કેવી રીતે શ્રમ સામૂહિક બેઠક મિનિટ છે

કોઇ પણ એન્ટરપ્રાઇઝ (સંસ્થા) માં કાગળ સ્થાપના, રજીસ્ટ્રેશન અને જરૂરી દસ્તાવેજો યોગ્ય એકાઉન્ટ માટે પૂરી પાડે છે. આ કાર્ય સામાન્ય રીતે ચાર્જ કરવામાં આવે છે સેક્રેટરી ઓફ ફરજો અથવા કર્મચારીઓ વિભાગ કર્મચારીઓ એક છે. અન્ય કાગળો વચ્ચે અહેવાલ સૌથી મહત્વપૂર્ણ એક માનવામાં આવે છે સંગઠનાત્મક અને વહીવટી દસ્તાવેજો. કેવી રીતે અને શા માટે તે બનાવવામાં આવે છે? આ પ્રશ્નોના તે ધીરે ધીરે જરૂરી છે જવાબ આપવા માટે.

બેઠક સંસ્થા અને તૈયારી પ્રોટોકોલ

લગભગ પ્રોટોકોલ (બેઠકોમાં, મીટિંગ્સ, મીટિંગ્સ, પરિસંવાદો, પરિસંવાદો) - એક દસ્તાવેજ મુદ્દાઓ ચર્ચા ક્રમ પ્રતિબિંબિત, નિર્ણયો નિયત અને તેમના અમલ સમય નક્કી થાય છે. બેઠકમાં મિનિટ સ્ટાફ સામાન્ય રીતે બેઠકમાં સચિવ દ્વારા રાખવામાં આવે છે. ત્યાર બાદ તેમણે તે મુજબ તૈયાર અને સહી ચેરમેન પ્રસારણ કરે છે. સમગ્ર સંસ્થા અને બેઠકમાં પ્રક્રિયા પદ્ધતિ તદ્દન સરળ છે. પ્રથમ અમે પ્રારંભિક કામ હાથ ધરવા માટે જરૂર છે. આ સચિવ સાથે વહેવાર. તે જોઈએ:

1. નેતૃત્વ કાર્યસૂચિ સાથે સમ્મત છે. ચર્ચા માટે સામાન્ય રીતે થોડા પ્રશ્નો લેવામાં આવે છે. સેક્રેટરી મંજૂર નિયમનો પ્રકાશ તેમના ચર્ચાના ક્રમ નક્કી કરે છે. પછી, કાર્યસૂચિ સાથે બેઠક અને આમંત્રિત વ્યક્તિઓ તમામ સહભાગીઓ માહિતગાર કરવા માટે જરૂરી છે.
2. નોંધણી યાદી તૈયાર કરો. આ દસ્તાવેજ ત્યારબાદ પ્રોટોકોલ પક્ષો નંબર ઉમેરવા માટે સેક્રેટરી છે.
3. પ્રસ્તુતિઓ અને સંદર્ભ સામગ્રી (ચાર્ટ્સ, કોષ્ટકો, અને આર્થિક ગણતરીઓ) ના સહભાગીઓ એબસ્ટ્રેક્ટ્સ વિતરિત. સચિવ હાજર દસ્તાવેજો નકલ અને તેમને બધા પ્રેઝન્ટ વિતરિત જોઈએ.
4. બેઠક પ્રગતિ વિગતવાર રેકોર્ડ યોજે છે.
5. તદનુસાર અંતે ડ્રો મિનિટ સ્ટાફ બેઠકમાં, અને તે વહન નિરીક્ષણ અને (વડા) ચેરમેન મંજૂર કરવા.

આવા દસ્તાવેજ ચોક્કસ રાજ્ય ધોરણ અનુસાર અપ દોરેલા. બેઠકમાં કર્મચારીઓની મિનિટ, અન્ય કોઇ તરીકે કેટલાંક ભાગોમાં બનેલી છે:

1. મથાળું. તે સમાવે છે:

• કંપની (JSC "Chimplast") નામ;
• પ્રકાર દસ્તાવેજ ( "પ્રોટોકૉલ") ની (નામ);
• તારીખ અને સંખ્યા;
• બેઠક (મિનિટ) સ્થળ;
• હેડર ( "મજૂર વિધાનસભાની સામૂહિક").

