71 એકાઉન્ટ. 71 ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ

સમય દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ સમયમાં લઈ આવા ઉદાહરણ તરીકે વિવિધ હેતુઓ માટે, કર્મચારીઓને રોકડ અદા કરવા માટે જરૂરી છે:

• પ્રવાસ ખર્ચ માટે એડવાન્સિસ;

• વહીવટી અને આર્થિક જરૂરિયાતો પર આગોતરા, યાદીઓમાં નોંધણી, ફાજલ ભાગો, ખરીદી પોસ્ટેજ અને માટે ચૂકવણી હોસ્પિટાલિટી, તેમજ ફી તમામ પ્રકારના.

તેથી, અમે સમજીએ છીએ રહેશે જેની અહેવાલ હેઠળ ભંડોળ પ્રાપ્ત કરવા માટે હકદાર છે, જે આ જરૂરિયાત, કેવી રીતે નાણાં ફાળવણી માટે દસ્તાવેજો અને હિસાબી કામગીરી ઉપર ડ્રો, પણ નિપુણતાથી લાગતા ખર્ચ પર આગોતરા અહેવાલ બનાવવા માટે કારણો.

એકાઉન્ટન્ટ - તેઓ કોણ છે?

ત્યાં કિસ્સાઓ એક બિનઅનુભવી અથવા બેદરકાર એકાઉન્ટન્ટ સપ્લાયર અથવા ગ્રાહક પ્રતિનિધિઓ નાણાં રકમ લઈને તેમજ 71 એકાઉન્ટ્સ તેને સોંપે છે ત્યારે થાય છે. હકીકતે આ પાપ નાના વેપારો, એવું માનીને કે આ રીતે તેઓ લેણદાર અથવા ચૂકવણી ઓર્ડર સાથે તૈયાર કરવામાં આવે છે. આ વૈધાનિક કાનૂની કૃત્યો એક નામચીન ઉલ્લંઘન છે.

એકાઉન્ટન્ટ - જરૂરી કંપનીના કર્મચારીઓ છે. વધુમાં, અહેવાલ કરીને પૈસા ફાળવણી જવાબદારી કરાર છે, જે બહાર માપવા બેસે છે અને સ્પષ્ટ કરે પક્ષોના હક્કો અને જવાબદારીઓ એક કર્મચારી નિષ્કર્ષ પહેલેથી હતી.

એક નિયમ તરીકે, સામગ્રી-જવાબદાર અને જવાબદાર વ્યક્તિઓ શ્રેણી વડા સુયોજિત, યોગ્ય ક્રમમાં, વાર્ષિક અપડેટ કરવામાં આવે છે બનાવે છે. પેશગી હિસાબ પતાવટ એક 71 સ્કોર પ્રતિબિંબિત કરે છે.

બિઝનેસ ટ્રિપ્સ માટે ખર્ચ

પ્રવાસ ખર્ચ પર મની જવાબદાર રકમો રોકડમાં આપવામાં આવી છે અથવા કાર્ડ ઠરાવ મેનેજરને લેખિત અરજી આધારે કર્મચારી તબદિલ કરી શકાય છે. અલબત્ત, આ કિસ્સામાં જવાબદારી કરાર જરૂરી નથી, કારણ કે એક બિઝનેસ ટ્રીપ પર જાઓ હતી, કરી શકો છો પેઢી, અને ટ્રિપ માટે કારણ કોઇ કર્મચારી 71 દ્વારા ક્રમમાં સંચાલન અને એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ વ્યવહારો છે.

એકાઉન્ટ પર મની ચૂકવણી માટે આધારો

એક સમાન મુદ્દો લાગુ કાયદા અને આ કામગીરી મૂળભૂત નિયમો દ્વારા સંચાલિત કરવામાં આવે છે નીચે પ્રમાણે છે:

• કર્મચારી પહેલાં પ્રાપ્ત રકમ માટે એકાઉન્ટ પર નિષ્ફળ જો એકાઉન્ટ પર મની ચૂકવણી માટે કાગળ નથી;

• મની અરજી પર આપવામાં આવે છે, રકમ કદ અને સમયગાળો કે જેના માટે તે આપવામાં આવે છે વિશે માર્ક સાથે વડા સમર્થન;

• ખર્ચના અપ દોરવામાં આવી છે અને પ્રવાસના અંત અથવા વડા શબ્દ સમાપ્તિ પછી 3 દિવસની અંદર હસ્તાક્ષર કર્યા રિપોર્ટ.

