સ્વયંસંચાલિત લેખનના: કેવી રીતે પીચ માંગો છો?

મોટા ભાગના કેઝ્યુઅલ સાઇટ પર વપરાશકર્તાઓને સીધા ઈ-મેલ સાથે કામ કરે છે. તેમના દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ વિધેયો બનાવવા અને ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરવા માટે પૂરતી છે. પરંતુ શું જો તમે એક ચોક્કસ સમય માટે કોઈ વિશિષ્ટ સંદેશ મોકલવા માટે જરૂરી લોકો મોટી સંખ્યામાં મોકલવા માટે જ અક્ષર જરૂર છે, માનવીય હસ્તક્ષેપ વગર ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે ચાલુ રાખવા માટે, જ્યારે તેમણે વેકેશન પર બીચ પર basked? આવા કિસ્સાઓમાં, કાર્યક્રમો અને સેવાઓ તમામ પ્રકારના સહાય આપોઆપ બહાર મોકલવા માટે. તેઓ કાર્યક્ષમતા અલગ, ચુકવણી / મફત, અન્ય ઘણા પરિબળો દ્વારા કામો આપે છે, પરંતુ શું તેમને unites - તેઓ સતત માનવ હાજરી જરૂર નથી છે. મેલ મર્જ અલગ રૂપરેખાંકિત સમયાંતરે સાથે ઘડિયાળ આસપાસ હાથ ધરવામાં કરી શકાય છે.

અમે શા માટે મેલિંગ જરૂર છે?

દૃશ્ય મુખ્ય અને સૌથી અસરકારક માર્કેટિંગ સાધન એક સાઇટ સત્ય દૂર છે. વેબ પૃષ્ઠ માટે એક મુલાકાત સાથે માલ અથવા સેવાઓના ખરીદદારો મોટા ભાગના હજુ સુધી ખરીદી પર નક્કી કરવા માટે તૈયાર નથી. કારણો વિવિધ છે, અને છેલ્લા સ્થળ મામૂલી ભૂલકણાપણું નથી હોઈ શકે છે. ગ્રાહકો ફક્ત યાદ નથી કે તેઓ કંઈક કે તેમના ધ્યાન ખેંચ્યું જોયું. કેટલાક સંભવિત ખરીદદારો વારંવાર મારી જાતને યાદ ત્યાં સુધી તેઓ છેલ્લે ખરીદી કરો છે. અને ઓટોમેટિક લેખન, ઈ-મેઇલ દ્વારા મોકલવામાં આવી રીમાઇન્ડર છે.

શક્યતા ઈ-મેલ ક્લાઈન્ટો અને સેવાઓ

ત્યાં ઘણા કાર્યક્રમો અને સેવાઓ પત્રવ્યવહાર આપોઆપ મોકલવા, બંને પેઇડ અને મફત છે. તેમની કાર્યક્ષમતા માનવીય હસ્તક્ષેપ વગર સંદેશાઓ મોકલવા માટે મર્યાદિત નથી, તેના સંભવિત ખૂબ વ્યાપક છે:

1. અક્ષરો સમૂહ મેઇલિંગ પહેલાં, તમે મોકલવા અને તેમને પ્રાપ્ત કર્યા પછી મેલ, ગ્રાહક પ્રવૃત્તિ વિતરણ આંકડા તપાસ દ્વારા વપરાશકર્તાઓ પસંદ જૂથ અસરકારકતા ચકાસવા કરી શકો છો.
2. સેવાઓ ગ્રાહકો નિયમિતપણે પ્રોસેસીંગ સર્વિસીઝને ડિલિવરી ભૂલ સંદેશાઓ યાદી અપડેટ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. આમ, સિસ્ટમ સાધનો બિન-હયાત સરનામાં પર વધુ મોકલવા પર નકામી ક્રિયાઓ પર વેડફાઇ જતી નથી.
3. વપરાશકર્તા આંકડાકીય માહિતી પત્રો એક લિંક મદદ કરવા માટે એક જાહેરાત ઝુંબેશ અસરકારકતા મૂલ્યાંકન ક્લિક્સ.
4. બિલ્ટ-ઇન તકનીકનો ઉપયોગ સબ્સ્ક્રાઇબર્સ સ્થાન નક્કી કરવા માટે મેઇલિંગ માટે પત્રો પસંદ કરવા માટે ભૂગોળ આધારે પરવાનગી આપશે.
5. મેલ મર્જ માટે આધાર વિવિધ આપોઆપ પદ્ધતિઓ પુનઃચાર્જ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, નેટ પર સાઇટ્સ સ્કેનીંગ દ્વારા.

ઇમેઇલ્સ માટે સ્વચાલિત જવાબો તરીકે રૂપરેખાંકિત થયેલ છે. તે ઉપયોગી, બહાર હશે ઉદાહરણ છે. તમે જાણ કરવાનો છે કે અક્ષર પ્રાપ્ત કરવામાં આવ્યો છે લખી શકો છો, પરંતુ તે જવાબ થોડા સમય પછી આપશે. પર્યાપ્ત ફોરવર્ડ કરવા - જો ત્યાં ઇમેઇલ સરનામું ફેરફાર હતી, ત્યારબાદ મેલ જૂના સરનામા પર મોકલવામાં મેળવવા ખૂબ જ સરળ છે. પરંતુ હું જાણ કરવા બધા કે જે વધુ અપ્રસ્તુત અને આગામી સમય વધુ સારી રીતે જૂના સરનામું અન્ય પર સીધા લખી લખું છું? અને આ સ્વયંસંચાલિત લેખનના મદદ કરશે.

આવા કાર્યક્રમો સામાન્ય રીતે લાક્ષણિક ઇમેઇલ નમૂનાઓનો જે પોતે માટે સરળતાથી સુધારી શકાય છે. આ બધા આપોઆપ વિતરણ માટે આભાર તમે જાહેરાત, પ્રોસેસિંગ અને પત્રવ્યવહાર વિશ્લેષણ પર ન્યૂનતમ સમય અને નાણાં સાથે ઉત્પાદનો અને સેવાઓ પ્રોત્સાહન આપવા માટે પરવાનગી આપે છે.

શું મોકલવા માટે?

શુભેચ્છા સૌથી લોકપ્રિય અક્ષરો (ઉદાહરણ માટે, સ્રોત નોંધણી પછી) અને કૃતજ્ઞતા (ઉદાહરણ તરીકે, એક આદર્શ હુકમ અથવા કંપની સાથે લાંબા ગાળાની સહકાર માટે).

શુભેચ્છાઓ સૌથી સુવાચ્ય અક્ષરો છે. લોકોને જોયા ઉપયોગ થાય છે, તેમાંના મોટા ભાગના કેટલાક ઉપયોગી અથવા રસપ્રદ માહિતી શોધમાં ખોલે છે.

મૂલ્યવૃદ્ધિ પત્રો અને નિયમિત ગ્રાહકો માટે ડિસ્કાઉન્ટ ઓર્ડર વિશે માહિતી, ડિલિવરી પદ્ધતિ, પ્રચારો વિવિધ હોઈ શકે છે. આ તમામ લોકોને નજીક આકર્ષે છે, અને આવા અક્ષરો પણ વાંચી અથવા તો કેઝ્યુઅલ સ્પષ્ટપણે વલણ ધરાવે છે.

સ્વયંસંચાલિત લેખનના તે વ્યક્તિ હસ્તગત સંબંધિત વસ્તુઓ પ્રસ્તાવ, અથવા કે હું રસ હતો શકે છે. લેટર્સ, ઉદાહરણ માટે, અભિનંદન માટે પરવાનગી આપે છે વ્યક્તિગત ફાયદાકારક ઓફર કરીને તેમના જન્મદિન પર.

ગ્રાહકો જટિલ સમસ્યાઓ સાથે કામ કરવા માટે, અલબત્ત, પહેલેથી જ નિષ્ણાતો જરૂર છે. પરંતુ આપોઆપ લેખન દ્વારા વધુ સરળ પ્રશ્નોના ઘડિયાળ અને દૈનિક ધોરણે આસપાસ ઉકેલી શકાય છે જ્યારે તેઓ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા જરૂરી છે.

વચ્ચે કાર્યક્રમો અને સેવાઓ વિવિધ અત્યંત જાણીતી છે, આઉટલુક માઇક્રોસોફ્ટ તરફથી, તેથી મેઇલિંગ સૂચિઓ, આપોઆપ જવાબો અને અન્ય સરનામાં પર અમુક સંદેશાઓ સ્થળાંતરના ગણવામાં આવશે કેવી રીતે બનાવવા તેની ઉદાહરણ છે.

