ફરીથી પ્રિન્ટર પેઇન્ટ પર, રીસેપ્શનીસ્ટ ફેક્સ માટે કાગળ ના છેલ્લા રોલ હતો, છલકાઇ ગોળો બહાર સળગાવી? કોઈ પ્રશ્ન - પ્રોવિડન્ટ સપ્લાયર (અથવા સ્ટાફ સભ્ય) અધિકાર સ્ટોક અને સમય આ સમસ્યા ઠીક કરવા માટે છે!
તે ડિરેક્ટર હુકમ દ્વારા નિયુક્ત વ્યક્તિ જવાબદાર છે. બધા વિભાગો અને વિભાગો કાર્યક્રમો ભેગા, તેમણે સામાન અને સામગ્રી ખરીદી માટે અગાઉથી ચુકવણી માટે અરજી બહાર ભરે. પછી દુકાનો, વખારો માટે બીજી શહેરમાં તેમના કમાન્ડર rushing, અને જો જરૂરી હોય તો. અધિકાર સામગ્રી, ત્રણ દિવસમાં એક બિઝનેસ ટ્રીપ પછી ખરીદી કરી હોવાથી, અથવા આ સમયગાળામાં નિવેદનમાં સ્પષ્ટ છે, તે સહાયક દસ્તાવેજો સાથે JSC -1 હિસાબ અહેવાલ પૂરી પાડે છે. ફ્રન્ટ પેજ પર તેને નામ, એકમ, નામ, કર્મચારી નંબર, સ્થિતિ, એડવાન્સ નિમણૂક ભરે. ટેબલ પાછળ પર (કૉલમ 1-6) જવાબદાર એકત્ર તળિયે રકમ ખર્ચ રસીદો અને વિગતો બનાવવા વ્યક્તિ, તેમના હસ્તાક્ષર અને સંપૂર્ણ નામ મૂકે છે. તેના બદલે એકાઉન્ટન્ટ એક રસીદ તે રિપોર્ટ પ્રાપ્ત થઈ છે અને તે ચકાસવામાં આવ્યું છે મુદ્દાઓ. તેના ભાગ માટે, એક એકાઉન્ટન્ટ, એક ક્રમ નંબર સોંપણી દ્વારા અહેવાલ, માહિતી દસ્તાવેજો અસલ નોંધાવેલી ખાતરી અને કૉલમ 7-9 ભરે. પછી, પ્રથમ શીટ પર, રકમ પ્રાપ્ત થાય છે, જે અગાઉના અહેવાલ પ્રમાણે બેલેન્સ લગાડવું ખર્ચના અને નિવેદન પરિણામ આઉટપુટ આપે છે.
એકાઉન્ટ એઓ -1 અથવા રોકડ વ્યવહારો ઓર્ડરના બિન-નોંધણી કોઈપણ ભૂલ જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે ગણતરીઓ ઓડિટ શોધી કાઢશે કે લો.
રીતભાતમાં ચોક્કસ ઓડિટર વિશ્લેષણ માસિક અવશેષો (ફટકારી 71) આગામી સમયગાળામાં લઇ જવાતી વસ્તુઓ (અચાનક ક્યાંક એકાઉન્ટન્ટ અવશેષ ધ્યાનમાં આવી હતી, કારણ કે તે વિનાકારણ રદ કહેવાય છે). પછી ફાળવણી અને રોકડ રજિસ્ટર સાથે subreport પરત સરખાવવા માટે, હકીકત જવાબદાર વ્યક્તિ અગાઉના એક પર જાણ નથી આગોતરા પ્રાપ્ત કેમ ધ્યાન આપવાનું. રૂપ અને સાથે દસ્તાવેજો ડીપ નિરીક્ષણ. તેમને દરેક હાજર જરૂરી વિગતો હોવી જોઈએ. કામ અથવા સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરે છે, સામાન અને સામગ્રી તૃતીય પક્ષ પુસ્તકો દાખલ માત્ર ભરતિયું, વહાણના માલનું બિલ પર આધારિત કરી શકાય છે, ના સ્પાઇન રસીદ વાઉચર, રોકડ અને વેચાણ રસીદ. એ જ કામગીરી તપાસી રહ્યું છે, પરંતુ કુદરતી વ્યક્તિઓ સાથે, ઓડિટર વેચાણ અને ત્યાગના સ્લિપ કરાર ખરીદી કૃત્ય વિનંતી કરશે.
ખાસ ધ્યાન જરૂર પરીક્ષણ માટે ચૂકવવામાં આવે છે પ્રવાસ કામદારો સંયોગ ઓર્ડર સાથે જોડાયેલ ઉદ્દેશ્યો, સહાયક દસ્તાવેજો પ્રાપ્યતા, હોટેલ રસીદો અને ચુકવણી તારીખો માટે દિવસના સોંપણી ઓળખ નંબર સમયગાળા અનુલક્ષે ટિકિટ જેના માટે જવાબદાર વ્યક્તિ જવાબદાર છે. તેઓ ખંડ અને નિર્વાહ ફરજિયાત નિયંત્રણ ગણતરીઓ ધોરણો આધિન છે. અંતિમ પગલું બધા ઉલ્લંઘનની પ્રવાસ જૂથ નિવેદન ચેક કરવા છે.
ઓડિટ ના સૌથી વધુ સમય માંગી લે તેવી તબક્કો ચકાસણી છે ખર્ચ અહેવાલો મેગેઝિન №7, જે સમગ્ર એકાઉન્ટિંગ રજૂ સાથે જવાબદાર વ્યક્તિઓ વસાહતો. આ રજિસ્ટર અનુસાર સક્ષમ નિરીક્ષક laboriously દરેક રિપોર્ટ માટે ડેટા દાખલ તપાસ કરશે. અંતિમ વેગ લોન, 51, 55 મેળ ખાતો હોવો જોઈએ ડેટા એ ઉધાર ખાતાઓ 50 લોન રકમ સાથે એકાઉન્ટ્સ 60, ના 26, 10, વગેરે