દસ્તાવેજ

તેથી, પછી ખર્ચ કરવામાં આવ્યા હતા, અથવા એક બિઝનેસ ટ્રીપ કર્મચારી એઓ -1 દસ્તાવેજો અસ્તિત્વ અમલમાં ખર્ચ સાબિત 3-દિવસ સમયગાળામાં જાણ કરો અને એકાઉન્ટન્ટ ખર્ચ રિપોર્ટ ફોર્મ સબમિટ કરવા માટે બંધાયેલા છે આગમન પર.

ખર્ચ અહેવાલો અપ ગણવામાં આવે છે, અને પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે:

• રોકડ સિલક તરીકે બધા અર્થ દ્વારા ખાવામાં નથી;

• બાકીની ત્યારથી ખર્ચ આયોજિત કરતાં ઓછી કરવામાં આવે છે, છે;

•, મંજૂર ભંડોળ રોળાઈ કારણ કે તેઓ વધારે પ્રમાણમાં ગાળ્યા હતા.

કંપની PKO રોકડ અને રોળાઈ રકમ બેલેન્સ વળતર RKO દ્વારા સોંપવામાં આવે છે. પેશગી માટે બધા એકાઉન્ટિંગ કામગીરી 71 એકાઉન્ટ્સ પ્રતિબિંબિત કરે છે.

નિષ્ફળતા કાયદો વેતન થી પોતાના કાબુમાં રાખી અથવા તંગી તરીકે ઓળખવામાં અને ત્યારબાદ પેશગી ભંડોળના જથ્થો કોર્ટ દ્વારા એકત્રિત દ્વારા સ્થાપિત નિયમો સાથે પાલન કરવા.

કેવી રીતે એકાઉન્ટ નથી

ભંડોળ અહેવાલ હેઠળ મંજૂર માટે કર્મચારીઓ સાથે વસાહતો પર જાણકારી સંકલન દ્વારા જોવાયું. આ પ્રમાણમાં ડેબિટ એકાઉન્ટ 71 સંબંધિત, રોકડ એકાઉન્ટ્સ સાથે korrespondiruyas ઉદાહરણ માટે 50 - "કેશ". આવા 10 ડોક્યુમેન્ટેડ કિંમત પ્રમાણમાં ડેબિટ ખર્ચે ખાતામાં જમા ખાતાની 71 ડેબિટ, - "મટિરીયલ્સ", અને અન્ય.

"શોર્ટેજ" - ડેબિટ એકાઉન્ટ 94 ક્રેડિટ એકાઉન્ટ 71 ડેબિટ કર્મચારીઓ પ્રમાણમાં દ્વારા પાછા ફર્યા નથી. ત્યાર બાદ, આ પ્રમાણમાં ડેબિટ માટે લોન 94 થી કપાત આપવામાં આવે એકાઉન્ટ 70. કોઈપણ અશક્ય કારણ હોય, તો પછી 73 દ્વારા ડેબિટ અને નુકસાન માટે વળતર નો પ્રશ્ન ઉઠાવે છે કારણે વેતન અટકાવવાને એન્ટરપ્રાઇઝ કારણે તો.

તે નોંધવું જોઇએ કે વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ ફરજિયાત સંવર્ધન માસિક સરેરાશ સાથે દરેક કર્મચારી માટે અલગથી કરવામાં આવે છે. મદદથી "1C" કાર્યક્રમ યાંત્રિક એકાઉન્ટિંગ તમામ ડેટા જોડાયેલો હોય છે એકાઉન્ટ કાર્ડ 71. Podotchetnik પણ દરેક બાકી રકમ માટે જવાબદાર હોવી જોઇએ તેમને ફાળવવામાં આવેલા સમય માં અગાઉથી અહેવાલ કુલ્લે, તમે જારી અથવા બંધ લખવામાં આવી હતી, સમય શ્રેણી સેટ સંદર્ભમાં ઇચ્છિત દસ્તાવેજ બનાવો અથવા એકમોને જાણ એક સૂચિનો ઉલ્લેખ કરવાની મંજૂરી આપે છે . વિશ્લેષણ મર્જ બેંક 71, જે રિપોર્ટિંગ સમયગાળાના અંતે કરવામાં આવે છે લોગ-ઓર્ડર.

હિસાબી એકાઉન્ટ્સ

દરેક ખર્ચ રિપોર્ટ નાનો રોકડ એકાઉન્ટ કામગીરી પ્રતિબિંબ એકાઉન્ટ 71. વ્યવહારો પોસ્ટ માહિતી સાથે એકાઉન્ટન્ટ તરીકે પરિપૂર્ણ છે:

• ડી ટી 71 - ટી K-50 - રોકડ રકમ જવાબદાર માંથી જારી કર્યો હતો.

