કેવી રીતે એક્સેલ માં સારાંશ ટેબલ બનાવવા માટે

પીવટ કોષ્ટકો માહિતીની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાત્મક પ્રદર્શન છે જે સરળ અહેવાલો અને વિશ્લેષણ માટે સંક્ષિપ્ત, કોષ્ટક સ્વરૂપમાં વપરાશકર્તાઓને જૂથો અને મોટા પ્રમાણમાં ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એક્સેલમાં આ ફન્કશનના ફાયદા એ છે કે તે ડેટાને વૈકલ્પિક પ્રતિનિધિત્વ પૂરું પાડવા માટે એક ફાઇલમાં વિવિધ વર્ગોમાં ફેરફાર, છુપાવી અને પ્રદર્શિત કરવાની પરવાનગી આપે છે. આ લેખમાં, તમે Excel માં સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે બનાવવું તેની સૂચનાઓ વાંચી શકો છો.

3 માંથી 1 પગલું: શરૂઆતથી સેટિંગ

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ શરૂ કરો

મેનૂ આઇટમ "ડેટા" પર ક્લિક કરો, પછી સારાંશ કોષ્ટક પસંદ કરો (નોંધ: એક્સેલ વર્ઝન 2007/2010 માં, "પેસ્ટ કરો"> પીવોટટેબલ પર ક્લિક કરો).

તમે સારાંશ આપવા માગતા હો તે ડેટાનું સ્થાન નિર્દિષ્ટ કરો. જો આ માહિતી એક્સેલ સૂચિમાં છે જે હાલમાં ખુલ્લી છે, તો પ્રોગ્રામ આપમેળે કોશિકાઓની શ્રેણી પસંદ કરે છે. "આગલું" પર ક્લિક કરો

પહેલાંના પગલામાંથી "આગલું" ક્લિક કર્યા પછી "નવી સૂચિ" વિકલ્પ પસંદ કરેલ છે તેની ખાતરી કરો. તમે આ પૂર્ણ કર્યા પછી, "પૂર્ણ" ક્લિક કરો.

3 નું પગલું 2: Excel માં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવી

જો જરૂરી હોય, તો ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં શ્રેણીને વ્યવસ્થિત કરો. આ લક્ષણો "એક ટેબલ પસંદ કરો" મેનુ આઇટમ હેઠળ સ્થિત છે જો કોષ્ટક માટેના માહિતી સ્રોત બાહ્ય હોય, તો એક અલગ પ્રોગ્રામમાં (ઉદાહરણ તરીકે, ઍક્સેસમાં) બનાવાયેલી, "બાહ્ય ડેટા સ્ત્રોતોનો ઉપયોગ કરો" બટન ક્લિક કરો પછી મેનૂ આઇટમ "કનેક્શન્સ પસંદ કરો" શોધો અને પછી "અસ્તિત્વમાંના કનેક્શન્સ" તરીકે ઓળખાતા સંવાદ બૉક્સમાં ક્લિક કરો.

પીવટ કોષ્ટક બનાવવા માટે સ્થાનની પસંદગી કરો. મૂળભૂત રીતે, એક્સેલ મોડ તેને નવી શીટ તરીકે બનાવે છે જે કાર્યપુસ્તિકામાં ઉમેરાય છે. Excel માં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે વિશે વાત કરવાથી, તે આપેલ શીટ પર દેખાય છે, તમારે "હાલની શીટ" પસંદગી બટન પર ક્લિક કરવું જોઈએ, પછી "સ્થાન" ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં પ્રથમ કોષનું સ્થાન નિર્દિષ્ટ કરો.

ઓકે ક્લિક કરો પછી, PivotTable પર એક નવો ગ્રીડ ઉમેરો અને પછી તમારે "પીવોટટેબલ ફીલ્ડ્સ" કાર્ય ફલક પ્રદર્શિત કરવાની જરૂર છે. આ પેનલને બે ભાગમાં વિભાજિત કરવામાં આવશે.

મેનૂ આઇટમ "રિપોર્ટમાં ઉમેરવા ક્ષેત્રો પસંદ કરો" ખોલો અને મૂળ ડેટામાં બધા ફીલ્ડ નામો દાખલ કરો.

ભરવા

Excel માં સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે કરવી? સૂચનોને અનુસરવા માટે સતત, તમારે સ્ક્રીન પર એક ફીલ્ડ મેળવવી જોઈએ જે ચાર કાર્યક્ષેત્રમાં વહેંચાયેલી છે, જેમાં તમે ફિલ્ટર, કૉલમ લેબલ્સ, પંક્તિઓ અને મૂલ્યોનો ઉલ્લેખ કરો છો.

તેના વિવિધ ભાગોમાં "પીવોટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ" કાર્ય ફલકમાં ક્ષેત્રો સોંપો. ઉપયોગમાં લેવાતા ચાર ઝોનના દરેક માટે "રિપોર્ટમાં ઉમેરવા માટે ક્ષેત્રો પસંદ કરો" મેનુ વસ્તુમાંથી ફિલ્ડ નામ ખેંચો.

જ્યાં સુધી તમારા આદર્શ પરિણામો દેખાય ત્યાં સુધી જરૂરી સેટિંગ્સ કરો

3 નું પગલું 3: પ્રારંભિક શરતોને સમજવું, અથવા Excel માં ટેબલ કેવી રીતે સરળ બનાવવું તે

સૌ પ્રથમ, કી વ્યાખ્યાઓ સમજવાનો પ્રયાસ કરો. કેટલીક એવી બાબતો છે જે, પ્રથમ નજરમાં, મૂંઝવણ લાગે છે.

ફિલ્ટર શું છે? આ વિસ્તારમાં ક્ષેત્રો છે કે જે તમને પિવટ કોષ્ટકમાં ઉલ્લેખિત ડેટા શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે, તેમને કેટલાક આધાર પર ફિલ્ટર કરે છે. તેઓ અહેવાલ માટે લેબલ્સ તરીકે કામ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વર્ષ ફીલ્ડને ફિલ્ટર તરીકે સોંપી હોય, તો તમે સમયના વ્યક્તિગત સમયગાળા માટે અથવા બધા વર્ષ માટે કોષ્ટકમાં ડેટાનું સારાંશ દર્શાવી શકો છો.

કૉલમ લેબલ્સ - આ ક્ષેત્ર પાસે ક્ષેત્રો છે જે પીવોટ કોષ્ટકના કૉલમમાં બતાવેલ ડેટાના સ્થાનને નિર્ધારિત કરે છે.

સ્ટ્રિંગ હસ્તાક્ષરો - ઉલ્લેખિત વિસ્તારમાં ક્ષેત્રો કે જે પંક્તિઓમાં દાખલ કરેલ ડેટાના સ્થાનને નિર્ધારિત કરે છે તે સમાવેશ કરે છે.

મૂલ્યોમાં ક્ષેત્રો છે કે જે નિર્ધારિત કરે છે કે પીવોટ કોષ્ટકના કોશિકામાં કઈ માહિતીનો પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, આ એવી માહિતી છે જેનો છેલ્લો કૉલમ (મૂળભૂત રીતે સંકલિત) માં સારાંશ થયેલ છે.

તમે પેજ (અથવા ફિલ્ટર) ને સોંપી તે મૂળ ડેટામાંથી ફીલ્ડ પીવોટટેબલ રિપોર્ટમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

ઉપરોક્ત મૂલ્યો, સાથે સાથે કેટલીક અન્ય સેટિંગ્સ, તમને Excel માં સ્પ્રેડશીટ કેવી રીતે બનાવવી તે સમજવા માટે પરવાનગી આપશે. યાદ રાખો કે પ્રોગ્રામના અમુક વર્ઝનમાં કેટલાક મેનુ વસ્તુઓ અલગ પડી શકે છે.