ડિલિવરી

લોકોના મોટા જૂથ માટે એક ઇમેઇલ મોકલવા માટે, તે જરૂરી દર વખતે જાતે મેઇલિંગ યાદી માટે તેમને ઉમેરવા માટે નથી. આ કરવા માટે, તમે મેઇલિંગ યાદી બનાવી શકો છો. કાર્યક્રમ તમે પસંદ કરવો આવશ્યક છે માં "મુખ્ય" ટેબ પર "સંપર્કો જૂથ બનાવી," તો પછી જૂથ માટે એક નામ નિર્દિષ્ટ અને જૂથ સભ્યો ઉમેરો. સહભાગીઓ યાદી અને જૂથ નામ, જો જરૂરી હોય, સંપાદિત કરી છે, અથવા સંપૂર્ણપણે દૂર કર્યું. એ જ સંપર્ક વપરાશકર્તા જૂથો છે, જે અક્ષરો આપોઆપ મેઇલિંગ દેખાવ કરશે એક આપખુદ મોટી સંખ્યામાં સમાવેશ થાય છે કરી શકો છો. આ સમય ઘણો બચાવે છે.

સ્વયંસંચાલિત લેખનના: કેવી રીતે બનાવવા માટે

ક્યારેક તે ચોક્કસ સમયે આપોઆપ ઇમેઇલ મોકલવા માટે જરૂરી છે, અને કમ્પ્યુટર પર મોકલનાર ગેરહાજરીમાં. આઉટલુક આપોઆપ ઇમેઇલ્સ મોકલવા અને તમે આ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. તે longhand લખી જો જરૂરી હોય તો, તે મૂકવામાં જરૂરી ફાઇલો, પ્રાપ્તકર્તા (ઓ) અથવા મેલિંગ સૂચિનો ઉલ્લેખ કરો, અને પછી મેનૂ "વિકલ્પો" પર આગળ વધો જરૂરી છે. આ વિભાગમાં બાદમાં, પસંદ "વિલંબ ડિલિવરી" અને પછી - "આપવા માટે નથી." તો પછી પર તારીખ અને અક્ષર હાજરી અથવા સૂચના વિતરણ ગેરહાજરીમાં મોકલવાની સમય સહિત તમામ જરૂરી પરિમાણો, સેટ અને રસીદો વાંચી, અને. ડી

બધા જરૂરી માહિતી સ્પષ્ટ પછી એક પત્ર માટે અરજી કરવા માટે. તે મોકલવામાં મેલ ફોલ્ડરમાં રહેશે, પરંતુ તે ખરેખર માત્ર સ્પષ્ટ દિવસ અને સમયે પ્રાપ્તકર્તા જાય છે. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે આ સમયે કોમ્પ્યુટર ચાલુ કરવામાં આવ્યો હતો, આ કાર્યક્રમ તેના પર હાજર ઇન્ટરનેટ કનેક્શન ચલાવી હતી, અને. આ શરતો યોગ્ય સમયે બનાવવામાં આવી નથી, તો સ્વચલિત સંદેશા મોકલવા ક્ષણે ત્યારે થાય છે જ્યારે તેઓ છેલ્લે મળ્યા હતા. તે ખૂબ જ અનુકૂળ નથી, પરંતુ કંઇ તમે તે વિશે શું કરી શકો છો છે.

આપોઆપ ટ્રાન્સફર આઉટલુક ઇમેઇલ્સ

બે રીતે અન્ય અક્ષરો કરી શકો છો પ્રથમ ગંતવ્ય દ્વારા ફોર્વર્ડ કરવામાં - ફોરવર્ડિંગ અને પુનર્નિર્દેશન. વિષય હાજરી દ્વારા અલગ એક સંદેશ ફોરવર્ડ FW સંક્ષેપમાં પરંતુ પ્રાપ્ત શું સરનામું તમે જે મેઇલ મૂળે મોકલવામાં આવ્યો ન હતો અંતે જુએ છે, અને શું તે પછી તેને ફોર્વર્ડ છે. પ્રાપ્તકર્તા રીડાયરેક્શન નોંધપાત્ર તેમણે પત્ર કારણ કે મોકલનાર પ્રથમ મોકલ્યો જુએ નથી.

