જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે સમાધાનની ઑડિટ

કંપનીના ઓડિટમાં ભાગ્યે જ તે દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલા નાણાકીય વ્યવહારોના સમગ્ર સ્પેક્ટ્રમને લગતા હોય છે, અને, એક નિયમ તરીકે, માત્ર એક ચોક્કસ પ્રકારની વ્યવહારો પર નિર્દેશન કરે છે. એટલા માટે આ પ્રકારની ઓડિટમાં મૂડીના ઓડિટ, સપ્લાયરો અને અન્ય ઘણા લોકો સાથેની વસાહતોની ઑડિટ તરીકે અલગ પાડો. આ પ્રકારની દરેક ઓડિટમાં પોતાના સ્પષ્ટીકરણ છે અને ચોક્કસ અભિગમની જરૂર છે. આ લેખમાં, અમે આ પ્રકારનાં ઓડિટ વિશે વાત કરીશું, જેમ કે જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે વસાહતોના ઑડિટ.

સૌ પ્રથમ, આપણે સમજીએ છીએ કે કોણ જવાબદાર વ્યક્તિ છે એક જવાબદાર વ્યક્તિ એન્ટરપ્રાઇઝના કોઈ કર્મચારી હોઈ શકે છે. આ પેઢી માટે કંઈક ખરીદવા માટે નાણાં મેળવવામાં આવે તે સમયે તે જવાબદાર બને છે. એટલું જ જવાબદાર છે કે જેની પાસે એટર્નીની સત્તા પહેલેથી ચૂકવણી કરેલ માલ મેળવવા માટે આપવામાં આવે છે. તેમ છતાં, જવાબદાર વ્યક્તિઓમાં વ્યાપાર પ્રવાસીઓનો સમાવેશ થાય છે, જેઓ પ્રવાસ દરમિયાન આવાસ અને ખોરાક ચૂકવે છે. બિઝનેસ ટ્રીપ અથવા કાર્યના અંતે, રિપોર્ટિંગ વ્યક્તિ ટ્રીપ દરમિયાન થયેલા તમામ ખર્ચની વિગત આપવા માટે રિપોર્ટ તૈયાર કરે છે જેથી પેઢી પછી ખર્ચવામાં આવતા નાણાં માટે તેને ભરપાઈ કરી શકે.

જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે વસાહતોની ઑડિટમાં સ્ટેમ્પવાળા મુસાફરી પ્રમાણપત્રોની હાજરીનું વિશ્લેષણ, ધંધાકીય પ્રવાસોના તમામ અહેવાલોની ચકાસણી તેમજ ખરીદેલી ચીજવસ્તુઓ માટે માલસામાન તપાસનો સમાવેશ થાય છે. તે જ સમયે, ઓડિટરએ માત્ર તેની ખાતરી ન કરવી જોઈએ કે ખરીદીની તમામ હકીકતો વાસ્તવમાં સ્થાન લીધેલ છે અને દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવે છે, પરંતુ હસ્તગત કરેલ ચીજવસ્તુઓના બજાર ભાવના અનુરૂપતાને બજારની કિંમતોમાં તપાસવા માટે આવું કરવા માટે, પરીક્ષક સ્વતંત્ર નિષ્ણાતોને પત્રો મોકલી શકે છે (જે આ કિસ્સામાં અન્ય ટ્રેડિંગ કંપનીઓના સામાન્ય પ્રતિનિધિઓ દ્વારા પણ રજૂ કરવામાં આવી શકે છે), જે કોઈ માલની કિંમત બજાર મૂલ્યની છે તેવો અભિપ્રાય આપશે.

એક નિયમ તરીકે, એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ જવાબદાર મની માટે ઓછી મૂલ્ય વસ્તુઓ (ઓફિસ પુરવઠો, ઉપભોજ્ય, કારતુસ વગેરે) ખરીદે છે, જે ભૂલથી અન્ય વર્ગોમાંના એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સ તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે. એવા કિસ્સાઓ છે કે જ્યારે બેદરકારી એકાઉન્ટન્ટ્સ અસ્કયામતોમાં કેલ્ક્યુલેટરનો ઉલ્લેખ કરે છે, તેથી જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથેના વસાહતોના ઓડિટમાં વસ્તુઓની એક અથવા બીજા શ્રેણીમાં હસ્તગત કરેલ વસ્તુઓના અનુગામી નિર્ધારણની ચકાસણી કરવામાં આવે છે અને અલબત્ત, તમામ નાણાકીય ગણતરીઓની ચોકસાઈ તપાસવી જરૂરી છે. કર્મચારીને ભંડોળ મળ્યું છે તે માર્ગ શોધો, નાણાંની રકમ પરત ફર્યા અને એક દિશામાં અથવા અન્યમાં તફાવતને આવરી લેવો. તે જરૂરી છે કે જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથેની વસાહતોમાં ઓડિટમાં તમામ દસ્તાવેજોની ચકાસણીનો સમાવેશ થાય છે, એટલે કે, જવાબદાર નાણાંની ફાળવણીનું નિવેદન, જેમાં કર્મચારી, માલની રસીદો અને કર્મચારી અહેવાલ કે તે એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં જમા કરવા માટે બંધાયેલા છે, બાકીની રસીદનું નિવેદન, ઘટનામાં કર્મચારીને વધારાના ભંડોળના ફાળવણીની પુષ્ટિ કરતા તેમણે માલ ખરીદવા માટે પોતાના નાણાં ઉમેરવાની જરૂર હતી.

સિદ્ધાંતમાં આ પ્રકારનું ઓડિટ ખૂબ જ મુશ્કેલ નથી, અને આવા પ્રકારનાં ચકાસણી સાથે જટિલતામાં કોઈ સરખામણીમાં નથી, ઉદાહરણ તરીકે, સ્થાપકો સાથે વસાહતોની ઑડિટ, ખાસ કરીને જો સમયસર બદલાતા વૈધાનિક ભંડોળમાંના તેમના શેર. તેથી, આ પ્રકારની ચકાસણી પ્રમાણમાં ટૂંકા સમય લે છે, અને મોટી સંખ્યામાં દસ્તાવેજો જોવાની જરૂર નથી. મોટેભાગે આ પ્રકારના ઓડિટને એક વ્યાપક ઓડિટમાં એક અલગ ઓડિટની ગોઠવણી ન કરવા માટેના એક ભાગ તરીકે શામેલ કરવામાં આવે છે અને પરિણામ સ્વરૂપે, બન્ને સમય અને નાણાકીય સ્રોતોને બચાવો, કારણ કે ઓડિટ કંપનીઓની સેવાઓ ખૂબ ખર્ચાળ છે, સિવાય કે, કંપનીએ સુસ્થાપિત ઑડિટ પેઢીની સેવાઓનો ઉપયોગ કરે છે.