સંસ્થાના માળખાકીય પેટાવિભાગો: પ્રકારો

સંગઠનની માળખાકીય પેટાવિભાગો એ આધાર છે કે જેના પર વિવિધ નિર્માણ આધારિત છે. તેઓ તેમની સીધી ફરજોની કામગીરીમાં સૌથી વધુ અસરકારક અને હાથ ધરવામાં આવેલી પ્રવૃત્તિઓથી સંબંધિત હોવા જોઈએ.

સામાન્ય માહિતી

નાના સંગઠનોમાં, પરિસ્થિતિ સામાન્ય છે, જ્યારે એક ફંક્શનનું પ્રદર્શન ચોક્કસ કર્મચારીને સોંપવામાં આવે છે અથવા તે અનેક કાર્યો કરે છે. જેમ જેમ વૃદ્ધિ પહેલેથી જ ઘણા કર્મચારીઓ જ સંકળાયેલી છે. વિકાસના આ તબક્કે વિભાગો, જૂથો, વિભાગો, વિભાગો, લિંક્સ, દુકાનો, ચોક્કસ પેટાવિભાગોમાં આ વ્યક્તિઓને એકસાથે જોડવાની જરૂર છે. આને નિયંત્રણક્ષમતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે કરવામાં આવે છે. એકીકૃત પરિબળ તરીકે, કરવામાં આવેલ કાર્યોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. તેથી સંસ્થાના માળખાકીય પેટાવિભાગોનું નિર્માણ થાય છે.

વિશિષ્ટતા

એકમોની રચના પ્રવૃત્તિના પ્રકાર, કર્મચારીઓની સંખ્યા, સ્થાન અને અન્ય લક્ષણો પર આધારિત છે. ચાલો આવા ઉદાહરણ પર વિચાર કરીએ: પેઢી કોંક્રિટ બ્લોક્સ બનાવે છે, જાહેરાત વિભાગ વેચાણમાં રોકાયેલ છે, અને એકાઉન્ટ એકાઉન્ટિંગ પર છે. પરંતુ વિવિધ અભિનેતાઓ વચ્ચે નોંધપાત્ર તફાવત છે. તેથી, બિલ્ડિંગ સંસ્થાનો માળખાકીય વિભાગો અનિવાર્ય છે કે તે બેંકની સ્થાપનાના માળખામાં છે. ઉપરાંત વિવિધ વિભાગોની કામગીરીના સંકલનની ગોઠવણ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. મોટા સંસ્થા, મેનેજમેન્ટ મુદ્દો વધુ મહત્વનું બને છે.

આદર્શ રીતે, તેની ખાતરી કરવા માટે કાળજી લેવી જોઈએ કે તમામ એકમો એક જ ધ્યેયથી જોડાયેલા હોય અને તમામ જરૂરી માહિતી સપોર્ટ હોય. જેમ જેમ વિકાસ આ રાજ્યની સ્થિતિનું પાલન કરવાનું ચાલુ રાખે છે તે વધુ જટિલ બની રહ્યું છે, જે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સંચાર નેટવર્કને અસર કરે છે. આ કિસ્સામાં, મજૂર સ્પષ્ટ ડિવિઝન મોનીટર કરવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. નહિંતર, તમે આંતરિક સંઘર્ષ માટે રાહ જોઈ શકો છો. અનિશ્ચિતતાને દૂર કરવા માટે, સ્પષ્ટ માપદંડો અનુસરવા જોઈએ. અને પછી તે કોઈ બાબત નથી કે જે પ્રભાવના પદાર્થ છે - ક્રેડિટ સંસ્થા, એક બેંક, આઇટી કંપની, પ્લાન્ટ અથવા કૃષિ એન્ટિટીના માળખાકીય પેટાવિભાગો - તેમની અસરકારકતા ટોચ પર રહેશે.

એકમોના પ્રકાર

એક આધાર તરીકે, વર્ગીકરણ કરવામાં આવ્યું હતું, જેમાં 61 વિભાગો ફાળવવામાં આવ્યા છે. તેઓ તેમની ફરજોની સમાનતા દ્વારા વધુ કે ઓછા માળખામાં હશે. એ પણ નોંધવું જોઇએ કે વ્યવહારમાં તેમના નામોમાં થોડો અલગ દેખાવ હોઈ શકે છે, પરંતુ આનો સાર બદલાતો નથી. આંતરિક પરિસ્થિતિ સાથે જાતે પરિચિત થવા માટે આ મદદ સાથે વધુ વિગતવાર વિવિધ ધ્યેયોને કારણે શૈક્ષણિક સંસ્થા અને વ્યાપારી સાહસોના માળખાકીય વિભાગો અલગ છે. તેથી વિશિષ્ટ વિષયોનો અભ્યાસ કરતા, આને ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ. છેવટે, વિવિધ ગોલ અપનાવવામાં આવે છે, અને સંસ્થાના માળખાકીય વિભાગો તેમને પ્રાપ્ત કરવા કાર્ય કરે છે. આ પ્રજાતિઓ નીચેના અસ્તિત્વમાં છે

વહીવટી, નાણાકીય, એકાઉન્ટિંગ અને સહાયક સેવાઓ

તેઓ ફાઉન્ડેશન્સના કામ પર અને સંસ્થાના કામના સંતુલન પર આધાર રાખે છે. આમાં શામેલ છે:

1. ચાન્સીરી
2. સચિવાલય
3. ઓફિસ કામ
4. મજૂર સંરક્ષણ વિભાગ.
5. માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન
6. લેબર ઓર્ગેનાઇઝેશન વિભાગ.
7. એકાઉન્ટિંગ
8. ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટ સર્વિસ.
9. નાણાકીય એકમ
10. વિદેશી આર્થિક સંબંધો વિભાગ.
11. ફિનિશ્ડ ઉત્પાદનો અને સામગ્રીના વેરહાઉસ.
12. આયોજન અને આર્થિક વિભાગ.
13. માનકીકરણ સેવા
14. કાનૂની સેવા
15. કર્મચારી વિભાગ
16. સુરક્ષા સેવા
17. કમ્પ્યુટર સેન્ટર
18. VOHR - લશ્કરી સુરક્ષા.

આ ઉપરાંત, શૈક્ષણિક સંસ્થાના માળખાકીય વિભાગોને મળવાનું શક્ય છે. ઘણીવાર તેઓ ઉચ્ચ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ, વિશાળ ઇજનેરી, વૈજ્ઞાનિક, કૃષિ, ઔદ્યોગિક અને અન્ય કંપનીઓમાં કામ કરે છે, જ્યાં અદ્યતન ઉત્પાદનો વિકસાવવામાં આવે છે. તેમની વચ્ચે સંશોધન અને ટેકનિકલ અને ઉત્પાદન વિભાગો છે.

સંશોધન અને એન્જિનિયરિંગ એકમો

આ વિસ્તારમાં, નીચેના એકમો કાર્ય કરે છે:

• સંશોધન વિભાગ
• ટેકનિકલ અને આર્થિક સંશોધનની સેવા
• ટેકનિકલ નિયંત્રણ વિભાગ.
• સાધનો માપવા માટે લેબોરેટરી.
• ડિઝાઇન વિભાગ
• ટેકનિકલ સેવા
• અનુભવી ઉત્પાદન.
• ટેસ્ટ દુકાન.
• ઓટોમેશન વિભાગ (મિકેનાઇઝેશન)
• વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી માહિતીની સેવા
• અનુભવી દુકાન.
• ચીફ ટેક્નોલોજીસ્ટનો વિભાગ
• સ્ટાફ તાલીમ સેવા
• વાદ્ય વિભાગ
• ડિઝાઇન અને તકનીકી સેવા
• મુખ્ય મિકેનિક વિભાગ
• તાલીમ બ્યૂરો
• પ્રાયોગિક અને પ્રાયોગિક દુકાન.
• માર્કેટિંગ સંશોધન બ્યુરો.
• સંશોધન લેબોરેટરી
• બ્યુરો ઓફ નેચરલ પ્રોટેક્શન
• શોધ અને પેટન્ટિંગ વિભાગ.

ઉત્પાદન એકમો

આ વિભાગો, કાર્યશાળાઓ અને સેવાઓ છે જે સીધા વપરાશકર્તાઓને અમલીકરણ માટે સામૂહિક માલ બનાવી શકે છે. આમાં શામેલ છે:

1. સામગ્રી અને ટેકનિકલ પુરવઠા વિભાગ.
2. સેવા પેકેજ અને બાહ્ય સહકાર.
3. ઉત્પાદન અને રવાનગી વિભાગ.
4. મૂડી બાંધકામ વિભાગ.
5. ઔદ્યોગિક ઉત્પાદનની કાર્યશાળાઓ
6. એનર્જીમેકૅનિકલ ડિપાર્ટમેન્ટ
7. ચીફ પાવર ઇજનેર વિભાગ.
8. ટ્રાન્સપોર્ટ શોપ.
9. વિભાગના મુખ્ય ડીઝાઈનર
10. ઉત્પાદન દુકાનો (વિધાનસભા, મશિનિંગ અને જેવા).
11. ખાસ ડિઝાઇન ઓફિસ.
12. સમારકામ અને બાંધકામની દુકાન.
13. એનર્બોટશેહ
14. યાંત્રિક રિપેર શોપ.

સંસ્થાના સંગઠનાત્મક એકમો આ છે . અમલીકરણના પ્રકારો પણ અલગ અલગ છે: વિભાગો, પ્રયોગશાળાઓ, સેવાઓ અને બ્યુરો. દરેક અભિગમ તેના લાભો છે, કારણ કે તે પસંદ કરવામાં આવે છે. અને હવે આપણે કામગીરીનું એક નાનું ઉદાહરણ જોઈએ, જેમાં શૈક્ષણિક સંસ્થાના માળખાકીય એકમો ચાલશે. તેઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? વિવિધ માળખાકીય એકમો વચ્ચેના ડેટાને સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે સંગઠનની અંદર સંચાર વ્યવસ્થા માટેનો આધાર શું છે?

શૈક્ષણિક ક્ષેત્રમાં એક ઉદાહરણ

સંશોધનના વિષય તરીકે, ચાલો એક મોટી યુનિવર્સિટી લઈએ. આ સંગઠન તેના સ્કેલ, અસંખ્ય એકમો અને ખૂબ જ વ્યાપક પ્રવૃત્તિઓ માટે યોગ્ય છે. તેથી, ચાલો પ્રથમ વહીવટી એકમોને ઓળખીએ. દરેક યુનિવર્સિટીમાં સંચાલન ઘટકો (વહીવટ, ડીનની ઓફિસ), કર્મચારી વિભાગ, એકાઉન્ટ્સ વિભાગ, સિસ્ટમ સંચાલકોની સેવા છે. ઉપરાંત, અલગ અલગ સંશોધન સંસ્થાઓ અને કેન્દ્રો હોઇ શકે છે.

વધુમાં, ડિવિઝન પહેલેથી જ વિભાગોના સ્તરે જઈ રહ્યું છે તેમાંના દરેક 4-6 જૂથો તરફ દોરી જાય છે. અને પત્રવ્યવહાર શિક્ષણ હોય તો, પછી 8-12. આમ, વિશાળ યુનિવર્સિટીઓમાં વિદ્યાર્થીઓના જૂથો સૌથી નાના એકમો છે. આ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓએ શાબ્દિક રીતે સંપૂર્ણ (કાગળ પર) સંપર્ક કર્યો છે. તેથી, વહીવટી તંત્ર સામાન્ય શિક્ષણ મંત્રાલય પાસેથી માહિતી મેળવે છે પછી તે ડીનની ઑફિસમાં આયોજન વિભાગમાં મોકલે છે, જે તમામ જરૂરી સામગ્રીને જરૂરી કલાકો સુધી તોડે છે, પ્રેક્ષકોને પૂરી પાડવાની કાળજી લે છે અને કોઈ તકરાર નથી. ભવિષ્યમાં આ માહિતી વિભાગને જાય છે, જે સૂચનો કરી શકે છે.

નિષ્કર્ષ

જેમ તમે જોઈ શકો છો, માળખાકીય પેટાવિભાગો મજૂરીના વિશિષ્ટતાના સિદ્ધાંતને ખ્યાલ આપે છે , જે અંતમાં, તમને પ્રવૃત્તિમાં વધુ કાર્યક્ષમતા મેળવવાની પરવાનગી આપે છે. આ સૂચકને મહત્તમ શક્ય સ્તરે લાવવું, દરેક વ્યક્તિની કાર્યસ્થળ માટે સ્પષ્ટપણે લેખિત સૂચના છે કે જે દરેકની ફરજો અને ક્ષમતાઓને સ્પષ્ટ કરે છે તેની કાળજી લેવી જોઈએ. અસરકારક સહકાર અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે, તે કાળજી લેવી જરૂરી છે કે તે માહિતી ઝડપથી અને વિલંબ વગર ફેલાય છે.