એક પ્રેસ કોન્ફરન્સમાં હોલ્ડિંગ, મૂળભૂત નિયમો

રીપોર્ટર, પત્રકાર પરિષદો ભાગ છે કારણ કે તેઓ પ્રથમ હાથ પર સૌથી તાજેતરની માહિતી પ્રાપ્ત કરવાની તક પૂરી પાડે છે કદર કરીએ છીએ. તેઓ મોટી કંપનીઓ, લોકપ્રિય વ્યક્તિ પ્રતિનિધિઓ દ્વારા હાજરી કરવામાં આવે છે. ત્યાં એક સમસ્યા તરફ લોકોનું ધ્યાન ખેંચવા માટે સફળતા કે કંપની પ્રાપ્ત કરી છે તે વિશે વાત કરવા માટે, સેવા એક નવા પ્રકારની રજૂ કરવા માટે એક તક છે. પત્રકાર પરિષદ પછી - તે કેન્દ્રીય ઘટના છે, જે અનેક મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ અને પડકારો સાથે વ્યવહાર છે. તે કેવી રીતે યોગ્ય રીતે ઘટના આયોજન તેથી મહત્વનું છે.

મોટા સંસ્થાઓ કે તેમની પ્રવૃત્તિઓ એક ઉદ્દેશ મીડિયા કવરેજ રસ છે, અગાઉથી યોજના પ્રેસ કોન્ફરન્સ આવર્તન કરો. વધુમાં, જેમ કે ઘટનાઓ સમયાંતરે પ્રેસ વિશ્વસનિયતા અંગે કહેવું અને સ્થિરતા એક અર્થમાં બનાવવા માટે સક્ષમ છે. મધ્યમ કદના સંસ્થાઓ પોતાને નક્કી શું તેમને માટે શ્રેષ્ઠ છે કરવાની જરૂર છે. મોટે ભાગે, પત્રકારો માસિક અથવા ત્રિમાસિક માટે આમંત્રિત કર્યા છે.

ઘટના મુખ્ય થીમ તરીકે ગણવામાં આવે એવું (બજાર પરિસ્થિતિ વાર્તા, નવી સેવાઓ પુરી પાડતી કંપનીઓએ ત્રિમાસિક ગાળામાં કામગીરી વિશ્લેષણ રજૂઆત), તે જરૂરી સંક્ષિપ્તમાં ઘડી છે. તે આગામી પ્રેસ કોન્ફરન્સમાં તરફ લોકોનું ધ્યાન ખેંચવા માટે આ જેમ અવાજ જોઈએ.

તે સલાહભર્યું છે એક પ્રેસ કોન્ફરન્સમાં પકડી જિલ્લા, શહેર ઘટનાઓ અથવા મુખ્ય ઘટનાઓ પત્રકારો નોંધપાત્ર ભાગ ફેરબદલ કરી શકો છો સાથે બંધબેસતો ન હતી. પત્રકાર પરિષદ માટે શ્રેષ્ઠ સમય સપ્તાહ ના મધ્યમાં, પાછળથી નથી બપોરે ચાર વાગે કરતાં હશે. તે પણ એ જ છે, કે જે સત્તાવાળાઓ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવશે સાથે બંધબેસતો તમારી ઇવેન્ટને અનિચ્છનીય છે.

એક એવી જગ્યા છે જ્યાં તે એક પ્રેસ કોન્ફરન્સમાં પકડી આયોજન કરવામાં આવ્યું છે પસંદ સંસ્થાના ક્ષમતાઓ પર આધારિત હોવી જોઇએ. ખંડ જરૂરી તેટલા મોટા ઓછામાં ઓછા વીસ લોકો સમાવવા જ હોવી જોઈએ, પરંતુ બીજી બાજુ, ત્યાં જેથી ઘટના બિનમહત્વના એક અર્થમાં બનાવવા માટે નથી, જગ્યા પુષ્કળ હોવા જોઈએ. કે કેમ તે ખંડ માઇક્રોફોન છે ધ્યાન ચૂકવણી કરવી જોઇએ, જો જરૂરી હોય તો પ્રક્ષેપણ સ્ક્રીનો હાજરી કાળજી લે છે. જો ટેલિવિઝનથી પત્રકારો આમંત્રિત કર્યા છે, તેઓ કેમેરા પ્લેસમેન્ટ માટે જગ્યા પૂરી પાડે છે કરવાની જરૂર છે.

તૈયાર કરવા અને પકડી એક પ્રેસ કોન્ફરન્સમાં ઊંચા સ્તર ખાતે યોજાયો હતો માટે, તમે મીડિયા, જેના પ્રતિનિધિઓ ઘટનામાં ભાગ લેશે યાદી બનાવવા જ જોઈએ. બે અઠવાડિયા સુનિશ્ચિત કોન્ફરન્સ પત્રકારોને પહેલાં અખબારી અને આમંત્રણો છે, કે જે ઘટના, પત્રકાર નામ, તારીખ અને સ્થળ વિષય સમાવી મોકલીએ છીએ. સરનામું ઓછી જાણીતી, શેરી પર છે, તો આમંત્રણ સારી ટ્રાફિક પેટર્ન પૂરી પાડે છે. ઘટના પ્રસંગ પર, મહેમાનો નંબર સ્પષ્ટ કરવા, પત્રકારો ઉપર વગાડ્યું કરવાની જરૂર છે. બધા પછી, તેઓ અથવા આમંત્રણ વિશે ભૂલી શકો છો અખબારી ન મળી.

પરિષદ પહેલા રજીસ્ટર કરવામાં આવશે સહભાગીઓ. બાદમાં આમંત્રિત કર્યા પત્રકારો યાદી સાથે ભરવામાં એક અગ્રણી ઘટના મળ્યો હતો. એક પ્રેસ કોન્ફરન્સમાં પકડી આતિથ્ય વાતાવરણ બનાવવામાં કાળજી જેના પર મીડિયા નામ મૂકવા માટે પત્રકારો ટેબલ માટે લેવામાં હોવું જ જોઈએ.

પત્રકારો એક ખાસ રજૂઆત પેક તૈયાર કરવામાં આવે છે, એક "હેન્ડઆઉટ", જે પ્રેસ રીલીઝ, પત્રકાર પરિષદ વ્યક્તિઓ પ્રમોશનલ અને જાહેરાત સામગ્રી પર બોલનારા યાદી સમાવેશ થાય છે સમાવેશ થાય છે.

પ્રેસ સચિવ જે એક પત્રકાર પરિષદમાં હોલ્ડિંગ છે, ત્યારે તેમની વિષય જાહેરાત ઘટના ખોલે છે, પછી જે લોકો એક પ્રેસ કોન્ફરન્સમાં આપી છે. પણ, તેના ફરજો ટ્રેકિંગ નિયમો સમાવેશ થાય છે. અખબારી સચિવ સંવાદ માં જોડાવવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ. તે વાતચીત એક હરકત ઘટનામાં એક વિરામ ભરો દેખાયા જોઈએ.

ટેબલ, જે પાછળ પત્રકાર પરિષદમાં આપ્યા વ્યક્તિ બેસી પર, તે તેમના નામો અને સ્થિતિઓ સાથે તકતીઓ મૂકવા જરૂરી છે. લાંબા સમય માટે રચાયેલ ઘટના, ત્યાં કોફી વિરામ માટે એક વિરામ, શૌચાલય અને ધૂમ્રપાન રૂમ મુલાકાત હોવી જોઈએ.