2. પરિચય. અહીં તમે ઉલ્લેખ કરો: નામ, છેલ્લું નામ એસેમ્બલી ચેરમેન, સેક્રેટરી, તેમજ હાજર અને આમંત્રિત વ્યક્તિઓ દ્વારા. ઉદાહરણ તરીકે:

ચેરમેન - Mihaylov એસ એમ

સચિવ - Ivanov આઇ આઇ

પ્રસ્તુત કરો: Sidorov એ આર, Koshkin એસ ટી

આમંત્રિતો: OOO ડિરેક્ટર "Rus" Petrov એન કે, વ્યાપારી ડિરેક્ટર કંપની "રંગ," Semenov ટીડી

નોંધણી શીટ પર આધારિત પ્રેક્ષકોની કર્મચારીઓની સંખ્યા 15 થી વધુ લોકોને, તે માત્ર તેમની કુલ સંખ્યા દ્વારા નોંધવામાં આવે છે.

3. મૂળભૂત. તે ત્રણ ઘટકો રજૂ કરવા માટે જરૂરી છે:

• કોઈને "સાંભળો" માટે;
• બેઠકમાં "પ્રસ્તુતિઓ કરવામાં આવ્યા હતા";
• પરિણામ છે કે "ઉકેલાયેલ" સાથે ( "નક્કી કર્યું").

4. નોંધણી. સ્ટાફ મીટિંગ ચેરમેન અને સેક્રેટરી પૂર્ણ નામ અને સ્થિતિ સૂચવે છે દ્વારા સહી મિનિટ થાય છે.

તમામ રેકોર્ડ પ્રક્રિયા સામાન્ય રીતે અમુક સમય લે છે, પરંતુ 5 દિવસ કરતા વધુ. સ્ટાફ બેઠકમાં મિનિટ કર્યા બાદ સંપૂર્ણ કાનૂની અસર લે છે. પછી તે બધા ટીમના સભ્યો સાથે વાત કરી હોવી જ જોઈએ. આ કરવા માટે, એક કૉપિ બનાવો અને સંદર્ભ શીટ સાથે કર્મચારીઓ મોકલી શકો છો.

વિવિધ વિકલ્પો

સ્ટાફ મીટિંગ એક પ્રોટોકોલ, સેમ્પલ સચિવ સ્વતંત્ર રીતે પસંદ કરે છે. કાર્યસૂચિ વિવિધ કમિશન રચના સમાવેશ થાય છે અને તેમની રચના મંજૂર હોય, તો તે થોડી સંશોધિત મુખ્ય ભાગ મુજબની છે. વધુ તાર્કિક અને સાહજિક આવૃત્તિ નીચેના ઘટકો સમાવે છે કરશે:

• "હું ચુંટાયેલા ઓફર";
• "હું આમને મત આપ્યો: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "નિર્ણય".

આ ફોર્મ માં, ચૂંટણી સાર યોજાઈ અને ઉમેદવારો ચર્ચા હુકમ વધુ દૃશ્યમાન થશે. દસ્તાવેજ બાકીના ઘટકો યથાવત છોડી શકાશે નહીં.

સાંકડી વર્તુળ માં

તમે મિનિટ, જે કંપનીના હાલના માત્ર કર્મચારીઓ છે સ્ટાફ એક ઉદાહરણ જોઈ શકો છો. આ કિસ્સામાં, કોઈ સ્પષ્ટ કરવા અને આ બિંદુ જરૂરિયાત "માં આમંત્રિત કર્યા" વ્યક્તિઓ, ફક્ત નાબૂદ છે. અને જો આવા એક બેઠક માત્ર એક પ્રશ્ન ગણવામાં આવે છે, દસ્તાવેજ એક સરળ સ્વરૂપમાં ચલાવવામાં આવે છે. જોવા માટે બધા હાજર કરવા નકલો વિતરણ કરવાની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, કાર્ય સરળ કરી શકાય છે. સેક્રેટરી મિનિટથી અર્ક બનાવવા અને બુલેટિન બોર્ડ પર પોસ્ટ કરી શકે છે. ત્યાં, બેઠકમાં પરિણામો સાથે જેઓ વ્યક્તિ હાજર રહેવા અસમર્થ હતા સહિત તમામ સ્ટાફ સભ્યો માટે ઉપલબ્ધ કરવામાં આવશે કરી શકો છો. આ પેપર સહી ચેરમેન અપવાદ સાથે મૂળ દસ્તાવેજો એક સંપૂર્ણ નકલ છે. તેના બદલે, તે ખાતરી શિલાલેખ સચિવ હશે.