સંસ્થાના હિસાબી નિવેદનો

સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટિંગ એ એક એકીકૃત સ્વરૂપનો દસ્તાવેજ છે જે પેઢીની નાણાકીય સ્થિતિને સંપૂર્ણપણે ખુલ્લી પાડે છે, તેની સાથેની મિલકતનું વર્ણન કરે છે અને ચોક્કસ સમયગાળા માટે તેની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામોને પ્રતિબિંબિત કરે છે. એ નોંધવું જોઇએ કે રિપોર્ટમાં રજૂ કરાયેલા તમામ ડેટાને આંતર સંબંધી અને પરસ્પર નિર્ધારિત સંકેતો ગણવામાં આવે છે. એટલે કે, માહિતી ન્યાયી છે, રેન્ડમનેસની મિલકત ધરાવતા નથી.

તેથી, સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટિંગને મુખ્ય પુસ્તકના આધારે સમયાંતરે વિકસાવવામાં આવે છે, જે રિપોર્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન જાળવવામાં આવે છે . આ કિસ્સામાં, આ પુસ્તકના દરેક એકાઉન્ટ માટેનું સંતુલન ગણવામાં આવે છે. રેકોર્ડ્સ એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે પસંદ કરાયેલા સ્વરૂપો પર અથવા તો નાણા મંત્રાલય દ્વારા ભલામણ અને સંકલિત કરેલા ફોર્મ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

વર્તમાન કાયદા મુજબ, સંસ્થાના કોઈ પણ એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટિંગમાં મૂળભૂત દસ્તાવેજો હોવા જોઈએ. તેમાં બેલેન્સ શીટ, પ્રોફિટ એન્ડ લોસ એકાઉન્ટ, રિપોર્ટ અથવા બેલેન્સ શીટ પર શક્ય જોડાણ, એક ગોઠવણ નોંધ જ્યારે એડજસ્ટમેન્ટ્સ અને ઑડિટના નિષ્કર્ષનો સમાવેશ થાય છે , જે ગણતરીની ચોકસાઈને સમર્થન આપે છે. બેલેન્સ શીટ સંકલન કરતી વખતે, અગાઉના સમયગાળાની માહિતીનું તુલનાત્મક વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટિંગ એક બને છે. જો, કોઈ કારણસર, આ સંકેતો અનુરૂપ ન હોય તો, આ પ્રકારની સમજૂતીઓ માટેનું સમર્થન સ્પષ્ટતાપૂર્ણ નોંધમાં સમાયેલ હોવું જોઈએ.

એક નિયમ તરીકે, રિપોર્ટ્સ માસિક અને ત્રિમાસિક ધોરણે સંકલિત કરવામાં આવે છે, પરંતુ અંતિમ બેલેન્સશીટ વાર્ષિક બેલેન્સ શીટ છે. વચગાળાના રિપોર્ટિંગથી ચોક્કસ એકમોના કાર્યમાં ઊભરતી સમસ્યાઓ અને ખામીઓને યોગ્ય રીતે ઓળખવા અને સંબોધવાની મંજૂરી મળે છે, જે ભવિષ્યમાં કંપનીને ગંભીર સમસ્યાઓથી બચાવશે. વાર્ષિક અહેવાલની તૈયારી માટેની અધિકૃત તારીખ 1 જાન્યુઆરીથી 31 ડીસેમ્બર સુધીનો સમયગાળો છે.

એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટિંગ PI બે રીતે હાથ ધરવામાં આવી શકે છે: પરંપરાગત અથવા સરળ સ્વરૂપમાં. વધુમાં, મેનેજરને પોતાના મુનસફી પર એકાઉન્ટન્ટના કાર્યની ચોક્કસ યોજના પસંદ કરવાનો અધિકાર છે. વધુમાં, જો એક સરળીકૃત સ્વરૂપ પ્રથમ લાગુ પાડવામાં આવ્યું હતું, અને પછી જટિલ સ્વરૂપમાં આગળ વધવાની જરૂર હતી, તો પછી વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક આગામી રિપોર્ટિંગ અવધિમાં આવા સંક્રમણ કરવા માટે હકદાર છે. અલબત્ત, આ પ્રક્રિયા વર્તમાન કાયદાઓની જરૂરિયાતો સાથે સંપૂર્ણ પાલન સાથે હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ.

જ્યારે સંસ્થાના નાણાકીય નિવેદનો સંકલિત થાય છે , નિષ્ણાતને મૂળભૂત સિદ્ધાંતોને સ્પષ્ટ રીતે યાદ રાખવું જોઈએ અને તેમને સખત રીતે પાલન કરવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, સંતુલન અપવાની પદ્ધતિ એન્ટરપ્રાઇઝની એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં નિશ્ચિત છે. વધુમાં, રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજમાં દાખલ કરેલ તમામ ડેટાને પાયા દ્વારા સચોટ અને સમયસર સમર્થિત હોવા જોઈએ. કોઈપણ કામગીરી સરવૈયામાં પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ, અને માહિતીની ગુપ્તતાને ગેરકાયદેસર ગણવામાં આવે છે. એક મહત્વપૂર્ણ જરૂરિયાત એ છે કે પાછલા ગાળાના અંતિમ સૂચકાંકો સાથે ઇનપુટ ડેટાને પૂર્ણપણે મેળ ખાવાની જરૂર છે. સુધારા માત્ર જોડાયેલ સ્પષ્ટીકરણ નોંધ સાથે કરી શકાય છે.

વધુમાં, દરેક એન્ટરપ્રાઈઝે સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સનું ઓડિટ કરવું જ જોઈએ, એટલે કે એકાઉન્ટ્સમાં પ્રત્યેક એન્ટ્રીની ચોકસાઈ અને માન્યતા ચકાસો, સાથે સાથે કી સૂચકોની ગણતરીની ચોકસાઈ. આ ચેક વિશિષ્ટ એકમ અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે, અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં એન્ટરપ્રાઇઝ વિશિષ્ટ કંપનીની મદદ માટે ઉપાયના અનુકૂળ ગણાય છે. જો, ઓડિટ પરિણામો, ભૂલો અને ખામીઓના પરિણામો પર આધારિત છે, યોગ્ય એડજસ્ટમેન્ટ કરવા માટે રિપોર્ટિંગ એકાઉન્ટન્ટને પરત કરવામાં આવે છે.

નિષ્ણાત માત્ર રાષ્ટ્રીય ચલણમાં અને અમારા રાજ્યની ભાષામાં રિપોર્ટ વિકસાવવા માટે બંધાયેલો છે વર્તમાન કાયદો આર્થિક સંસ્થાઓના એક જૂથને ઓળખે છે જેની ફરજ સત્તાવાર મુદ્રિત પ્રકાશનોમાં રિપોર્ટ પ્રકાશિત કરવી છે. સંસ્થાના નાણાકીય નિવેદનો છાપવા અને પછીની અવધિની જૂન કરતાં પ્રકાશિત થવી જોઈએ.