાપાર, જ્યાં દર મિનિટે ગણતરીઓ કારોબાર હાથ ધરવા માટે મુશ્કેલ હશે.

રશિયામાં EDI પ્રદાતાઓ

ઉદાહરણ તરીકે, અમારા દેશ માં સિસ્ટમ વ્યાપારી ફોર્મ માટે વર્તમાન સ્થાનિક માહિતી વિનિમય ચલણ પદ્ધતિ કારણે શક્ય છે ઇલેક્ટ્રોનિક સ્તર EANCOM. ઉપરાંત, વૈશ્વિક માહિતી માળખું, સ્થાનિક અને કંપની સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ ચલાવે દસ્તાવેજીકરણ પ્રોજેક્ટ્સ ઇલેક્ટ્રોનિક વિનિમય તમામ અમલીકરણ ચોક્સાઈ કરવા પર લઈ ગયા.

2004 માં, ECR-Rus ટેકનોલોજી ટેન્ડર કમિટી આયોજન કરવામાં આવ્યું છે, જે પસંદગી કંપનીઓ છે કે જે દસ્તાવેજોના ઇલેક્ટ્રોનિક વિનિમય માટે સેવાઓ તેની ખાતરી કરવા માટે અધિકાર છે પરિણમી હતી. સમિતિ સતત પ્રદાતાઓ સંખ્યામાં વધારો માગે છે. મુખ્ય માપદંડ છે જ્યારે ટેકનોલોજી પસંદ EDI સેવામાં ગતિશીલતા, અને વપરાશકર્તાઓને પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ કિંમત છે.

ECR-Rus મુખ્ય હેતુ નાના અને મધ્યમ ઉદ્યોગો ક્ષેત્રે માત્ર EDI ટેકનોલોજી સિસ્ટમ ઉપયોગ થાય છે.

સમિતિ બધા સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ સાથે એક કરાર, જે મોનીટરીંગ અને મૂળભૂત ગુણવત્તા ECR-Rus દ્વારા સ્થાપિત ધોરણો આધાર આપે છે.

પ્રદાતાઓ જવાબદારી

EDI સિસ્ટમની આપનારી તેના પોતાના આઇટી માળખું આઉટસોર્સ અને પ્રોસેસિંગ, જે કામગીરી અને વિશ્વસનીયતા એક ઉચ્ચ સ્તર ધરાવે છે વપરાશ સાથે વપરાશકર્તા પૂરી પાડે છે સબમિટ કરવા જરૂરી છે. સિસ્ટમ સેવાઓને આખું વર્ષ અને દિવસના કોઈપણ સમયે ઉપલબ્ધ છે.

મોટા ભાગની કંપનીઓને આઇટી માળખું વિપરીત, પ્રક્રિયા કેન્દ્ર વીજળી સાથે અવિરત વીજ પુરવઠો, હેકિંગ સામે સ્તરવાળી રક્ષણ, કોઈપણ malfunctions માટે માહિતી સલામતી બાંયધરી પૂરી પાડે છે. સમયનો જેના માટે દસ્તાવેજનું એક સ્થાનેથી બીજા પણ બદલી શકે છે 10 મિનિટ વધી ન જોઈએ.

પ્રદાતા સંદેશાઓ મોકલવા અને તેમને ભૂલ ચેક ખાતરી સેવાની ઝડપ માટે જવાબદાર છે. આમ પ્રોવાઈડર જે રીતે ઈન્ટરનેટ પર વાતચીત, અને વપરાશકર્તાઓ વચ્ચે સીધો સંપર્ક વધારાના કાર્ય (VAN) સાથે નેટવર્ક દ્વારા ખાતરી કરવામાં આવે છે.

સ્થાનિક મોડલ યુરોપીયન સિસ્ટમનો ઉપયોગ વિપરીત

EDI - ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેન્જ સિસ્ટમ. કેવી રીતે રશિયા આ યોજના કરે છે? અમારા દેશ માં EDI ઉપયોગ યુરોપિયન અને અમેરિકન મોડલ કરતાં મૂળભૂત રીતે જુદા છે. આ દેશોમાં, એક સ્વરૂપ છેલ્લા સદીના 70 માં દેખાયા હતા, અને તે અમારી 20 વર્ષ સાથે વણાયેલી છે. તેથી, પ્રબંધકો વિવિધ જોડાણ સિસ્ટમો, જે કંપની, ફોરવર્ડ દસ્તાવેજો અને સંચાર સાધનો વોલ્યુમ આઇટી સ્તરે પર આધાર રાખે છે ઓફર કરે છે. આ દરેક કંપનીએ તેમની સમસ્યાઓ શ્રેષ્ઠ માર્ગ ઉકેલવા માટે પરવાનગી આપે છે. તે તેના હિસાબી સિસ્ટમ સંકલન હાથ ધરવા, અને વેબ ઈન્ટરફેસ છે, કે જે તમારા બિઝનેસ ભાગીદારો સાથે દસ્તાવેજો વિનિમય ખાતરી કરશે માલિક બનવા માટે જરૂરી છે.

વિવિધ સમસ્યાઓ અને તેમના ઉકેલો જોડાણ અને સેવાના વિવિધ સ્તરો જરૂરી છે. સપ્લાયરો અને ગ્રાહકો - અમારા દેશ માં પર્ફોર્મન્સ બંને મોટી કંપનીઓ અને નાના ભાગીદારો કામ કરે છે.

પ્રથમ, મોટા ટર્નઓવર સાથે કેટલાક કંપનીઓ છે, તેથી EDI પ્રદાતા સાથે સહકાર રસ, તેમના પ્રતિપક્ષો ચુકવણી વ્યવહારો તેમના પોતાના ખર્ચે ઓફર કરે છે, અથવા નેટવર્ક ના ઉપયોગ માટે એક ઓછા માસિક ફી દાખલ કરવા માટે.

સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ માટે મૂળભૂત જરૂરીયાતો

તેમની ગ્રાહક જરૂરિયાતો લેખિત કરાર બહાર રાખવામાં આવે છે. તે સેવા, આધાર, એક ક્લાઈન્ટ માંગનાં પ્રતિસાદરૂપે કામગીરી સમયગાળો સૂચવે છે, નિવારો. સ્થિર અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ બિંદુઓ.

સામાન્ય રીતે, પ્રબંધકો સિસ્ટમ માટે જોડાણ આકૃતિઓ વિવિધ, તેમજ જુદા જુદા દરે, જે નેટવર્ક સેવાનો સ્તર પર આધારિત છે ઓફર કરે છે.

ક્લાઈન્ટ જરૂરિયાતો મુખ્ય જોગવાઇઓ આ મુજબ ECR-Rus દ્વારા સ્થાપિત કરતાં વધુ વ્યાપક હોઈ શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, મોટા કંપનીઓ માટે પ્રક્રિયા ગેરંટી સમયગાળો અને સંદેશા, મિનિટો, અને સેકન્ડો અંદાજ છે જે ડિલિવરી કરવાની જરૂર છે. એવું મનાય છે કે એક જ સંદેશો 10-20 સેકન્ડ કરતાં વધુ કોઈ મોકલવામાં આવશે.

સર્વિસ પ્રોવાઇડર્સ માટે મૂળભૂત જરૂરીયાતો સમાવેશ થાય છે:

• ટ્રાન્સમિશન તમામ પ્રકારના માટે આધાર;
• માલિકી નીચું કુલ કિંમત;
• સુરક્ષા જ્યારે જોડાઈ;
• ભાગીદારો સાથે વળવા;
• સ્થાપન અને રૂપરેખાંકન સરળ;
• નેટવર્ક મારફતે દસ્તાવેજો ઓડિટીંગ ટ્રાન્સમિશન;
• એક બંધારણમાં તરફથી એક દસ્તાવેજ અનુવાદ;
• ગ્રાહક બિઝનેસ ભાગીદારો ઝડપી કનેક્શન;
• સ્થાનિકીકરણ અને EDI સોફ્ટવેર વિકાસ;
• સેવાઓ, તાલીમ, અને સિસ્ટમમાં ઉપાયોના વિકાસમાં કન્સલ્ટિંગ;
• વપરાશકર્તાઓ માટે ટેક્નિકલ સપોર્ટ.