• તા 71 - KT 51 - રકમ જમા ચાલુ ખાતાની કર્મચારી કાર્ડ પર.

• તા 41 - KT 71 - નાનો રોકડ માંથી માલ ખરીદી.

• તા 10 - KT 71 - સામગ્રી ખરીદી.

• તા 26 - KT 71 - નિષ્ક્રિય સામાન્ય ખર્ચ, જેમ કે પોસ્ટલ સેવાઓ દ્વારા ચૂકવવામાં તરીકે.

• તા 20 - KT 71 - ચાર્જ પ્રવાસ ખર્ચ.

• તા 50 - KT 71 - પેશગી રોકડ કરવામાં અધિકારી બાકીના.

• ડી ટી 70 - બી -71 મીટર - અવશેષ જવાબદાર રકમ કર્મચારીના પગારમાંથી કાપવામાં.

• તા 94 - KT 71 - કર્મચારી નિયત તારીખ દ્વારા કરવામાં ખર્ચ પર અહેવાલ નથી.

• તા 73.2 - કેવલી -71 ટી - કર્મચારીઓ તંગી સાથે રાખીને.

• તા 91.2 - KT 71 - અન્ય ખર્ચ માટે તંગી ફાળવણી રકમ, જો વસૂલાત અશક્ય છે.

લક્ષણો બીલ №71

એકાઉન્ટ સક્રિય નિષ્ક્રિય છે. ઉપર આપણે એક પંક્તિ 71, પરંપરાગત હિસાબ એન્ટ્રીઓ જોવામાં જ્યારે તે કામ કરે છે એક સક્રિય, એટલે. ઇ કારણ કે તે મની રસીદ પર ડેબિટ આવે છે અને ખર્ચ બંધ લખી યશ આપવામાં આવે છે છે. પરોક્ષ એકાઉન્ટ ઓછું વારંવાર ઉપયોગ કરવામાં આવે છે કારણ કે, પરંતુ આવા કિસ્સાઓમાં થાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ત્યાં કંપની ઓફિસમાં પૈસા, અને બિઝનેસ ટ્રીપ પર જવા માટે જરૂરી છે, અને કર્મચારી એવી શરત હતી કે તેમના રિટર્ન પર મુસાફરી ખર્ચ ચૂકવવામાં આવશે પર વ્યક્તિગત ફાયનાન્સ વાપરવા માટે સંમત થાય છે. ટી K-71 - આ કિસ્સામાં, વાયરિંગ ડી ટી 20 કરવામાં આવે છે.

આ કિસ્સામાં, કોઈપણ ખર્ચ તેમને ચૂકવવા, અને કંપનીના સરભર કરવા બજાવે. આ ઉદાહરણમાં, ફટકારી 71 - નિષ્ક્રિય.

એક VAT ચૂકવનાર - પેઢી તો

કંપની જો એક VAT ચૂકવનાર છે , અને એકાઉન્ટ 19 પર સામાન કે સેવાઓ પર કરમાં જથ્થો સંચય - "વેટ", પછી જરૂરી નાનો રોકડ સામગ્રી અથવા સેવાઓ ચુકવણી ખરીદી વેટ તા 19 પોસ્ટ જથ્થો પ્રતિબિંબિત - KT 71 - અંતે વેરાની રકમ ચૂકવી.

ખર્ચ બંધ લખવા માટે આધાર

અગાઉથી રિપોર્ટ લેવા, એકાઉન્ટન્ટ દસ્તાવેજો ખર્ચ પુષ્ટિ તપાસે છે. તે મિલકત, રોકડ અને વિવિધ સેવાઓ ચુકવણી પુષ્ટિ રસીદો, એટલે. ઇ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાં, જે 71 દ્વારા ખર્ચ વર્ગીકરણ માટે મૂળભૂત આધાર છે સંપાદન પર ઇન્વૉઇસેસ, બિલો અને ઇન્વૉઇસેસ હોઈ શકે છે.

એકાઉન્ટમાં બિઝનેસ વ્યવહાર મુખ્ય જરૂરિયાત વ્યવહાર લેખિત ખાતરી છે. અન્ય શબ્દોમાં, ખર્ચ ઓળખવામાં અગાઉથી અહેવાલમાં વાજબી હોવો જોઈએ અને પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો, યોગ્ય શણગારવામાં, વિગતો જરૂરી હસ્તાક્ષરો, સીલ અને સ્ટેમ્પ ભરપૂર સમર્થન આપ્યું છે. દસ્તાવેજો અથવા પુષ્ટિ અવિકસિત કાગળો દ્વારા પુષ્ટિ કરવામાં આવી નથી ખર્ચ સ્વીકારવામાં કરી શકાતું નથી અને એકાઉન્ટમાં પ્રતિબિંબિત, પરંતુ તે અપ્રિય પરિણામ સાથે ભરચક છે. પોતાના ખિસ્સા માંથી એક કર્મચારી આવા ખર્ચની ચૂકવણી કરે છે.

તેથી, જવાબદાર વ્યક્તિ ગંભીરતાથી સમયસર ખર્ચ માટે યોગ્ય રીતે પૂર્ણ દસ્તાવેજો દાવો કરવા એક ખર્ચ રિપોર્ટ ડિઝાઇન ધ્યાનમાં રાખવું જોઇએ.

એકાઉન્ટન્ટ ક્રિયા

એકાઉન્ટન્ટ, એક અગાઉથી રિપોર્ટ પ્રાપ્ત અંકગણિત ગણતરીઓ, અસ્તિત્વ અને ખાસ વિભાગમાં દસ્તાવેજો ટેકો આપે છે, ડિઝાઇન તપાસ પ્રતિબિંબ ખર્ચ રેકોર્ડિંગ તેમના પેઇન્ટિંગમાં પોસ્ટ ખાતરી કરીને સમાધાન 71 બનાવે છે. પછી બાકી અને વિતરિત માત્રામાં વચ્ચે મતભેદો કેશિયર તેને સોંપવામાં જથ્થો એક રસીદ અથવા એકાઉન્ટ રોકડ વોરંટ લખે અને અગાઉથી અહેવાલ બંધ કરે છે.

તમે કર ઓડિટમાં સાથે યાદ રાખવાની જરૂર શું

જે સમયગાળા માટે hoznuzhdy માટે જવાબદાર વ્યક્તિ મંજૂર ફંડ્સ કાયદો સેટ કરતી નથી. તે સંસ્થાના વડા દ્વારા નક્કી કરી શકાય છે. જોકે, કાયદો ફરજ અધિકારી તરીકે અર્થઘટન નથી. જ્યારે આ સમયગાળા સ્થાપના, કર્મચારી 3 દિવસની અંદર ખર્ચ તેના સમાપ્તિ પછી જાણ કરવા બંધાયેલા છે. અને જો સમય મર્યાદા સુયોજિત કરી દેવામાં આવી છે, તો પછી, એક લાંબા સમય માટે, પણ નાનો રોકડ હિસ્સો વિના, તમે તેને તોડી શકતા નથી. તેથી, જો કંપની એક જ સમયગાળા નક્કી નથી, હાથ પર નાનો રોકડ લાંબા ગાળાની સ્થાન પર કર દાવા કરવામાં, જોકે તેઓ વાજબી ગણી ન શકાય જરૂરી છે.

આવા કિસ્સાઓમાં ઓળખીને, કર સત્તાવાળાઓએ વ્યાજમુક્ત લોન મેળવીને, સામગ્રી લાભ કર્મચારી થતા રકમ નક્કી કરવા માગણી, તેના આવક ની રચના તે સમાવેશ થાય છે અને વ્યક્તિગત આવકવેરાની રાખવા તેમને વર્ગીકૃત.

કર આવા જરૂરિયાત ગેરકાયદેસર છે, સામગ્રી લાભ સ્થાપના ધ કન્સેપ્ટ ઓફ આર્ટ હતો. ટેકસ કોડ 212 પરિસ્થિતિ ઉપર વર્ણવ્યા સમાવેશ કરતું નથી. સામગ્રી લાભ કર સંહિતા અનુસાર આવક પ્રાપ્ત છે:

ક્રેડિટ સંસ્થાઓ ભંડોળના ઉપયોગ પર વ્યાજ બચત માંથી •;

• એક નાગરિક કાયદો કરાર હેઠળ મિલકત અથવા સેવાઓ સંપાદન;

• શેર્સ અથવા અન્ય જામીનગીરીઓ સંપાદન.

આ કિસ્સામાં કર સત્તાવાળાઓ દલીલો ગેરકાયદે છે કારણ કે ક્રેડિટ સંસ્થાઓ પાસેથી લોન કરાર ઔપચારિક અને નાનો રોકડ ફાળવણી અરજી પર હાથ ધરવામાં આવે છે. પરંતુ કંપનીએ સંચાલન હિતમાં છે - ભંડોળના ગ્રાન્ટ માટે દસ્તાવેજો ફાંસી આપવાના હકની હુકમ નિરીક્ષણ સંસ્થાઓ દાવા ટાળવા માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે.