મેમો શું છે? આ એક સત્તાવાર દસ્તાવેજ અથવા સામાન્ય સ્વરૂપ છે?

એકાઉન્ટિંગ, ત્યાં દસ્તાવેજો, જેમાંથી આપણે મેમો જેમ એક વસ્તુ શોધી શકો છો વિવિધ છે. આ એક સત્તાવાર દસ્તાવેજ છે અથવા કાગળ રિપોર્ટિંગ? આ લેખમાં આ પ્રશ્નનો વિચાર કરો, તેમજ શોધવા મેમોઝ પ્રકારના શું છે.

કલ્પના

મેમો - આ એકાઉન્ટિંગ વિભાગ, જે ચોક્કસ બેન્કિંગ કામગીરી વર્તન પુરવાર સત્તાવાર દસ્તાવેજ છે સૌથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો પૈકી એક છે. હકીકતમાં, તે એક ભરતિયું છે, કે જે બેંક ટ્રાન્સફર અથવા તેના નિષ્ફળતા સાબિતી ખાતરી કહી શકાય.

ઇટાલિયન avviso સાથે "સૂચના" તરીકે શાબ્દિક ભાષાંતર કરી શકાય.

મેમોઝ બૂ. એકાઉન્ટિંગ

મેમો - દસ્તાવેજ કે જે બંને બિઝનેસ અને એકાઉન્ટિંગ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ચુકવણી ઓર્ડર, સ્મારક વોરંટ અને અન્ય ડિઝાઇન દસ્તાવેજીકરણ નકલ કરી શકાય છે.

આ દસ્તાવેજ ઔપચારિક અંદાજ કામગીરી અથવા વાણિજ્યિક કામગીરી દર્શાવે સૂચના છે. તે એક પક્ષ બીજા મોકલવામાં આવે છે. નાણાકીય સંસ્થાઓ ક્રેડિટ, ચુકવણી ટ્રાન્સફર પત્ર મળ્યાના ફિલ્ડિંગ, અને તેથી પર એકાઉન્ટ બેલેન્સ એકાઉન્ટ પર આમ ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ પ્રવેશ અહેવાલ આપ્યો છે. એન

વ્યાપાર પ્રથા પક્ષોને આવી કોઈ સૂચના એકબીજા સામાન અને અન્ય કીમતી ચીજો સાથે હાથ ધરવામાં ક્રિયાઓ જાણ મૂકી સમાવેશ થાય છે.

એકાઉન્ટિંગમાં મેમોઝ - દસ્તાવેજ કે જે ખાસ ફોર્મ પર આપવામાં આવે છે, સ્પષ્ટ થયેલ હોવું જ જોઈએ કે જે નંબર, તારીખ, કામગીરી, રકમ, એકાઉન્ટ નંબર, મોકલનાર અને મેળવનાર પરફોર્મ કર્યું હતું.

દસ્તાવેજ મોકલવાનો પદ્ધતિઓ છે:

• મેલ;
• ઇલેક્ટ્રોનિક (ડિજિટલ હસ્તાક્ષર દ્વારા પ્રમાણિત હોવી જ જોઈએ).

બેંકિંગ સેક્ટર ઘણીવાર એક સૂચના interbranch ભંડોળ ટર્નઓવર પુષ્ટિ કરવામાં આવે છે. આવા દસ્તાવેજ જરૂરી છે જો કંપની સ્વતંત્ર એન્ટરપ્રાઇઝ છે. આ કિસ્સામાં નોટિસ પુષ્ટિ અને સંસ્થાના સામાન્ય બજેટ પરિણામો લાવી શકે છે.

જેમ કે memos, આ પ્રકારના ફાળવો:

• ડેબિટ (પૈસા બંધ લખવા માટે);
• ક્રેડિટ (રોકડ ટ્રાન્સફર પર કમિશન).

દસ્તાવેજ અનુસાર સંચાલન પદ્ધતિઓ મેમો બદલાય છે:

• પ્રત્યક્ષ (નોટિસ કે પ્રતિભાવ જરૂર નથી);
• વ્યસ્ત (દસ્તાવેજ જેમાં એક નાણાકીય લેવડદેવડ પૂર્ણ ખાતરી.)

