એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ

બધા આર્થિક અને નાણાકીય વ્યવહારો કે ચોક્કસ કંપની પર જોવા મળે છે, એક નિશ્ચિત માહિતી સાથે ભૌતિક પદાર્થો માં પ્રતિબિંબિત થાય છે. આ હિસાબી દસ્તાવેજો, કે જે વગર તે અશક્ય છે કોઇ પ્રવૃત્તિ એકાઉન્ટ. તેઓ કામગીરી વર્તન કાયદેસરતાને પર અંકુશ સિસ્ટમમાં આવેલ મુખ્ય કડી છે, કોમોડિટી અને ભૌતિક અસ્કયામતો, મિલકતની સુરક્ષા, ફિનિશ્ડ ગુડ્સ, રોકડ ટર્નઓવર અવરજવર.

તેમના સંકલન સમયોચિતતા અને ચોકસાઈ એકાઉન્ટિંગ એકંદર ગુણવત્તા પર સીધો પ્રભાવ પડે છે. હિસાબી વિભાગમાં વર્કફ્લો - પૂર્ણ અમલ કરવા માટે તેમના તૈયારી શરૂઆતથી દસ્તાવેજો ચળવળ પૂર્ણ થઈ છે. તેમણે તૈયારી અને દસ્તાવેજો ટ્રાન્સમિશન એક ખાસ શેડ્યૂલ દ્વારા સંચાલિત, અને આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિ દરમિયાન હાથ ધરવામાં વિવિધ કામગીરી નંબર પર નિર્ભર છે. વધુ દુકાનો, સાઇટ્સ ઉત્પાદનો એન્ટરપ્રાઇઝ માં પ્રકારો, મોટી વિવિધ દસ્તાવેજોની નંબર તે સામેલ કરવામાં આવશે.

નાણાકીય પતાવટ અને નાણાકીય સંસ્થાકીય અને વહીવટી, આંકડાકીય પ્રાથમિક (વપરાશકર્તા), હિસાબી દસ્તાવેજો વિવિધ પ્રકારના હોય છે. માહિતી તેઓ તેના સંગ્રહ, સુરક્ષા માટે પૂરી પાડે છે, પરિવહન કરવાની ક્ષમતા, ફરીથી વાપરી શકાય રેકોર્ડ દસ્તાવેજો. તેઓ કરે છે સતત કાર્ય એકાઉન્ટિંગ છે.

સૌથી સામાન્ય એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો:

- એન્ટરપ્રાઇઝ ઓફ રોકડ રજિસ્ટર નાણાં ચુકવણી માટે નિવેદનો, ક્રેડિટ અને ડેબિટ ઓર્ડર;

- ચુકવણી ઓર્ડર ;

- રસીદો, પુરવઠો અને ઇન્વોઇસ;

- એટર્ની, કરાર શક્તિ;

- એકાઉન્ટ;

- સ્વીકૃતિ અને માલ ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ કૃત્યો;

- સંપત્તિ મુદ્દે દસ્તાવેજીકરણ;

- નિર્દેશો, ઓર્ડર્સ, ઓડિટમાં કૃત્યો અને સ્પષ્ટીકરણ મેમોરેન્ડા, બેઠકો મિનિટ, સત્તાવાર પત્રો, કમિશન કામ કરે છે.

તેમને બધા પ્રકૃતિ અલગ હોય છે. એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો સાઇન ઇન કરીને, દરેક કર્મચારી, ક્રિયા શક્યતા માહિતી ચોકસાઈ તેમને પ્રતિબિંબિત ચોકસાઈ માટે જવાબદારી લે છે.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો 3 જૂથો વિભાજિત કરી શકાય છે:

- ઇનકમિંગ;

- આઉટગોઇંગ;

- આંતરિક.

ઇનકમિંગ એક સ્ટ્રીમમાં ખવડાવી અને દસ્તાવેજો ખાસ કાર્યકર કરવામાં આવે છે. પ્રાપ્ત અને ડિઝાઇન ચોકસાઈ, અને (સ્ટેમ્પ અને સહીઓ હાજરી) ચકાસણી પછી અલિખિત છટણી અને રેકોર્ડ અને સંબંધિત વિભાગો મોકલવામાં આવે છે. હિસાબી દસ્તાવેજો, એક નિયમ તરીકે, રેકોર્ડ નથી. હિસાબી વિભાગમાં પણ અન્ય એકમોમાંથી થી વજન માહિતી મેળવે છે.

માહિતી કેરિયર્સ વધુ પ્રક્રિયા તેના પોતાના સ્પષ્ટ છે. પ્રાપ્ત દસ્તાવેજો કર્મચારી, કે જે કામ (સામગ્રી અથવા યોગ્ય વિસ્તાર સુરક્ષિત તબદીલ કરવામાં આવશે નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ, પેરોલ અને અન્યો).

એક કર્મચારી સંપૂર્ણતા અને ચોકસાઈ તપાસે મૂળ દસ્તાવેજ, ભરીને વિગતો ચોકસાઇ, ઓપરેશન માન્યતા, સૂચકો વચ્ચેનો તાર્કિક લિંક્સ. સ્વીકારીએ દસ્તાવેજો કાલક્રમાનુસાર (તારીખ દ્વારા) અને એક્ઝિક્યુટ મેમરી શીટ્સમાં આયોજનબદ્ધ આવે (મેમોરિયલ ઓર્ડર) અથવા એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ.

દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ સંગ્રહ ક્રમ ફોર્મ એકાઉન્ટિંગ જાતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે.

સંગઠનાત્મક અને વહીવટી માહિતી બનાવી સત્તાવાર દસ્તાવેજો ઉપર લઈ આવવું નિયમો અનુસાર કરવામાં આવે છે.

તપાસી અને આઉટગોઇંગ માહિતી મોકલવા સચિવ કે ઓફિસ મારફતે કુલ પ્રવાહ છે.

જ્યારે ચેક દસ્તાવેજનું ચોકસાઈ (પ્રાપ્યતા તારીખ, સ્ટેમ્પ્સ, હસ્તાક્ષરો, પાના તમામ યોગ્ય પ્રાપ્તિકર્તા) મોકલી.