સ્પષ્ટીકરણની નોંધ કેવી રીતે લખવી

સમયાંતરે, કોઈ પણ સંસ્થાના લગભગ દરેક કર્મચારી ઉલ્લંઘન કરે છે. કોઇએ કામ માટે મોડું કર્યું હતું, સમયસર જાગૃત ન હતું, કામના કલાકો દરમિયાન કોઈ વ્યક્તિ ઉત્પાદનની બાબતો સાથે વ્યસ્ત ન હતો. ઘણા વિકલ્પો છે ઉપરી અધિકારીઓ દોષિત કર્મચારી સાથે શું કરશે? મને એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખી બનાવો.

તે શું છે?

એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ શું છે? સંક્ષિપ્ત થવા માટે, આ તેની અપરાધની સંસ્થાના કર્મચારી દ્વારા સ્વતંત્ર માન્યતા છે. વિસ્તૃત અર્થમાં તે એક એવો દસ્તાવેજ છે જે એ હકીકતને સમર્થન આપે છે કે કર્મચારીએ શિસ્તભંગના ઉલ્લંઘનનું પ્રતિનિધિત્વ કર્યું છે. નોંધે કર્મ શાના નિયમોનું ઉલ્લંઘન કરે છે તે કારણ જાહેર કરવું જોઈએ. તેમ છતાં, કર્મચારી તેને સંકલન કરવાનો ઇન્કાર કરી શકે છે, પરંતુ આ કિસ્સામાં એમ્પ્લોયરએ તે લખવું જોઈએ કે સ્પષ્ટીકરણ નોંધ નકારવામાં આવી હતી, અને આ વધુ ગંભીર પરિણામો તરફ દોરી શકે છે.

મૂળભૂત

દરેક કર્મચારીને પણ જાણવાની જરૂર છે કે કેવી રીતે સ્પષ્ટીકરણ યોગ્ય રીતે લખવું, હાલના સ્ટાન્ડર્ડનું પાલન કરવું. સરળ વેરિઅન્ટ નોંધના નમૂના માટે પૂછવા માટે છે અને, તેનું ઉદાહરણ તૈયાર કરવા માટે, કંપોઝ કરવા માટે. પણ અહીં તમારે પણ સાવચેત રહેવાની જરૂર છે, કારણ કે આ એક ડોક્યુમેન્ટ છે. સંક્ષિપ્તમાં સમજાવી શકાય, વાસ્તવમાં, પ્રદાન કરેલ ધોરણમાંથી પ્રસ્થાન વગર.

કાયદાનું જ્ઞાન

એવી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે કર્મચારીઓ નહીં, પરંતુ સંસ્થાના સંચાલન કાયદાનું ઉલ્લંઘન કરે છે. અને તમે સમજૂતી લખવા કેવી રીતે સમજી શકો તે પહેલાં, તમારે ખાતરી કરવી જરુરી છે કે તમારે તે લખવું જોઈએ કે કેમ તે મજૂર શિસ્તનું ઉલ્લંઘન થયું છે. જો આવા હકીકતથી શંકા ઊભી થાય તો વકીલનો સંપર્ક કરવો વધુ સારું છે. અને બધા શંકાઓ દૂર થઈ ગયા પછી જ, આપણે તેને લખવાનું શરૂ કરવું જોઈએ.

પ્રમાણિકતા

જ્યારે તમે એક સ્પષ્ટીકરણની નોંધ યોગ્ય રીતે લખી રહ્યા હોવ, ત્યારે યાદ રાખવું એ યોગ્ય છે કે તમારી નોંધ લેવી, ડોજ કરવો, અથવા માફ કરશો નહીં. કોઇને આની જરૂર નથી, અને તે અસંભવિત છે કે તે કર્મચારીને મદદ કરશે. આ બાબત પર લાગણીઓ વ્યક્ત કર્યા વગર, શુષ્ક ભાષામાં સત્યને જણાવવું હંમેશાં વધુ સારું છે.

વાઇન્સ

સમજૂતી કેવી રીતે લખવી તે શોધી કાઢવું , તે સમજવું યોગ્ય છે કે જો લોકોના જૂથ દ્વારા કોઈ દુષ્કૃત્યો કરવામાં આવ્યો હોય તો, તમારે પોતાને પર દોષ ન લેવો અથવા અન્યને દોષ ન આપવો જોઈએ. કોઈપણ રીતે, સત્ય વહેલા અથવા પછીના સમયમાં જાહેર કરવામાં આવશે, અને આવા કાર્યો કાર્યકરના હાથમાં નહીં ચાલશે.

ટેક્સ્ટ

પરંતુ સમગ્ર નોંધમાં સૌથી મહત્વની વસ્તુ એ છે કે જે વડા વાંચશે. તેથી, તમારે કેવી રીતે ખુલાસો કરવો તે વિશે જાણવું આવશ્યક છે, જેથી અજાણ અથવા ફક્ત મૂર્ખ વ્યક્તિ ન દેખાય. તેથી, તે વધુ સારું છે જો દસ્તાવેજ હાથ દ્વારા લખાયેલ નથી, પરંતુ મુદ્રિત - જેથી તમે આ અથવા તે હસ્તાક્ષરની બિનજરૂરીપણતાને કારણે ગૂંચવણભર્યા પરિસ્થિતિઓને દૂર કરી શકો છો. ક્લાસિકલ ધોરણો અનુસાર લખાણ A4 શીટ પર લખાયેલું છે (જ્યાં સુધી અન્ય સંસ્થા દ્વારા આપવામાં આવે છે જ્યાં તે વ્યક્તિ કામ કરે છે). નોંધ લખવાની તારીખ, તેમજ તમારી પોતાની હસ્તાક્ષર કરવાનું ભૂલી જવાનું ખૂબ મહત્વનું નથી. તે દર્શાવવું જોઈએ કે કોણે દસ્તાવેજનું મુસદ્દો તૈયાર કર્યો હતો અને કોના નામમાં તે મુસદ્દો તૈયાર કર્યો હતો. પરંતુ હજી પણ, સમજાવી શકાય તે લખવાનું પણ જાણીને, શિસ્તભંગના ઉલ્લંઘનને રોકવા અને તમારી સંસ્થામાં આદર્શ કાર્યકર રહેવાનું વધુ સારું છે.