દસ્તાવેજ સંચાલન કંપની: ડિબગીંગ માટે સાધનો

ઉદ્યોગો માટે દસ્તાવેજો પ્રક્રિયા પર ગાર્ટનર આંકડાઓ અનુસાર અપ કોર્પોરેટ આવક 15% સુધી ખર્ચવા, અને તેમના સર્જન, સંકલન, કૉપિ, અને કર્મચારીઓ શોધવા માટે સમય 30% સુધીનો સમય લાગી શકે છે.

શા માટે ઘણા કંપનીઓ માટે વર્કફ્લો પ્રક્રિયા ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે એક તાત્કાલિક જરૂર છે. ખાસ કરીને, તેની આઇટી ઓટોમેશન સાધનો ની મદદ સાથે.

ચોક્કસ પ્રવૃત્તિ પર આધાર રાખીને માત્ર આંતરિક વર્કફ્લો આપોઆપ સંબંધિત છે, પણ બાહ્ય હોઈ શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, વકીલો, લવાદી કેસો અગ્રણી, તમે ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓ ઉપયોગ સાથે કોર્ટ દસ્તાવેજો મોકલવા અને કિસ્સામાં નવી પ્રગતિઓ ઝડપથી જવાબ આપવા માટે જરૂર છે. ભાગ્યે જ આ જરૂરિયાતો સંબોધવા કમનસીબે, વકીલ માટે બજારમાં પ્રસ્તુત પ્રોગ્રામ છે. સોફ્ટવેર (સોફ્ટવેર) "ફોરેન્સિક હેન્ડલિંગ ફરિયાદો" રેખા "Yurayt" માંથી જ વિકાસકર્તા થી - પરંતુ ત્યાં તેના પ્રકારની ઓફર અનન્ય પણ હોય છે.

સોફ્ટવેર કે જે કાયદો સાંકડા ક્ષેત્ર પરથી તેનું સર્જન પર કામ કર્યું હતું માત્ર પ્રોગ્રામરો, પણ નિષ્ણાતોની વિશિષ્ટતા. પરિણામે, વકીલો, ક્લાઈન્ટો એક માહિતી જગ્યા છે, કે જે ચલાવવા માટે અનુકૂળ છે. ખાસ કરીને, જેમ કે "સલાહકાર વત્તા», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru આ આવશ્યક કાનૂની સેવાઓ સાથે સિસ્ટમ સંકલન માટે આભાર. એક જ જગ્યાએ વકીલો તમામ સંબંધિત જાણકારી મજબૂત કરીને પણ ઘટનાઓ વધુ ઝડપથી પ્રતિભાવ આપી શકે છે અને લવાદી પ્રક્રિયા ગુણવત્તા નુકશાન વિના જ સમયે વધુ કેસો હાથ ધરવા માટે.

આંતરિક વર્કફ્લો સંસ્થા (જરૂરી નથી જ એકમાત્ર કાયદાકિય વિભાગ) એક અલગ ઉત્પાદન કુટુંબ "Yurayt" વાપરે આપોઆપ કરવા માટે - ". રિકંસીલેશન અને સંધિઓ" કરાર સાથે કામ કરવા માટે એક કાર્યક્રમ એક ડેટાબેઝમાં દસ્તાવેજો સ્ટોર કરાર પ્રક્રિયા સહભાગીઓને ઇચ્છિત દસ્તાવેજ માટે શોધવામાં ઓછો સમય પસાર કરવા માટે પરવાનગી આપે કરશે, અને આપોઆપ આવૃત્તિ સરખામણી પક્ષકારો કારણે કરાર ફેરફારો લેખકો જુઓ અને તેની સુસંગતતા મોનીટર કરી શકે છે. વધુમાં, જો જરૂરી હોય, કામ કરવા માટે દૂરસ્થ કર્મચારીઓ, ઈ-મેલ દ્વારા કરાર વાટાઘાટો કરી શકો છો પણ કાર્યક્રમ જવા વગર.

ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ ઘણા વિપરીત, સોફ્ટવેર, તમે કરાર (ઓ ખાતાવહી સમાધાન શીટ) એક ચોક્કસ રિપોર્ટિંગ રાખવા કરાર પ્રતિપક્ષો સંમત થવું માટે પરવાનગી આપે છે પ્રક્રિયા મંજૂરીઓ માટે વધારાના વિકલ્પો પૂરા પાડે છે (દા.ત., વધારાની માહિતી માટે વિનંતી). આ ભૂલો સંખ્યા ઘટાડે છે અને કંપનીના દસ્તાવેજો વિનિમય પારદર્શિતા વધે છે.

સંગઠનાત્મક પગલાં સાથે જોડાણમાં કાર્યક્રમો ઉપયોગ કરવો "Yurayt" કંપનીઓ મદદ કરવા કદ અથવા અવકાશ, સુવ્યવસ્થિત ગમે તે હોય, ઝડપી અને વધુ તેમના વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે.