દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર

સોફ્ટવેર મૂળે સૂત્ર હેઠળ વિકસાવવામાં આવી હતી "અમને વર્કફ્લો સરળ દો." પરંતુ બધા જ દસ્તાવેજ તરીકે 8:00 દિવસ નોકરી કરતા હતા, અને બાબતોમાં રહે સાથે કોણ સંકળાયેલું છે. કાર્યક્રમો ધંધાકીય કલાકો દરમિયાન મફત છે. ઓછામાં ઓછા, વર્તમાન મોટા ભાગના સોફ્ટવેર ઉત્પાદનો દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન કામ માટે જ ગૂંચવણમાં અને જટિલ કર્યું. માત્ર વસ્તુ આ વિસ્તારમાં સફળતા પ્રોગ્રામરો હાંસલ કરવા, તેથી આ તેમના કાર્યક્રમો કામગીરી માંથી એન્ટરપ્રાઇઝ એક સંપૂર્ણ અવલંબન છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તદ્દન તાજેતરમાં હું એકાઉન્ટિંગ નિવેદન કર્યું હતું કે તેઓ ગણતરી અને રજા પર વ્યક્તિ પ્રકાશિત કરી શકતા નથી જોવા મળી હતી. શરતો વધુ ચોક્કસ હતી, પરંતુ અંતે તે બધા વર્તમાન શ્રમ કોડ અંદર હતી. અને નિષ્ફળતા માત્ર સ્પષ્ટ કાપી કારણ માટે કાર્યકર કાર્યક્રમ ની અક્ષમતાઓને હતી વેકેશન ગણતરી પરિસ્થિતિ દ્વારા સૂચિત ડાયજેસ્ટ. મેન અનેક માનક વિકલ્પો આપે છે, પરંતુ તે છે કે નાણાકીય કાર્યો ઉપલબ્ધ એપ્લેટ્સ રોકાણ કર્યું હતું. આ કિસ્સામાં, મુખ્ય કારણ મોટા ભાગના છુપાયેલા હોય અને માત્ર ઉભરી પછી એક કર્મચારી સિદ્ધાંત પર ગયો અને તેના પર ભાર મૂકે છે ગયેલ છે. પરિણામે, શું થાય છે? કાર્યક્રમ ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ સુધારવા જોઈએ, પરંતુ હકીકતમાં તેમના પર લાદે અતિરિક્ત પ્રતિબંધો.

અથવા તેમના પોતાના જીવન પરથી એક ઉદાહરણ છે. VBA પર્યાવરણમાં પ્રોગ્રામિંગ - હું હોબી એક પ્રકારનું હોય છે. એક કરતાં વધુ ડઝન ઓફિસ કામ થોડા વર્ષો બનાવવામાં આવી હતી તેના બદલે જટિલ "માસ્ટરપીસ" અને નાનાઓ સમૂહ છે, કે જે માત્ર એક જ સંપૂર્ણપણે પર કેચ, અને એક કેટલાક સંસ્કારિતા જરૂરી છે. વધુમાં, પ્રોગ્રામિંગ મુર્ખતા તે ખરેખર તદ્દન સંકુલ સંચાલન અને માહિતી મોટા પ્રમાણમાં પ્રક્રિયા મેક્રો હતી. અને તેઓ બધા સારી રીતે કામ કર્યું હતું. કેટલાક સમય. પરંતુ તે શુદ્ધ સ્વરૂપમાં માત્ર કલા જેથી વ્યવહારીક લાગુ નથી છે. શબ્દ માટે VBA અને Excel માં માસિક રિપોર્ટ્સ સંગ્રહ માટે કાર્યક્રમ હેઠળ કરવામાં પાઠો પુનર્લેખન માટે રિકોલ કાર્યક્રમ છેલ્લા સફળ અમલીકરણ થી.

તેમના નિરીક્ષણો અને ખરાબ અનુભવો પરથી હું અનેક કાર્યક્રમ, જેના ખરેખર નીચે પતાવટ અને ઓફિસ માટે ઉપયોગી હોઈ શકે છે માટે જરૂરી માપદંડ સૂચવે કરી શકો છો:

• - જો કાર્યક્રમ અંતિમ પરિણામ એક દસ્તાવેજ છે, તે જાતે સંપાદન માટે અનુકૂળ બંધારણમાં માં જારી હોવું જ જોઈએ. ફક્ત છાપી શકતા નથી, અને ફેરફારો માટે અનુકૂળ ફાઇલ. તો આ ફેરફારો ઇતિહાસમાં નીચે જવા જોઈએ, તો પછી સંશોધિત ફાઈલ પોતે સાચવો.

• - એક બાજુ કાર્યક્રમ માહિતી કોઇપણ વપરાશકર્તા બનાવવા માટે બીજી બાજુ સમર્થ હોવું જોઈએ, જરૂરી કંટ્રોલ યુનિટ અને ગરમ સુધારો ભૂલો નિષ્ણાતો મર્યાદિત વર્તુળ

• - માત્ર યાદીઓ જ્યારે કલાકાર માહિતી બનાવવા માટે જરૂરી હોવું જોઈએ. કે કોઈપણ એસોસિએશનો ન હોવી જોઈએ. બધા ઉપરાંત બાદબાકી ચળવળ કાર્યક્રમ કરવું જોઈએ. લોકો પ્રાથમિક રેખાઓ સંખ્યા અને 1 થી 10 લોકો ખોટું ગણવામાં ગણતરી કરવાની તક આપો અને એક તેમના.

• - જ્યારે આ સોફ્ટવેર બનાવવા તેમને લગભગ તમામ પરસેવો ક્ષમતા સાથે ભરો ખાલી ક્ષેત્રો છોડી કરવાની તક પૂરી પાડવી જોઇએ. પહેલાં સો વખત ફરજિયાત ફિલિંગ ક્ષેત્ર જરૂર લાગે છે.

• - સંકલિત ઓટોમેશન માત્ર સૌથી આદિમ ક્રિયાઓ માટે ઉપલબ્ધ છે. અને કડક કાયદાઓનો કારણે લગભગ ક્યારેય અસ્તિત્વમાં હશે અત્યાર સુધી માત્ર સૌથી નિયમિત કામગીરી કેટલાક આપોઆપ કરવાની જરૂર છે. કાર્યક્રમ એક સાધન નથી, કલાકાર માટે અવેજી હોવો જોઈએ.

જો તમે માનતા હો શકો છો, તો તમે તપાસી શકો છો, પરંતુ ઉપર વસ્તુઓ હકીકત એ છે કે ઓટોમેશન અમલદારશાહી હરસ પરિણમશે નજરઅંદાજ કરશે. પરંતુ બંને સાર્વત્રિક આપોઆપ સુખ માંગો છો.