કમ્પ્યુટર યાદી: શું જ્યાં ક્યારે?

દરેક કંપની વહેલા અથવા પછીના યાદી નિયંત્રણ કમ્પ્યુટર્સ અને અન્ય સાધનો માટે જરૂર છે, જે એક કંપની ધરાવે છે ચહેરાઓ, અને જે તેના કામ સુનિશ્ચિત કરે છે. નેટવર્ક પર કમ્પ્યુટર્સ ઓટોમેશન વ્યાવસાયિક ખાસ સોફ્ટવેર ઉપયોગ મારફતે પ્રાપ્ત થાય છે. પરંતુ આજે કારણ કે બજાર શાબ્દિક વિવિધ સોફ્ટવેર લક્ષણો અને વિવિધ ભાવ વર્ગોમાં સાથે ભરવામાં આવે છે, નેતાઓ સૂચિત ઉકેલો ડઝનેક વચ્ચે પસંદ મુશ્કેલ સ્થિતિ છે. આસ્થાપૂર્વક આ લેખ મદદ કરશે તમે યોગ્ય પસંદગી બનાવે છે.

સૌ પ્રથમ, એકાઉન્ટ કાર્યક્રમ કમ્પ્યુટર્સ લેવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ ત્રણ જવાબ આપવા માટે પ્રશ્નો: શું? ક્યાં? ક્યારે? બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, સિસ્ટમ સંચાલકનો કંપની સાધનો કેવી રીતે ઉપલબ્ધ ખબર જ જોઈએ, તે ક્યાં છે અને શું તેમને થાય છે.

1. "શું?": કાર્યક્રમ આપોઆપ એન્ટરપ્રાઇઝ સ્થાપિત કમ્પ્યુટર્સ સંખ્યા અને હાર્ડવેર ઘટકો અને ક્લાયન્ટ કમ્પ્યુટર્સ પર બધા સ્થાપિત કાર્યક્રમો લાઇસેંસ નંબર્સ સીરીયલ નંબરો નક્કી કરવા તેમની રચના વિશે જાણકારી પ્રાપ્ત કરવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ.

2. "ક્યાં?": હિસાબી સોફ્ટવેર સિસ્ટમ આપવી જોઈએ કમ્પ્યુટર્સની એક યાદી તેમના સ્થાન પર આધાર રાખીને, ઉદાહરણ તરીકે જૂથોમાં તમારી સંસ્થામાં વિભાજિત, ક્ષમતા વ્યવસ્થાપકોને. આ લક્ષણ ખાસ કરીને જટિલ મોટી કંપનીઓ માટે સંબંધિત છે નેટવર્ક સ્થાપત્ય અને ઓફિસો અને શાખાઓ વિવિધ.

3. "ક્યારે?": કમ્પ્યુટર ટ્રેકિંગ સોફ્ટવેર યોગ્ય રીતે દરેક ઉપલબ્ધ નેટવર્ક ઘટકો અથવા કાર્યક્રમો ઇતિહાસ રેકોર્ડ કરવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ. અન્ય બદલવા માટે મેમરી સ્ટ્રીપ કે કેમ ગોઠવી સ્થાનો આવી હતી, બે મોનિટર્સ, બધા ફેરફારો કબજે કરેલો હોવો જોઈએ અને લોગ રેકોર્ડ - એન્ટીવાયરસ સમય અપડેટ કરવામાં આવે છે કે કેમ. ત્યારથી કોમ્પ્યુટર સાધનો વારંવાર ફેરબદલી માટે વિષય છે, આ તમામ પ્રકારના અને કદના ઉદ્યોગો માટે ઉપયોગી છે.

આ ત્રણ મુખ્ય પાસાઓ એન્ટરપ્રાઇઝ માં કમ્પ્યુટર એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પસંદ ધ્યાન ચૂકવણી કરવાની જરૂર છે. તેમને ઉપરાંત, કેટલીક સુવિધાઓ છે કે જે બધી કદના ઉદ્યોગો માટે ખૂબ જ ઉપયોગી હશે છે.

પ્રથમ, તે ઝડપથી અને વિવિધ ફોર્મેટ્સમાં અહેવાલો પેદા કરવા માટે (.doc, HTML, xls, પીડીએફ ક્ષમતા છે , CSV, XML, TXT ...). રિપોર્ટ્સ - IT મેનેજર મુખ્ય સાધન. એકત્રિત માહિતી સ્વ-સોર્ટિંગ અને અનુકૂળ અહેવાલો ઝડપી રચના કોઈ સંભાવના બધા કાર્યક્રમો ગૌરવ ભૂંસી શકો છો.

બીજું, મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ઈન્ટરફેસ દ્વારા ભજવી હતી. આપ સમજો છો જોઈએ કે તમે આ કાર્યક્રમ કામ કરવા સાથે શું છે, તેથી તેને સાહજિક અને વ્યક્તિગત તમારા માટે વાપરવા માટે સરળ હોવા જોઈએ. કાર્યક્રમ ઉપકરણ પરિમાણો પર જરૂરી માહિતી ઝડપી ઍક્સેસ પૂરી પાડવી જોઇએ.

ત્રીજું, સિસ્ટમ સંચાલકનો ખબર માત્ર શું કાર્યક્રમો વપરાશકર્તા કમ્પ્યુટર્સ દરેક પર ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા છે, પણ કર્મચારીઓ દ્વારા ઉપયોગમાં સોફ્ટવેર માટે લાઇસન્સ ઉપલબ્ધતા મોનીટર કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. આ એક કાંકરે બે પક્ષી મારવા મદદ કરે છે: એક પહેલેથી જ ખરીદી સોફ્ટવેર પર લાયસન્સ રીન્યુ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે સમય અને નકલી અથવા હૅક કરવામાં આવ્યું સોફ્ટવેર છે, જે ક્રિમિનલ કોડ લેખ નંબર 146 અનુસાર, કાયદા દ્વારા સજા છે ઉપયોગ થતો અટકાવવા મદદ કરે છે. તે નોંધવું જોઇએ કે યાદી પર વસ્તુઓ દરેક ચુકવણી માટે સંબંધિત દસ્તાવેજો દ્વારા પુષ્ટિ હોવી જ જોઈએ ઉપયોગ અધિકાર પુષ્ટિ. દસ્તાવેજીકરણ કોઈપણ સમયે ડિલિવરી માટે તૈયાર હોવી જોઈએ.

નેટવર્ક એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર સંગઠનો પર કમ્પ્યુટર્સ પસંદ સમસ્યા અભિગમ માટે કાળજીપૂર્વક અને ઇરાદાપૂર્વક જરૂર "સારી" અને વજન "છેતરપિંડીંઓ." માત્ર આ કિસ્સામાં તમે સાધન છે કે જે શ્રેષ્ઠ તમારી સમસ્યા હલ મળી.