એકાઉન્ટિંગમાં ડેબિટ મેમો

ડેબિટ મેમો - જે માહિતી કે જે પ્રાપ્તકર્તા સંસ્થા કે સૂચનાની સબમિટ મની અમુક ચોક્કસ રકમ હોવી જ જોઈએ સમાવે સત્તાવાર દસ્તાવેજ. રકમ દસ્તાવેજમાં લખાશે જોઈએ.

એવું કહેવાય છે કે આવા દસ્તાવેજ જવલ્લે જ આપવામાં આવી છે. વધુને વધુ એકાઉન્ટન્ટ્સ ભરતિયું.

તેમ છતાં, ત્યાં પરિસ્થિતિ જ્યારે તે ડેબિટ મેમો બનાવવા માટે જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તે કંપનીની અંદર એક દસ્તાવેજ મોકલવા માટે આવે છે, માલ અથવા સેવાઓના વેચાણની પુષ્ટિ નથી (અહીં, ભરતિયું ઉપયોગ કરી શકાતો નથી).

ઉપરાંત, આ પ્રકારની સૂચનાઓને વગર નિષ્ફળ જ્યારે તે ક્રોસ બોર્ડર લેવડ આવે તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. આ કારણ દસ્તાવેજ વિદેશ વેપાર, જે નિયત ફોર્મ પર આધારિત કરવામાં આવે છે ક્રમમાં સૂચવે છે.

કેટલીકવાર, સંસ્થાઓ ચુકવણી વ્યવહારો આશાવાદી માટે ઘણા ડેબિટ સાધનોનું સારાંશ મેમો વાપરી શકો છો.

સ્થાપના સ્વરૂપો છે, જેમાંના નીચેની વિગતો સમાવી જારી ડેબિટ સૂચના:

1. સંખ્યા અને મુદ્દો તારીખ.
2. એકાઉન્ટ નંબર અને જથ્થો.
3. શું કામગીરી કરવામાં આવે છે.
4. મોકલનાર અને તેની વિગતો નામ.
5. પ્રાપ્તકર્તા અને તેના વિગતો નામ.
6. વધારાની માહિતી.

મેમોઝ - કે, એક નાણાકીય લેવડદેવડ પૂરા કરવા જરૂરી છે, તેથી તે મોકલવામાં હોવું જ જોઈએ એક દસ્તાવેજ:

• બે નકલો, જ્યારે તેમાંના એક કંપની, ઋણી ફંડ અને બીજા રહે - રીંછ સ્ટેમ્પ અને સહી બાદ મોકલનાર પાછા મોકલવામાં આવે છે;
• ત્રણ નકલમાં, જ્યારે ગણતરીઓ જ પેઢી અંદર કરવામાં આવે છે.

ક્રેડિટ નોટ

ડેબિટ ઉપરાંત, એકાઉન્ટિંગ શબ્દકોશ, તમે "ક્રેડિટ નોટ" ની વિભાવના શોધી શકો છો. તે શું છે અને તેની વિશેષતાઓ શું છે?

મુજબ દસ્તાવેજ નીચેની જાણકારી સમાવતી હોવી જોઈએ:

• શું તપાસમાં ચુકવણી માટે સ્વીકારવામાં આવી હતી;
• શું તપાસમાં કુલ જથ્થો છે;
• કેવી રીતે ચુકવણી સ્વીકારી લાંબા;
• ગ્રાહકોના સહી.

ક્રેડિટ મેમો એક દસ્તાવેજ છે કે જે ક્લાઈન્ટ હાજરી અને કંપનીના દેવું કદ ખાતરી છે. એટલે કે, જ્યારે ગ્રાહક માલ જારી ભરતિયું આવતો હતો. ગ્રાહક સપ્લાયર તમામ અથવા ભાગ ઉત્પાદન આપે તો, ભરતિયું સંપૂર્ણ અથવા તો આંશિકરૂપે ક્રેડિટ નોટિસ રદ હોવા જોઈએ.