જોખમ ડિગ્રી જ્યારે સિસ્ટમ મદદથી

તો પણ ત્યાં EDI સેવાઓ ક્ષેત્રમાં એક વિશ્વસનીય સપ્લાયર છે, કેટલાક આંતરિક ફેરફાર હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઘણા રશિયન કંપનીઓ આંતરિક કોડ ઉપયોગ, GLN કોડ ઉપયોગ આશ્રય વિના.

EDI મદદથી આ કોડ્સ વિચાર અને તેમને સિસ્ટમ દાખલ પહેલા. EDI અમલીકરણ જોખમ આઇટી સ્તર પર આધાર રાખે છે. જ્યારે કટકા ઓટોમેશન ધમકી યોગ્ય એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ અભાવ આવશે.

રિટેલરો નબળી વિકસિત EDI બજાર સાથે સંકળાયેલ મોટી કંપનીઓ જોખમો. વિકાસ પાડવાના વિઘ્ન હકીકત એ છે કે કાયદો ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પસાર કરવામાં આવ્યો હોવા છતાં, કાયદો છે. રશિયા વેપાર કરવાનું કંપનીઓ બધા દસ્તાવેજો કાગળ પર અમલ આર્કાઇવ કરવા માટે બંધાયેલા છે. પ્રદેશો પાર્ટનર્સ વસ્તુઓ કરી ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપ ભય, અને તે નકારવા રિટેલર વિષય વિના.

EDI ખર્ચ

કિંમત માટે, EDI પ્રણાલી નથી માર્ગ વપરાશકર્તાઓ માટે, કારણ કે લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે રચાયેલ હોઈ શકે છે. જોકે, નાની કંપનીઓ માટે, અને આ ટેકનોલોજી ખૂબ ભારે લાગે છે, જો તેઓ તે સહકાર ઉપયોગ કરવામાં ન આવે, તેમના વ્યવસાય વિવિધ ડીબગ નથી. તે અસંભવિત છે કે આવા કંપનીઓ જ્યારે ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડ વિનિમય સિસ્ટમનો ઉપયોગ રોકડ લાભ પ્રાપ્ત થશે છે.

શું ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સમાવવામાં આવેલ છે?

ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર ડાયલ-અપ, કેબલ લાઇન, નેટવર્ક સમાવેશ થાય છે. ઈ-અવકાશ વિકાસમાં ઈન્ટરનેટ ખુલ્લું નેટવર્ક્સ (BITNET, એટ અલ.) અને ઇન્ટ્રા-વિશેષતા નેટવર્ક્સ (EDI એક્સપ્રેસ જનરલ ઈલેક્ટ્રિક, આઇબીએમ માહિતી એક્સચેન્જ નેટવર્ક) વિવિધ આપે છે. ત્યાં વ્યાપક બેકબોન નેટવર્ક ઊંચાઈ વેગ અલગ હતી.

ટ્રાન્સમિશન યોજના

ઈ-મેલ, Telnet અને HTTP જોડાણો માધ્યમ દ્વારા પરિવહન. અન્ય સામાન્ય પ્રોટોકોલ SMTP, POP3 (ISP), IMAP, એચટીએમએલ છે.

દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ EDI વ્યવહાર અને પૂરી પાડી શકે છે પરંપરાગત પ્રોટોકોલ ઉપયોગ વિના. યુરોપિયન દેશોમાં, પ્રત્યક્ષ કનેક્શન્સ માધ્યમ દ્વારા બન્યા વીપીએન (ખાનગી વર્ચ્યુઅલ નેટવર્ક), FTP (ફાઈલ ટ્રાન્સફર પ્રોટોકોલ) અને EDIINT (ઈન્ટરનેટ પર EDI), તેમજ નેટવર્ક વધારાની સેવાઓ વાન (મૂલ્ય-વર્ધક નેટવર્ક્સ) સાથે.

બે ધોરણો પણ સેટ કરવામાં આવે છે: AS1, તમે પ્રોટોકોલ મારફતે EDI-ડોક્યુમેન્ટ્સ સ્થાનાંતરિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે SMTP (એક ઈ-મેલ), HTTP પર ટ્રાન્સફર કરવા માટે AS2 ધોરણ.

ઈન્ટરનેટ AS1 અને AS2 ધોરણો દ્વારા EDI સિસ્ટમો ઉપયોગ મૂળભૂત સિદ્ધાંતો:

• અનધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા થતા માહિતીના ગુપ્તતા - માત્ર મોકલનાર અને મેળવનાર દસ્તાવેજો ઍક્સેસ;
• પ્રમાણીકરણ સુરક્ષા - ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર ચકાસીને પ્રમાણીકરણ;
• દસ્તાવેજો ચોકસાઈ - લાભાર્થી સહભાગિતા વિના તેની સામગ્રીઓ બદલવા માટે અક્ષમતા;
• કાર્યક્ષમ રિપોર્ટિંગ - પ્રાપ્ત સંદેશાનો નૉન-રીપ્યૂડિએશન.

XML ધ બેસિક્સ

ઈન્ટરનેટ વપરાશકર્તાઓ વધતી સંખ્યા સાથે સંકળાયેલા નેટવર્ક ઝડપી વિકાસ. ઇન્ટરનેટ મારફતે દસ્તાવેજીકરણ વિનિમય માટેની જરૂરિયાતો વધી છે. એચટીએમએલ પ્રોટોકોલ સહભાગીઓ ઘણા જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે બંધ કરાવ્યા હતા.

તે સિસ્ટમ સુધારણા હાથ ધરવામાં આવી હતી કારણ કે? XML EDI શરૂઆતમાં 1998 માં મંજૂરી આપવામાં આવી હતી, નવી સ્પષ્ટીકરણ તરીકે આંતરરાષ્ટ્રીય W3C સંસ્થા.

XML (Extensible માર્કઅપ લેંગ્વેજ) નવી ભાષાઓ રચના માટે આધાર હતો. ત્યાં પણ વેબ સર્વરો કે XML ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ તેમના પર સંગ્રહિત માહિતી ગોઠવવા માટે ઘણો હતો.

XML વાપરીને, તમે ડેટા પદાર્થોની સમગ્ર વર્ગ છે, જે દસ્તાવેજો કહેવામાં આવે છે, ચોક્કસ વિષય વિસ્તાર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત વર્ણન આપી શકે છે. સિસ્ટમ નક્કી કરવા ડાયલ ટૅગ્સ અને તેમના લક્ષણો માન્ય છે તે શક્ય બનાવે છે.

XML તે શક્ય નાના અને મધ્યમ બિઝનેસ ગ્રાહકો ઇલેક્ટ્રોનિક બજારમાં ડ્રો કરી હતી. EDI સિસ્ટમો આધુનિક વિશ્વમાં અસ્તિત્વમાં ખર્ચાળ છે (10 000 100 000 હજાર અમેરિકી ડોલર પરથી). ઘણા નાના કંપનીઓ ફક્ત સસ્તું નથી.

પ્રસ્તુતિ અને ધોરણો

આ સ્તર વાક્યરચના અને સીમેન્ટિક્સ માધ્યમ દ્વારા ડેટા માળખું વ્યાખ્યા સમાવેશ થાય છે. એક મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્ન - જાણીતા ધોરણો મદદથી ગોઠવણી ડેટા માટે ધોરણો રચના, ANSI X.12 યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં ઉપયોગ થાય છે, UNECE EDIFACT, યુરોપ અને એશિયા વપરાય છે.