પગલું સૂચનો, સુવિધાઓ અને ભલામણોને બંધનકર્તા પગલું સાથે કોષ્ટકો "એક્સેલ" વર્કિંગ

વિન્ડોઝ સિસ્ટમો પર સૌથી વધુ કમ્પ્યુટર વપરાશકર્તાઓ સમૂહ કે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ચોક્કસપણે એમએસ એક્સેલ અરજી સાથે સામનો કરવો પડ્યો હતો આવશે પર આધારિત છે. શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ કાર્યક્રમ, તેમ છતાં કામ "Eksele" સાથે સૂત્રો અને કોષ્ટકો જેથી મુશ્કેલ તરીકે તે પ્રથમ નજરમાં લાગે છે, જો તમે પરિશિષ્ટ ઠરાવેલું મૂળભૂત સિદ્ધાંતો ખબર ન હોય વિકાસમાં કેટલીક મુશ્કેલીઓ કારણ બને છે.

એક્સેલ શું છે?

સ્વાભાવિક રીતે એક્સેલ એક સંપૂર્ણ ગાણિતિક મશીન અનેક મૂળભૂત ડેટા પ્રકારો ઓપરેટિંગ દ્વારા અંકગણિત, બીજગણિતીય, ત્રિકોણમિતિ, અને અન્ય વધુ જટિલ ઓપરેશનો બહુમતી કરવા જઈ રહ્યું છે, તે હંમેશા ગણિત સંબંધિત નહિં હોય.

કોષ્ટકો સાથે કામ "એક્સેલ" યુનિયન અને કોમ્પ્યુટિંગ, અને સાદા ટેક્સ્ટ અને મલ્ટીમીડિયા સાથે વધુ તકો ઉપયોગ થાય છે. પરંતુ તેના મૂળ સ્વરૂપમાં કાર્યક્રમ તે એક શક્તિશાળી ગાણિતિક સંપાદક તરીકે ખાસ બનાવવામાં આવી હતી. કેટલાક, જોકે, અદ્યતન સુવિધાઓ સાથે કોઇ કેલ્ક્યુલેટર માટે પ્રથમ અરજી લે છે. ગહન ભૂલ!

નોકરીઓ "Eksele" નવા નિશાળીયા માટે કોષ્ટકો સાથે: ઈન્ટરફેસ સાથે પ્રથમ ઓળખાણ

કાર્યક્રમની શરૂઆત પછી પ્રથમ પગલું, વપરાશકર્તા મુખ્ય વિન્ડોમાં, જેમાં નોકરી માટે મૂળભૂત નિયંત્રણો અને સાધનો સમાવે જુએ છે. તે પછીના વર્ઝનમાં, વિન્ડો દેખાય છે જ્યારે તમે અરજી છે, કે જે એક નવી ફાઈલ બનાવવા માટે, મૂળભૂત "પુસ્તક 1" કહેવાય દ્વારા અથવા વધુ ક્રિયા માટે એક નમૂનો પસંદ કરવા માટે દરખાસ્ત શરૂ કરો.

ઓળખાણ પ્રથમ સ્ટેજ પર નવા નિશાળીયા માટે "એક્સેલ" સ્પ્રેડશીટ સાથે કામ કાર્યક્રમ ખાલી કોષ્ટક બનાવવા માટે ચોક્કસપણે મર્યાદિત હોવી જોઈએ. અમે મૂળભૂત તત્વો ગણાવે છે.

મુખ્ય ક્ષેત્ર ટેબલ પોતે જે કોષો વિભાજિત થયેલ છે ધરાવે છે. દરેક પ્રદેશ નંબર ધરાવતા હોય છે, બે પરિમાણીય કોઓર્ડિનેટ્સ આભાર - લાઈન નંબર અને કૉલમ અક્ષર હોદ્દો છે (ઉદાહરણ તરીકે, એક્સેલ 2016 લો). આ નંબરિંગ સૂત્ર ડિપેન્ડન્સી માટે ક્રમમાં જરૂરી છે સ્પષ્ટ બરાબર સેલ ડેટા વ્યાખ્યાયિત કરી શકે છે, જે કામગીરી ઉત્પાદન થશે.

