શા માટે સમાધાન કૃત્ય માટે જરૂરિયાત?

એકદમ સામાન્ય દસ્તાવેજ - કાનૂની એકમોને વચ્ચે પરસ્પર વસાહત સમાધાનની કામ કરે છે. કદાચ બધા એકાઉન્ટન્ટ્સ તેના મહત્વ પરિચિત છે, પરંતુ ક્રમમાં ગેરસમજણો અને બિનજરૂરી ભૂલો ટાળવા માટે સમયાંતરે એકાઉન્ટિંગ પ્રતિપક્ષો સાથે વાતચીત કરવાની જરૂર છે. સમાધાન કૃત્ય સાઇન ઇન કરીને, દેવાદાર તેનું દેવું સ્વીકારે. એકાઉન્ટ્સ પર સમાધાન સ્પષ્ટ તારીખ સરખામણીઓ બેલેન્સ કૃત્ય, તેથી જો કસૂરવાર દેવાદાર કોર્ટમાં તમે ચૂકવણી કરવાનો ઇનકાર, તો તમે બીબીમાં કરી શકો છો ઉત્પાદન અને સમાધાનની કોન્ટ્રાક્ટર કૃત્ય એક અધિકૃત પ્રતિનિધિ દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા હતા, અને આમ પર દેવું હાજરી દર્શાવે છે.

જેમાં સમાધાન કૃત્ય માટે જરૂરિયાત છે અનેક પરિસ્થિતિઓમાં હોય છે. પ્રથમ - જો વિસ્તરણ ખરીદનાર આપવામાં આવે છે. પુરવઠા કરાર સ્પષ્ટપણે વિલંબ સમયગાળો નિર્દિષ્ટ કરે છે અને તેના છેડા પર - અથવા તો થોડા દિવસો ચુકવણી અપેક્ષિત તારીખ પહેલાં - સપ્લાયર ધીમેધીમે ક્લાઈન્ટ પાકતી સંપર્ક "યાદ" કરી શકો છો. સમાધાન કૃત્ય, પણ જરૂરી છે જો ભાગીદારો લાંબા સમય માટે સહકારથી કરવામાં આવે છે, અને વ્યવહારો વારંવાર કરવામાં આવે છે, અને માલ ભાત વિશાળ પર્યાપ્ત છે. આ કિસ્સામાં, ચેક ઓછામાં ઓછા સમય કારણે અસંખ્ય શિપમેન્ટ સમય માટે વારંવાર prihodovaniya માલ, મની પરિવહન જ જોઈએ બહુવિધ પ્રાથમિક એકાઉન્ટન્ટ મૂંઝવણમાં મેળવી શકો છો. અને તમે જુઓ તો જ કાઉન્ટરપાર્ટી પર તમારા સંગઠન સાથે વસાહતો પર બેલેન્સ રકમ છે - તમે ખાતરી કરો કે બધું યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે હોઈ શકે છે. ત્રીજું, સમાધાન કૃત્ય પૈસા ટ્રાન્સફર ઉચ્ચ રકમો પર યોજાય જ જોઈએ. ક્રમમાં કંપનીના નાણાકીય સ્થિતિ પ્રતિકૂળ અસર પહોંચાડવી નથી, તે હેરાન ભૂલો અને ઓમિશન ટાળવા બધું કરવા માટે જરૂરી છે.

કૃત્ય સમાધાનની કાયદા દ્વારા નિયત થયેલ નથી રચે છે. તે જરૂરી બનાવી બે એકમોને વચ્ચે પ્રતિબદ્ધ બિઝનેસ વ્યવહારો એક નમૂનો (- બધું દસ્તાવેજીકરણ અને બંને પક્ષો દ્વારા સહી ચૂકવણી વેચાણ અને માલ, કાચા માલ અને સેવાઓની ખરીદી) લેવા. રજિસ્ટ્રી શરૂઆતમાં જે સમયગાળા માટે ચકાસણી હાથ ધરવામાં આવે છે, જો કોઈ હોય તો શરૂઆતમાં સમાધાન બેલેન્સ કૃત્ય સૂચવવા. પછી રોકડ તમામ રસીદો બતાવવા અને સારાંશ - સંસ્થાઓ એક અથવા શૂન્ય સિલક તરફેણમાં દેવું - જ્યારે બધા ગણતરીઓ કરવામાં આવે છે.

મેન્ડેટરી વિગતો જ્યારે તમે સમાધાન કૃત્ય બનાવવા, પ્રિન્ટીંગ ઉપરાંત, કંપનીઓ વડાઓ સહી સામે તપાસાય છે. તેનો ઉકેલ મુકીને, કંપનીના વડા સમાધાન કૃત્ય સ્પષ્ટ જાણકારી ચોકસાઈ ખાતરી.

સમાધાન એક્ટ ડુપ્લિકેટ કરવામાં આવે છે, બંને હવાલો એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા સહી કરવામાં આવશે અધિનિયમ અપ ચિત્રકામ, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને હેડ (તે એક જ અને સમાન વ્યક્તિ હોઈ શકે છે). અન્ય પક્ષ મોકલવામાં બંને નકલો છે, કે જેથી ત્યાં અધિનિયમ માહિતી સત્ય પુષ્ટિ આપે છે અને એ પણ એક સહી અને સ્ટેમ્પ મૂકેલ છે.

કારણ કે વિવિધ હિસાબી અહેવાલો તૈયારી તેઓ જથ્થો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર મહિને ક્વાર્ટર, વર્ષના અંતે ગણતરીઓ તપાસવા માટે સલાહભર્યું છે લેણાં અને ચૂકવણીના.

આધુનિક એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર તમે ઝડપથી તમામ એકાઉન્ટ્સ પર એક પસંદગી કરો અને સમાધાન કૃત્ય બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે, જેથી તમે આર્કાઇવ્સ માં રાખવાની કામગીરી તમામ ઇન્વૉઇસેસ, બિલો, ચુકવણી ઓર્ડર માટે શોધી નથી.

યાદ રાખો કે તમે સંસ્થા છે, જે સમાધાન ના આ ધારા સાઇન ઇન કરવા માટે ખાતરી દબાણ કરી શકતા નથી, અને જો તેઓ દેવું તમે દેવું ઓળખી નથી માંગતા, તો તમે કાર્ય મોકલવામાં આવ્યો ન જઈ શકો છો. તેથી સમાધાન કૃત્ય કે કાળજી લેવા લખવામાં આવ્યું હતું કે જો બંને પક્ષો હતી, અને સમાધાન કૃત્ય બીજી બાજુ મોકલ્યો ચોક્કસ સમયગાળા પછી અધિનિયમ ની તમારી કૉપિ પ્રાપ્ત થશે નહીં, સંતુલન (બેલેન્સ) પુષ્ટિ ગણવામાં આવશે.