માલનું સંચાલન

તમે ક્યાં તો સંપૂર્ણપણે બધા સંદેશાઓ દાણચોરી, અથવા સંચાલક જ્યારે અને શું મોકલવા જોઈએ નિયમો બનાવવા માટે ગોઠવી શકો છો. આ કિસ્સામાં, "ઇનબૉક્સ" ફોલ્ડરમાં સંગ્રહિત અક્ષર ફોર્વર્ડ. કાર્યક્રમ એક પત્ર મોકલ્યો વિશ્લેષણ, અને જો તે શરતો નિયમો ઉલ્લેખિત મળે છે, તે આ નિયમ દ્વારા સ્પષ્ટ ક્રિયા કરે છે. આ માત્ર સંદેશાઓને આપમેળે ફોર્વર્ડ અથવા તેમને જવાબ આપવા, પરંતુ તે એક ખાસ ફોલ્ડર માં સ્થળાંતર, ટી હોઈ શકે નથી. ઇ સૉર્ટિંગ, કાઢી નાખવા અને તેથી પર. ડી

ઇનકમિંગ દસ્તાવેજો પ્રક્રિયા માટે નિયમો બનાવવા માટે, તમારે કાર્યક્રમના મુખ્ય ટેબ પર "નિયમો" પસંદ કરવો પડશે. આગળ, "નિયમો અને ચેતવણીઓ મેનેજમેન્ટ" મેનુ પ્રક્રિયા ગાણિતીક નિયમો પહેલેથી જ પ્રાપ્ત અક્ષરો સીધી ગોઠવેલી છે.

ટ્રાન્સફર પ્રતિબંધ

કેટલાક અક્ષરો ટ્રાન્સફર કરી શકાતું નથી - આ ત્યારે થાય છે જ્યારે મોકલનાર નથી બીજા કોઈની પણ સાથે આ માહિતી શેર કરવા પ્રાપ્તકર્તા પરવાનગી તેમને પત્રવ્યવહાર સંરક્ષણ મોકલવા માટે સુયોજિત. આવા મર્યાદા માત્ર મોકલનાર દ્વારા દૂર કરી શકાય છે, પ્રાપ્તકર્તા કોઈપણ રીતે આવું કરવા માટે સમર્થ હશે નહીં.

કંપની પણ સિસ્ટમ સંચાલકનો તેમના પોતાના નિયમો પર મર્યાદા કે પ્રતિબંધ એન્ટરપ્રાઇઝ નેટવર્ક બહાર અક્ષરો સંપૂર્ણ ટ્રાન્સફર પર પ્રતિબંધ, અને ક્યારેક અંદર સેટ કરી શકો છો. આ કોર્પોરેટ માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે કરવામાં આવે છે.

ઓટો જવાબ

એક બિઝનેસ ટ્રીપ, વેકેશન, માંદગી કારણે અથવા અમુક અન્ય કારણસર સ્થળ પર પ્રાપ્તકર્તા ગેરહાજરીમાં ઇમેઇલ્સ આપોઆપ જવાબો કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. મેલ કોર્પોરેટ પર સ્થિત થયેલ છે, તો મેલ સેવા, તે પણ કંપનીના અન્ય કર્મચારીઓને આવતા અક્ષરો જવાબો વિવિધ બનાવવા માટે શક્ય છે, અને બહારથી મળ્યો હતો.

"ફાઈલ" વિકલ્પ "ઓટોમેટિક જવાબ" માં આ સુવિધાને સક્ષમ કરવા માટે મેનુ વિભાગ, જ્યાં તમે પસંદ કરવાની જરૂર પસંદ આવે છે "સ્વતઃ-જવાબો મોકલી શકો છો." આ વિભાગ અક્ષરો પોતે ટેક્સ્ટ લેખિત અને સમયગાળો કે જે દરમિયાન જવાબો મોકલવામાં આવશે સંકેત આપે છે. આ સમયગાળા ના અંત પહેલા, વપરાશકર્તા નેટવર્ક દેખાશે, તો તમે કાર્ય નિષ્ક્રિય કરવા માટે સંકેત કરવામાં આવશે.

ઓટો સંદેશો માન્યતા અવધિ પર, તમે મેઇલ પ્રક્રિયા નિયમો સેટ કરી શકો છો ઉદાહરણ તરીકે, તેમને કંપનીના અન્ય કર્મચારીઓને કે તેથી તમારા પ્રશ્નો સંબોધવા કરી શકો છો, અને આગળ છે. ડી

કાર્યક્રમ વિગતવાર સહાય અને સમાવેશ થાય ટૂલટિપ્સમાં કે મદદ તમે જ્યારે તેની સાથે કામ સામાન્ય મુશ્કેલીઓ ટાળવા.