ઉપરથી, અન્ય ઓફિસ કાર્યક્રમો તરીકે, ત્યાં મુખ્ય મેનુ પેનલ છે, અને માત્ર નીચે - સાધનો. તે હેઠળ ત્યાં તમે હાલમાં સક્રિય કોષની કોઓર્ડિનેટ્સ (જે એક લંબચોરસ છે) સાથે વિન્ડો જોઈ શકે છે ડાબી તરફ એક ખાસ લીટી જ્યાં તમે સૂત્ર દાખલ કરો, અને થોડી વધુ છે. બોટમ પેનલ શીટ્સ અને સ્લાઇડર ની આડી હિલચાલ દર્શાવે છે, અને તે હેઠળ બટન પ્રકાર સ્વીચ અને ઝૂમ છે. જમણી બાજુએ શીટ એક લંબરૂપ સ્ટ્રીપ અપ / ડાઉન ખસેડવા માટે છે.

માહિતી ઇનપુટ કામગીરી અને પ્રજીવ મૂળભૂત પ્રકારો

પ્રથમ, એવું મનાય છે કે નવા નિશાળીયા માટે વપરાશકર્તા દ્વારા "Eksele 'કોષ્ટકો કામ જ લખાણ સંપાદક વર્ડ ઉદાહરણ તરીકે પરિચિત કામગીરી તે માટે વપરાય મેળવવા માટે.

હંમેશની જેમ, કોષ્ટક કૉપિ ઑપરેશન, અથવા કટીંગ શામેલ માહિતી બનાવવા, ટેક્સ્ટ અથવા આંકડાકીય માહિતી દાખલ કરી શકો છો.

પરંતુ લખાણ સંપાદકો કરવામાં એક પાસેથી થોડી અલગ લાવી શકાય છે. હકીકત એ છે કે કાર્યક્રમ શરૂઆતમાં આપોઆપ વપરાશકર્તાએ સક્રિય કોષ માં રજીસ્ટર ઓળખી માટે ગોઠવેલું છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે શબ્દમાળા 01/02/2016 દાખલ કરો, માહિતી તારીખ તરીકે ઓળખવામાં આવશે, અને દાખલ નંબરો બદલે કોષમાં એક સરળ સ્વરૂપમાં તારીખ રહેશે - 02/01/2016. (પાછળથી થોડો તે) પ્રદર્શન ફોર્મેટને બદલવા તદ્દન સરળ હોઈ શકે છે.

અને તેથી તે નંબરો સાથે છે. તમે પણ દશાંશ સ્થાનોની એક મનસ્વી નંબર સાથે, કોઈપણ આંકડાકીય માહિતી દાખલ કરી શકો છો, અને તેઓ સ્વરૂપ છે, જેમાં તેમને બધા જોઈ ઉપયોગ કરવામાં આવે પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે. પરંતુ, જો તમે એક પૂર્ણાંક દાખલ કરો, તે અંશક (શુન્યો કારણ કે દશાંશ સ્થાનોની) વગર રજૂ કરવામાં આવશે. બદલો પણ શક્ય છે.

પરંતુ તમે સમાપ્ત થાય, ઘણા શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ કીબોર્ડ તીર કીઓ (તે કેવી રીતે વર્ડ કોષ્ટકો કરી શકાય સમાન) નો ઉપયોગ કરીને આગામી સેલ પર જવા માટે પ્રયાસ કરી રહ્યા છે. અને તે કામ કરતું નથી. શા માટે? પરંતુ માત્ર કારણ કે "એક્સેલ" સ્પ્રેડશીટ સાથે કામ લખાણ સંપાદક શબ્દ તદ્દન નોંધપાત્ર અલગ છે. સંક્રમણ Enter કી દબાવીને અથવા ડાબી માઉસ ક્લિક ઉપયોગ કરીને અન્ય સેલ સક્રિય લંબચોરસ સુયોજિત દ્વારા હાથ ધરવામાં આવી શકે છે. જો સક્રિય કોષ કંઈક લખ્યા બાદ, Esc દબાવો, ઇનપુટ રદ થઈ જશે.

શીટ્સ સાથે ક્રિયાઓ

શીટ્સ સાથે કામ શરૂઆતમાં થઇ મુશ્કેલીઓ ન જોઈએ. નીચે પેનલ પર દબાવીને જે તે આપોઆપ ટ્રાન્સફર સાથે નવા ટેબલ હશે અને એક નામ સ્પષ્ટ બાદ ખાસ એડ બટન શીટ્સ ધરાવે છે ( "શીટ 1", "2 પેજ", અને તેથી પર. ડી).

ડબલ-ક્લિક કરો, તો તમે તેમને કોઈપણ નામ બદલીને સક્રિય કરી શકો છો. ઉપરાંત, રાઇટ ક્લિક મેનુની વધારાની મેનુ, જ્યાં થોડા મૂળભૂત આદેશો ત્યાં હોય કૉલ કરવા વાપરી શકાય છે.

ફોર્મેટ્સ કોષો

હવે સૌથી મહત્વની વસ્તુ - સેલ ફોર્મેટને - મૂળભૂત વિભાવનાને એક, જે માહિતી પ્રકાર કે તેની સામગ્રીઓ ઓળખ માટે ઉપયોગ કરવામાં આવશે નક્કી કરે છે. બંધારણમાં સંપાદન કોલિંગ રાઇટ ક્લિક મેનુની, જ્યાં યોગ્ય લીટી પસંદ થયેલ મારફતે અથવા F2 દબાવીને શક્ય છે.

ડાબી પર વિન્ડો બધા ઉપલબ્ધ ફોર્મેટ્સ બતાવે છે, અને જમણી માહિતી પ્રદર્શન માટે વિકલ્પો બતાવે છે. તમે એક ઉદાહરણ જોવા તો તરીકે ફોર્મેટ પસંદ કર્યું છે, "તારીખ", અને ઇચ્છિત ફોર્મ સેટ કરવાનો અધિકાર છે (ઉદાહરણ તરીકે, 1 ફેબ્રુઆરી 2016) સાથે તારીખ ઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે.

કેટલાક બંધારણો ગાણિતિક કામગીરી હાથ ધરવા માટે વાપરી શકાય છે, પરંતુ સરળ કિસ્સામાં, નંબર પસંદ કરો. જમણી બાજુએ, ત્યાં ઇનપુટ અનેક પ્રકારો, અંશક ક્ષેત્રમાં દશાંશ બિંદુ પછી અંકોની સંખ્યા માટે પોઇન્ટર અને એક જૂથ વિભાજક સુયોજિત છે. અન્ય આંકડાકીય ફોર્મેટ્સ (ઘાતાંકીય અપૂર્ણાંક, નાણાં અને તેથી પર. ડી) નો ઉપયોગ પણ ઇચ્છિત પરિમાણો સુયોજિત કરી શકો છો.

મૂળભૂત રીતે, આપોઆપ માહિતી માન્યતા સામાન્ય બંધારણ સ્થાપના કરી હતી. પરંતુ, જ્યારે તમે થોડા અક્ષરો ટાઇપ અથવા કાર્યક્રમ સ્વયંભૂ કંઈક બીજું માં કન્વર્ટ કરી શકો છો. તેથી, ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટે સક્રિય કોષ યોગ્ય વિકલ્પ સુયોજિત કરવા માટે જરૂરી છે.

સૂત્રો સાથે "એક્સેલ" (ટેબલ) માં કામ કરે છે: ઉદાહરણ

છેલ્લે, સૂત્રો વિશે થોડા શબ્દો. એક શરૂઆત માટે, અમને A1 અને A2 બે સંખ્યાઓનો સરવાળો એક ઉદાહરણ ધ્યાનમાં દો. એપ્લિકેશનને કેટલીક વધારાની કાર્યો સાથે આપોઆપ સરવાળા બટન (અંકગણિત સરેરાશ ગણતરી, મહત્તમ લઘુત્તમ, અને તેથી પર. ડી) સમાવેશ થાય છે. ફક્ત રકમ તે આપમેળે ગણવામાં આવશે પસંદગી સ્થાપિત સક્રિય કોષ, નીચે જ સ્તંભ છે, અને. રકમ આડી કિંમતો માટે જ કામ કરે છે, પરંતુ સક્રિય કોષ તમે યોગ્ય મુકવાની જરૂર છે.

પરંતુ તમે (સાથે કોષ્ટકો "એક્સેલ" કાર્ય અને આવા શક્યતા છે જ્યારે આપોઆપ કામગીરી પૂરી પાડવામાં ન આવે સૂચવે છે) એક સૂત્ર જાતે દાખલ કરી શકો છો. માટે જ રકમ સૂત્ર પટ્ટી હોવી જોઈએ સમાન નથી અને A1 + A2 અથવા રકમ કામગીરી લખી (A1; A2), અને જો તમે કોશિકાઓ શ્રેણી સ્પષ્ટ કરવા માંગો છો, સમાન સાઇન પછી ફોર્મ નો ઉપયોગ: (A1: A20), જે પછી તેને ચાલશે વીસમી પ્રથમ, સમગ્રલક્ષી કોષોને તમામ નંબરો સરવાળા ગણતરી કરે છે.

અર્થની

કોષ્ટકો સાથે કામ "એક્સેલ" પણ રસપ્રદ છે કે ખાસ સ્વયંસંચાલિત સાધન કાવતરું અને આકૃતિઓ પસંદ કરેલી રેંજ પર આધારિત ઉપયોગ થાય છે.

આ હેતુ માટે, પેનલ પર એક ખાસ બટન, ક્લિક કર્યા પછી, જેના પર જો તમે કોઇ પરિમાણો અથવા ઇચ્છિત દેખાવ પસંદ કરી શકો છો. ત્યારબાદ, ચાર્ટ અથવા ગ્રાફ એક છબી તરીકે એક શીટ પર દર્શાવવામાં.

ક્રોસ જોડાણ, ડેટા આયાત અને નિકાસ

કાર્યક્રમ પણ વિવિધ શીટ્સ પર માહિતી સંચાર સ્થાપિત કરી શકો છો, ઉપયોગ ક્રોસ સંદર્ભો ઇન્ટરનેટ પર સર્વરો અન્ય બંધારણમાં ફાઇલો અથવા પદાર્થો, અને અન્ય ઘણા એડ-ઓન્સ.

વધુમાં, Excel ફાઇલોને અન્ય ફોર્મેટ્સ (દા.ત. પીડીએફ), તેથી પર નિકાસ કરી શકાય છે તેમની પાસેથી માહિતી નકલ કરો, અને. ડી પરંતુ કાર્યક્રમ અન્ય કાર્યક્રમો માં બનાવવામાં ફાઈલો (ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ, ડેટાબેઝ, વેબ પૃષ્ઠો, XML- ખોલી શકે દસ્તાવેજો, અને તેથી પર. ડી.).

તમે જોઈ શકો છો તરીકે, શક્યતાઓ વર્ચ્યુઅલ અમર્યાદિત સંપાદક છે. અને, અલબત્ત, તેમને વર્ણવવા માટે બધા ફક્ત પૂરતો સમય નથી. અહીં માત્ર શરૂ બેઝિક્સ હોય છે, પરંતુ રસ વપરાશકર્તા પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી વાંચવા માટે, સૌથી વધુ સ્તરે કાર્યક્રમ માસ્ટર પડશે.